- 酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)大全
- 賀政林主編
- 9445字
- 2019-01-02 04:45:58
第一節(jié) 認(rèn)識(shí)禮儀
禮儀是一種涉及衣食住行等諸多方面內(nèi)容的行為規(guī)范,是社會(huì)規(guī)范和道德規(guī)范中不可或缺的一部分。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),它是人與人在社會(huì)交往的過(guò)程中用約定俗成、已被人們所認(rèn)可的行為規(guī)范表現(xiàn)出來(lái)的“律自己敬他人”的過(guò)程。它是社會(huì)交往過(guò)程中用于交流感情、表達(dá)心意、溝通思想、促進(jìn)了解的一種有效形式。從不同的角度看,禮儀也有著不同的規(guī)范作用。從個(gè)人角度來(lái)看,禮儀是體現(xiàn)一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)修養(yǎng)以及外在行為的標(biāo)準(zhǔn);從人際交往的角度來(lái)看,禮儀是人與人的交往的一種行為藝術(shù),或者說(shuō)是一種表示友好的交際方式、進(jìn)行溝通的交流方法,是一種得到多數(shù)人認(rèn)可的對(duì)他人示以尊重、友好的習(xí)慣性做法。關(guān)于禮儀,自古就有很多論述,下面對(duì)此做一番梳理,以更好地幫助我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)禮儀、學(xué)習(xí)禮儀。
一、何謂“禮”
(一)追本溯源——禮
據(jù)古書(shū)中相關(guān)資料記載,“禮”的起始意義產(chǎn)生于對(duì)神靈的尊敬,到奴隸社會(huì)和封建社會(huì)則發(fā)展成為由貴族所建立的為了維護(hù)貴族勢(shì)力而具有等級(jí)制性質(zhì)的社會(huì)道德規(guī)范。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活實(shí)踐中民主意識(shí)逐漸增強(qiáng),“禮”的概念也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,被理解為是對(duì)所有人平等尊敬的統(tǒng)稱,“禮”成了一個(gè)內(nèi)容非常寬泛的概念,它包含了真誠(chéng)、關(guān)心、友善、尊敬、謙虛、善良等一切能體現(xiàn)禮的本質(zhì)“敬”的表示方式。
(二)生活常禮——禮貌
禮貌是人們生活中經(jīng)常使用的詞語(yǔ),可以寬泛地理解為是對(duì)他人的尊重以及形容人懂事有禮。在日常生活中,人們相互之間通過(guò)語(yǔ)言或者行動(dòng)這種媒介表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)對(duì)方的恭敬、友好的行為規(guī)范就叫做禮貌。
禮貌是人們通過(guò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,在待人接物、為人處世方面表現(xiàn)出比其他人更受人尊重和接受的一種行為表現(xiàn)。它是社會(huì)文明程度的一個(gè)標(biāo)志。因?yàn)檫@種行為是通過(guò)人的語(yǔ)言及舉止等媒介體現(xiàn)出來(lái)的,所以禮貌可以分為禮貌行為和禮貌語(yǔ)言兩部分。
(三)民族風(fēng)俗——禮節(jié)
有沒(méi)有禮節(jié)是人與動(dòng)物最大的區(qū)別。禮節(jié)是人們?cè)谏钪斜憩F(xiàn)出來(lái)的對(duì)個(gè)人以及神靈尊敬的各種形式。通常是指在日常生活交際中,相互表示尊重、友好、祝愿以及給予必要的幫助和照顧時(shí)經(jīng)常采用的一種約定俗成的形式。
禮節(jié)是對(duì)他人內(nèi)在態(tài)度的外在表現(xiàn)行為規(guī)則,是禮貌在語(yǔ)言、行為、儀表等方面的具體體現(xiàn)。常用的禮節(jié)有握手禮、鞠躬禮、注目禮、接吻禮等形式。
(四)行為規(guī)范——禮儀
簡(jiǎn)單概括,禮儀就是表示對(duì)他人禮貌的儀式,是人們對(duì)禮貌與禮節(jié)的統(tǒng)稱。禮儀與禮貌、禮節(jié)的最大區(qū)別是禮儀不僅受到“禮”的基本原則的約束,還受一個(gè)國(guó)家的物質(zhì)文化水平、民族風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)歷史傳統(tǒng)、人民文化心態(tài)等的約束,并且禮儀的存在也受人們交往時(shí)地域環(huán)境的影響。
總之,禮儀是當(dāng)代文明社會(huì)發(fā)展人際關(guān)系、人與人之間表示友好并且進(jìn)行有效溝通的必不可少的環(huán)節(jié)。
二、中華禮儀
幾千年來(lái),我國(guó)創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,是歷史悠久的文明古國(guó),素有“禮儀之邦”的美譽(yù),中國(guó)人也以其彬彬有禮的風(fēng)貌而著稱于世。
孔子曰:不學(xué)禮,無(wú)以立;孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛(ài)人,有禮者敬人。愛(ài)人者,人恒愛(ài)之,敬人者,人恒敬之。
