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第2章 摸清上司的習性,才有可能“向上管理”成功(1)

“向上管理”是人人都需要掌握的職場生存技能。然而任何改變都需要從認知開始。人人都是順毛驢,你的上司也不例外。要想成功管理上司,你必須知道他厭惡什么,喜好什么,不要戳他的痛點,不能越他的雷池,不觸他的傷疤,順著他的愛好和慣性行事,即使不能“俘虜”他,也不至于惹急他。

1.要清楚大老板到底要什么

最近在一個朋友的微信中看到她的抱怨:“要不是因為Mr.S,我早就被主管整走了。”這個Mr.S其實是她單位的大老板,不是直接管她的,她上面還有一個直接主管。這件事情可以看出矛盾的兩面性,離開是因為和直接上司不睦,留下是因為有大領導罩著。

這并沒什么可吃驚的,HR業內早就流傳這樣一句話:“員工因企業而來,又因頂頭上司而走。”又有人總結說:“員工一周內離職是因為HR,三個月內離職是因為企業文化,一年內離職則是因為頂頭上司。”由此可見,直接上司對員工的影響非常大,是他們職場中不得不面對、又愛又恨的人。當然,假如像這個朋友這樣,你在職場上有個重量級的“大佬”罩著,是很有安全感的一件事情。假如你有重量級的大人物罩著,你就能戰敗上司,甚至取而代之。當然,“大佬”不是吃白飯的,做慈善的,你必須和大佬的價值觀和步調保持高度一致,他才會贊你挺你護著你。

有這樣一則有意思的案例:

楊先生是一位工程設計人員,來到新的公司時間還不是很長,老板居然讓他暫時停下研發,先去車間做一線管理,這讓楊先生很為難。來到車間工作的一段時間里,因為他帶著不滿情緒,員工們不服從他的管理,在工作中常常給他帶來麻煩。前不久,業務部門下了一個單,可由于他與員工之間沒有配合好而延誤了出貨時間,好在客戶沒有刁難,才將單子做成,但最后還是被老板狠狠批評。楊先生向他解釋原因,老板卻說我只要結果,車間沒多少人,怎么就管理不來?你暫時做也得做,不做也得做,而且還要做好……楊先生的經理見狀,想落井下石(平時他就看楊先生不順眼)整走他,就趁火打劫給老板說了一堆楊先生的壞話。誰知道卻因為嚼舌頭被老板一通罵:“要當面說人壞話,背后說人好話,我批評他是因為我認為他可以做得更好,而不是他現在不好。”見老板這么袒護自己的下屬,經理只好閉嘴了。

這個案例很典型。無論直接上司說你如何不好,只要大老板認定你好,那就是好樣的。只是要獲得大老板的認可并不是一件易事,通常情況下,什么樣的員工比較容易被大老板喜歡?有位曾任世界500強企業的獵頭人資主管,告訴過我這其中的秘密,在老板眼中,具備“6R”素質的人才才是他們夢寐以求的人才,對老板有絕對吸引力,對主管上司有致命殺傷力。

第1個R是Reasoning skill,即分析能力。

老板最鐘情有遠見的職員,這些職員有前瞻的想法,必須具備清晰的頭腦和分析到位的能力。

第2個R是Responsive,即因事制宜。

當我們朝著愿景前進時會遇到不同的困難,我們要像阿米巴蟲一樣的靈活,一樣的有辦法,同時也要善用資源。

阿米巴(Amoeba)原理是進入世界500強的企業KDDI的創辦人,稻盛和夫的經營理念。阿米巴是一種變形蟲,生存能力非常強,它能夠在有水、有空氣或者有土壤的環境存活,它可以跟其他的阿米巴結合,也能夠分裂成兩個阿米巴。在環境惡劣時,阿米巴會形成一個囊,囊外面包裹著一個保護層。當環境變好時,囊就會裂開,重新變成蟲。阿米巴給稻盛和夫很大的啟示:我們做人做事就是要靈活,要變通來適應環境。要懂得跟他人結合共事,或者成為單獨的個體。