在我國(guó)古代,禮儀中的“禮”文化和“儀”文化是先后發(fā)展起來(lái)的具有不同內(nèi)涵的兩種文化。適應(yīng)當(dāng)時(shí)的社會(huì)物質(zhì)發(fā)展水平,“禮”是制度、規(guī)則的代名詞,是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài);而“儀”則被定義為“禮”的一種具體表現(xiàn)形式,它的存在完全依附于“禮”的相關(guān)規(guī)定和內(nèi)容,并由此而形成了一套具有完整體系的程序。禮儀是為了維護(hù)當(dāng)時(shí)處于統(tǒng)治階級(jí)的宗族群體的利益,使當(dāng)時(shí)的平民階級(jí)能更好地為統(tǒng)治階級(jí)服務(wù)的需要而產(chǎn)生的,它的本意中無(wú)形的帶有那個(gè)時(shí)代典型的特點(diǎn)和局限性。
時(shí)至今日,物質(zhì)文化水平的提高賦予禮儀全新的概念,與古代禮儀相比在內(nèi)涵上有了很大的區(qū)別。在古代禮儀與現(xiàn)代禮儀的取舍中,我們必須堅(jiān)持取其精華、去其糟粕的原則,將那些體現(xiàn)為當(dāng)時(shí)剝削階級(jí)利益的禮儀規(guī)范舍去,而選取那些對(duì)今天仍有積極、普遍意義的傳統(tǒng)文明禮儀,如尊老愛(ài)幼、謙虛有禮、禮貌待人、容儀有整等。我國(guó)的傳統(tǒng)禮儀,對(duì)于展現(xiàn)中國(guó)傳統(tǒng)的待客之道、展現(xiàn)傳統(tǒng)中國(guó)文化有著獨(dú)特的意義,也是本土酒店樹(shù)立自身特色必不可少的功課。
三、禮儀的起源
禮儀不是憑空自然產(chǎn)生的,了解禮儀的起源,有利于認(rèn)識(shí)禮儀的本質(zhì),自覺(jué)地按照禮儀規(guī)范的要求進(jìn)行社交活動(dòng)。對(duì)于禮儀的起源,眾學(xué)派都有各自的說(shuō)法,概括來(lái)說(shuō)主要有以下三種。
(一)祭祀禮儀
這種觀點(diǎn)認(rèn)為,禮儀文化起源于古代對(duì)神靈的祭祀禮儀。其依據(jù)主要是我國(guó)古書(shū)的相關(guān)記載。在書(shū)中有這樣的記載:“禮,履也,所以事神致福也。從示從豊,豊亦聲”。這句話的意思是說(shuō),禮是禮儀,即行為準(zhǔn)則,就像腳要穿鞋子走路,要按照禮制行事。人們不論做什么事情,都會(huì)有神靈在看,做得好了神靈就會(huì)賜福于你,反之神靈則會(huì)降罪于你。不難看出,“禮”與古代祭祀神靈的儀式有關(guān)。古代祭祀活動(dòng)不是隨意進(jìn)行的,而是由人們發(fā)自內(nèi)心地對(duì)神靈的敬意,然后嚴(yán)格地按照一定的程序、一定的方式進(jìn)行的祭拜。在后來(lái)諸多學(xué)者的研究文集中也有相關(guān)記載,如“禮之起,起于祀神,其后擴(kuò)展而為人,更其后而為吉、兇、軍、賓、嘉等多種儀制”,對(duì)禮儀的起源以及禮儀的發(fā)展過(guò)程作了介紹。
(二)法庭的相關(guān)規(guī)定
這種觀點(diǎn)認(rèn)為,禮儀文化起源于法庭中的相關(guān)規(guī)定。該觀點(diǎn)的提出主要受西方文化影響。在西方國(guó)家,“禮儀”一詞源于法語(yǔ)“Etiguette”,在法語(yǔ)中該單詞被理解為“法庭上的通行證”。古代法國(guó)為了保證法庭中活動(dòng)的秩序,將印有法庭紀(jì)律的通告證發(fā)給進(jìn)入法庭的每個(gè)人,作為要求人們遵守法庭規(guī)矩的準(zhǔn)則性規(guī)范。后來(lái),國(guó)與國(guó)之間的文化傳輸加快,“Etiguette”一詞傳入英國(guó),被英國(guó)人翻譯為“禮儀”一詞,同時(shí)也賦予了它以“人們交往中應(yīng)遵循的規(guī)矩和準(zhǔn)則”的新概念。
(三)社會(huì)的風(fēng)俗習(xí)慣
這種觀點(diǎn)認(rèn)為,禮儀文化起源于社會(huì)的風(fēng)俗習(xí)慣。人是不能離開(kāi)社會(huì)而獨(dú)居的群體動(dòng)物,在人與人長(zhǎng)期的交往活動(dòng)中,會(huì)逐漸產(chǎn)生一些約定俗成的習(xí)慣,久而久之這些習(xí)慣就成為了人與人之間進(jìn)行交往的規(guī)則。在以后的發(fā)展中有人以文字的形式將這些約定俗成的交往規(guī)則記錄下來(lái),伴隨著人們的自覺(jué)遵守,就演變成了固定的儀式。遵守這些固定禮儀,使人們的生活交往變得有章可循,也使人際關(guān)系更加和諧,人與人之間更具親和力。
從以上對(duì)于禮儀起源的認(rèn)識(shí)中可以看出,禮儀的產(chǎn)生是為了維護(hù)社會(huì)秩序的有序性和維持人們交際的和諧性而產(chǎn)生的。在酒店業(yè),這一本質(zhì)表現(xiàn)得尤為突出。
四、禮儀的分類
依據(jù)視角的不同,禮儀體現(xiàn)的內(nèi)涵也不一樣。例如以自身為視角,禮儀體現(xiàn)的是一個(gè)人內(nèi)在的文化修養(yǎng)、思想道德以及交際能力;以社會(huì)為視角,禮儀體現(xiàn)的則是一個(gè)國(guó)家的文明程度、道德水平以及生活習(xí)慣。所以,以不同的標(biāo)準(zhǔn)可對(duì)禮儀做不同的劃分,一般情況下,我們將禮儀劃分為社交禮儀、政務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、涉外禮儀、商務(wù)禮儀等。