第3個R是Responsible,即負責任。

老板器重負責任的人,什么是負責任呢?那是有主人公心態,一絲不茍把工作做好,肯負責的員工。

第4個R是Relational,即良好的社交意識。

我們必須要有很好的情商(EQ)。一個好的員工,必須要懂得情緒管理。在執行任務的時候,好員工不會輕易言“不”,他必須要有堅韌的意志,而且還要懂得溝通到位。

第5個R是Revitalize,這是常被忽視的正能量R。

好員工必須有正能量,他們跌倒了可以自己站起來,他們懂得如何給自己打氣。要做到這一點,除了要有積極的心態之外,更重要的是常常要提起正念,帶著愛去做人做事。

第6個R是Rules,即我們的道德戒律,這是一切的根本。

一個沒有誠信的人,一個不懂得謙卑、感恩和尊重的人是不值得信任的。他們在職場上可能得到短暫的成功,卻很容易被大風吹得暈頭轉向,難以在職場上站穩腳步。

也許過去的許多年,為了提高自己的職場競爭力和吸引力,你一直孜孜以求于如何提高自己的業務能力來討得上司喜歡,如何改變自己的性格來適應這個公司的企業文化,如何拉攏關系搞辦公室政治……其實都不用,搞定有分量的大佬,一切皆可搞定。

如果這個定位大家達成一致,接下來該做什么就比較清楚了,就是要快速做到6R。

首先,你要學什么,就下定決心教別人你要學的,這樣可以增強你對新事物的了解與記憶。

其次,要經常反省,要知道計劃和失敗都不是成功之母,只有反省才是成功之母。

2.所有上司都畏懼局面失控的凌亂

在職場中,上司最討厭的感覺就是下屬不服從自己的命令,那時候,他們會感覺權力受到挑戰,地位受到威脅,有種被蔑視的侮辱感。越是處于權力金字塔中間位置中不溜的上司,這種恐慌越嚴重,生怕一不小心就被手下人篡權謀位,所以他們的控制欲更強一些,一旦你讓上司產生了權力被挑戰的意念,那么你的好日子也快過到頭了。可以毫不夸張地說,沒有服從理念、挑戰上司權威的下屬不會有好的前途。

在幾年前熱播的電視劇《杜拉拉升職記》中,DB中國銷售部A部當時的銷售總監彼得章就是這方面最典型的代表人物。

何好德(彼得章的上司)做生意的觀點與彼得章有很大不同,同時彼得章還嫌何好德管得太細,另外還認為他并不了解中國市場,因此明里暗里和他對著干。彼得章為何如此囂張,敢和上司叫板?這其中的原因有很多。其一,是因為彼得章仗著自己在DB服務了近10年,手上又抓著不小的業務額;其二,是因為彼得章以往有過把總裁逼走的成功經驗;其三,是因為彼得章知道上司要是業績不好也得滾蛋,所以對于他這樣達成關鍵業績的下屬,必定要掂量著辦,不敢輕舉妄動。深諳這些門道的彼得章于是便打定主意要挑戰何好德的妥協能力,以達到以后按照自己想法做生意的目的。

在和彼得章的“較量”中,何好德一直很低調,一直在隱忍,就當大家都以為他即將敗給彼得章的時候,誰知他不聲不響,找個機會突然就把彼得章給炒了。不過,在對員工和外部進行公布時卻是這樣說的:彼得章有更好的個人發展,因此離開DB,感謝他對DB的長期貢獻,we wish him a bright future(愿他有一個光明的前景)。

何好德知道,領導做得越大,有一項能力的要求就越高,這項能力就是妥協的能力——做領導的,得在不同的利益中權衡利害,知道在什么地方做出妥協。這也是他剛開始時一直隱忍彼得章的重要原因。但是,凡事都有一個底線,這個底線一旦被觸動,必然會產生一系列的“反應”。彼得章錯就錯在了沒把握好挑戰的尺度,他越界了,所以,他敗下陣來是在所難免的。

在戰場上,服從命令是軍人的天職;對于職場中的人來說,服從上司的命令也可以算作是一種職場中的“天職”,同時也是一種美德,因為服從代表著尊重和擁戴。對上司的服從是上司開展工作、保持正常工作的首要條件,也是上司和你融洽相處的一種默契,更是上司觀察和評價你的重要標準之一。因此,作為下屬的你一定要謹記這個規則:必須服從上司的安排,而且要如同軍人服從上級的指揮一樣。

所以,身為下屬,你的第一要義就是要服從上司的命令,但在具體的服從過程中還要在以下幾個方面多做努力:

(1)敢于和上司一同承擔責任

上司也有上司的難處,他們也會碰到很多麻煩事,如果在關鍵時刻,你能夠主動站出來,服從上司的安排,為上司解燃眉之急,無疑會給上司留下非常深刻的印象。這樣的機會如果把握得好,對你來說是十分有利的。

(2)配合有明顯缺陷的上司

很多上司由于客觀原因,管理基礎往往并不是很好,專業知識也不是很精通。當他們遇到比自己學歷和能力都高一些的下屬時,便會或多或少產生一些自卑心理,面對下屬對自己的態度和評價也會變得很敏感。在給下屬下達命令的時候,他們表現得非常謹慎。

這時候下屬需要用智慧和才干來彌補上司在專業知識上的不足,在服從他們命令的同時,主動給上司獻計獻策。這樣做的好處是,既可積極配合上司的工作,表現出對上司的尊重與支持,又能施展了自己的才華,成為上司的左膀右臂。這樣,上司不但會記住你,而且會感激你。

(3)在服從中顯示才智

很多才華出眾、精通專業技巧的“專家型”下屬經常受到上司特殊的禮遇。如果你是一位有才華的人,并想在工作中發揮自己的聰明才智,應該學會認真執行上司交待的每個任務,不管這個任務是多么簡單和微小,都要服從并認真去完成,這樣,才干加上巧干,很快會使你成為上司倚重的對象。

(4)服從不等于盲從

有些人問,上司的決策有錯誤下屬也要執行嗎?答案是肯定的,作為下屬,你既不能事先加以指責,也不能在事后對上司加以抱怨或輕視他的決定。

但是,同時你也要記住,服從不等于盲從。在發現上司的決策出現偏差的時候,你可以積極地把你的想法和建議告訴你的上司,讓他明白,作為下屬的你不是在刻板執行他的命令,而是一直都在斟酌考慮,考慮怎樣做才能更好地維護公司的利益和他的利益。當上司知道這一點之后,一定會對你刮目相看。

(5)永遠記住一點:上司才是決策者

在執行上司的命令時,你始終都要記住這樣一點,那就是你是來協助上司完成經營決策的,而不是來制定決策的。所以,上司的決定,哪怕不盡如你意,甚至與你的意見完全相反,當你的建議無效時,你就應該完全放棄自己的意見,全心全力去執行上司的決定;在你執行任務時,如果發現這項決議的確是錯誤的,盡可能地讓這項錯誤造成的損失降到最低限度,這才是你應有的態度。

總之,在職場中,上司永遠是決策者和命令的下達者,作為下屬,你不能不服從命令,更不能越俎代庖。否則,上司心理上對你的排斥感和厭惡感,以及對于你不懂規矩的氣惱,足以毀掉你平時憑借積極努力所換來的上司對你的認同。所謂“一著不慎,滿盤皆輸”,正是如此。

3.所有上司都討厭存在感被踐踏

某應用軟件開發公司最近正在緊鑼密鼓地研究一個新課題,員工小崔被任命為課題組組長。由于時間緊、任務重,小崔通過考查調研,認定若是能從本公司信息服務部借調小王和小李到課題組工作的話,剛好可趕在下個月底把新課題新成果推介上市。

剛好在吃飯的時候,小崔恰好碰到了公司高董事長,本著按時完成課題的初衷,小崔請示了高董事長,理所當然地得到了同意答復。然而正欲實施時,卻遭到了信息服務部主管魏經理的堅決反對,他說了一大堆拒絕小王、小李暫時調離崗位的理由,高董事長只得順從了他的說法。借調之事因此擱淺,小崔十分不悅。

其實,借調小王和小李是一件非常簡單和普通的事,原本沒有什么難度。再說了,小崔的初衷也是為了公司新項目盡快完成,無可厚非。但導致他行船“擱淺”的癥結在于犯了職場中最大的忌諱:不拿上司當盤菜,令上司找不到存在感。

對于等級森嚴的職場來講,每一個崗位和職位上的員工和“領導”必須履行好崗位職責,完成工作任務,不努力工作,或工作做不到位是不行的。但是,工作太超前了,事事想到前頭、做到前頭,真正做到“想領導所想,思領導所思,謀領導所謀”,也不一定是好事,也是不行的。如果這樣,那還要領導干什么呢?你不是在以實際行動越位嘛!兩千多年前的孔老夫子講過“過猶不及”一詞,意思就是什么事情做過了頭,還不如不做。在職場中,如果把事情做過了頭,就往往在不自覺中挑戰了“領導”的存在感,讓他無法容忍。

人們常會在職場中看到一種現象:做事嚴謹,一絲不茍,完成任務異常出色的人,往往會因為一點“瑕疵”,被領導批評得一無是處;而工作一般,還經常會出現些小問題、小毛病的人往往得到領導的寬恕和諒解,甚至還會被重用、提拔。怪呼哉?不怪!工作做過了頭了人,往往自顯其能,即使你遮掩得再嚴密,骨子里對領導存在感的忽視也還是會有蛛絲馬跡的。職場中的人們,還是要把握好“火候”,圧住自己欣欣向上的表現欲,夾住尾巴,千萬不要不小心挫傷了領導的存在感。而且,越是低階位的領導,存在感越強,越要對他無限敬重,滿足他的虛榮心,給他吃個“定心丸”。

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