(一)社交禮儀
社交禮儀是指在工作場(chǎng)合之外用于私人之間交往的禮儀,是一個(gè)人在社會(huì)交往中所應(yīng)具備的交際能力和素質(zhì)。社交禮儀常用在朋友聚會(huì)場(chǎng)合,對(duì)于一個(gè)人能否交到好朋友,能否為自己打下良好的社會(huì)基礎(chǔ)起著至關(guān)重要的作用。
1.社交禮儀的含義。社交禮儀包含以下四層含義:
(1)社交禮儀是一種道德行為規(guī)范。這些規(guī)范對(duì)人的行為進(jìn)行約束,告訴人們應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。如進(jìn)門前要先敲門,若不敲門直接闖進(jìn)去即為失禮。但此時(shí)的失禮,也不見(jiàn)得就會(huì)受到相應(yīng)的制裁,因?yàn)樯缃欢Y儀的約束是不帶強(qiáng)制力的。
(2)社交禮儀的直接目的是表示對(duì)他人的尊重。尊重是社交禮儀的本質(zhì)。人都有被尊重的高級(jí)精神需求,在社會(huì)交往活動(dòng)過(guò)程中,按照社交禮儀的要求去做,就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生被尊重的滿足感,從而心情愉悅,由此達(dá)到人與人之間關(guān)系的和諧。
(3)社交禮儀的根本目的是為了維護(hù)社會(huì)正常的生活秩序。沒(méi)有它,社會(huì)正常的生活秩序就會(huì)遭到破壞。在這一方面,禮儀和法律、紀(jì)律共同起作用,也正是因?yàn)檫@一點(diǎn),無(wú)論是什么文化背景的國(guó)家都非常重視社交禮儀規(guī)范。
(4)社交禮儀的適用范圍僅限于人際交往、社會(huì)交往活動(dòng)中。超出這個(gè)范圍,社交禮儀規(guī)范就不一定適用了。如在公共場(chǎng)所穿睡衣是失禮的,但是在家穿睡衣則是正常的。
2.社交禮儀常用語(yǔ)。社交活動(dòng)中常用到的禮貌用語(yǔ)有:“你好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“打攪了”“再見(jiàn)”等。在中國(guó),熟人之間打招呼時(shí)習(xí)慣說(shuō)“你吃飯了嗎”“你到哪里去”等,而有些國(guó)家則不用這種方式表達(dá),甚至在習(xí)慣上有些國(guó)家認(rèn)為這樣打招呼是不禮貌的。
在西方,人們見(jiàn)面時(shí)通常會(huì)說(shuō)“早安”“晚安”“你好”“身體好嗎”“最近如何”“一切都順利嗎”“好久不見(jiàn)了,你好嗎”“夫人(丈夫)好嗎”“孩子們都好嗎”“最近休假去了嗎”等;對(duì)新結(jié)識(shí)的外國(guó)人經(jīng)常會(huì)問(wèn):“你這是第一次來(lái)我們國(guó)家嗎”“到我國(guó)來(lái)多久了”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎”“你喜歡這里的氣候嗎”“你喜歡我們的城市嗎”;分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”“再見(jiàn),祝你周末愉快”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意”“請(qǐng)代問(wèn)全家好”等。因此,在社交時(shí)要對(duì)社交對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣加以了解。
3.社交禮儀的原則。社交禮儀的原則具體可以歸納為以下七條:
(1)誠(chéng)實(shí)信用原則。遵守承諾、誠(chéng)實(shí)守信。
(2)公平公正原則。對(duì)任何人都要一視同仁。
(3)適度原則。為人處事要把握好分寸,做事要恰當(dāng)?shù)皿w、不卑不亢、熱情大方,做到有理有據(jù),避免過(guò)猶而不及。
(4)遵守公德原則。遵守文明禮貌、尊重他人、遵紀(jì)守法以及敬老愛(ài)幼等社會(huì)公德。
(5)嚴(yán)己寬人原則。在人際交往活動(dòng)中要多體諒他人,多理解他人,多想想自己的不足,學(xué)會(huì)為他人著想。
(6)統(tǒng)籌性原則。社交禮儀本身就是一個(gè)涵蓋了社交各方面知識(shí)的整體,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到社交禮儀的整體性,用全面的視角來(lái)認(rèn)識(shí)和處理有關(guān)社交禮儀方面的問(wèn)題。
(7)尊重他人民族風(fēng)俗習(xí)慣原則。尊重對(duì)方的民族風(fēng)俗,避免提及他人的禁忌或者與他人風(fēng)俗習(xí)慣不合的事情。
(二)商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是人們?cè)谌粘I虅?wù)交往活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。
1.商務(wù)禮儀可以從企業(yè)與個(gè)人兩個(gè)視角來(lái)理解。
(1)從企業(yè)的角度來(lái)看,商務(wù)禮儀作為一種信息,是通過(guò)這個(gè)媒介來(lái)表達(dá)出對(duì)他人尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。在商務(wù)活動(dòng)中,良好的禮儀可以獲得賓客的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。員工掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造完美的企業(yè)形象,提高賓客滿意度和美譽(yù)度,還能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)從個(gè)人角度來(lái)看,商務(wù)禮儀是一個(gè)人自身修養(yǎng)的體現(xiàn)。因此掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提升自己在商場(chǎng)上的個(gè)人形象和辦事能力,改善人際關(guān)系,也有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣,使社會(huì)處于和諧狀態(tài)之中。
2.商務(wù)禮儀的基本原則。
(1)尊重原則。尊重是禮儀之本。在我們的社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種禮,說(shuō)明一個(gè)人具有良好的內(nèi)在素質(zhì)。“敬人者恒敬之,愛(ài)人者恒愛(ài)之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好和禁忌。總之,對(duì)人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
(2)誠(chéng)實(shí)信用原則。誠(chéng)實(shí)信用原則是我國(guó)司法上的基本原則,也稱為黃金條款,是講在交易雙方遵守交易道德基礎(chǔ)上謀求當(dāng)事人之間利益的均衡。在商務(wù)禮儀上也是同理。商務(wù)活動(dòng)并非短期行為,注重的是長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只有恪守誠(chéng)實(shí)信用原則,著眼將來(lái),才能獲得最終的利益。也就是說(shuō),商務(wù)人員與企業(yè)要愛(ài)惜其形象與聲譽(yù),就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠(chéng)流露與表現(xiàn)。
(3)寬容原則。寬容,寬大有氣量,不計(jì)較。換言之,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過(guò)失,不計(jì)較個(gè)人得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中國(guó)傳統(tǒng)文化歷來(lái)重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人,在人際紛爭(zhēng)問(wèn)題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,處于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開(kāi)一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理各種關(guān)系與紛爭(zhēng),爭(zhēng)取更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。
(4)適度原則。適度即為“量體裁衣”“量力而行”,是指把握尺度、掌握火候。在人際交往中也要注意各種不同情況下的社交距離,就是要善于把握溝通時(shí)的感情尺度。古話說(shuō):“君子之交淡如水,小人之交甘若醴。”在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重,達(dá)到溝通的目的。例如在一般交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂媚。
(5)謙和原則。謙和,在社交場(chǎng)上表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂(lè)于聽(tīng)取他人的意見(jiàn),顯示出虛懷若谷的胸襟。謙和不僅是一種美德,更是社交成功的重要條件。由于商務(wù)交往中交易雙方追求利益的均衡,所以我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是無(wú)原則地妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。妄自菲薄的謙和則違背了商務(wù)交往中自重的原則。所以應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過(guò)分謙和其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,過(guò)分謙和會(huì)給人不自信的感覺(jué),而不自信的表現(xiàn)則會(huì)讓交易對(duì)方懷疑你的能力。
(6)平等原則。在商務(wù)活動(dòng)中,對(duì)待任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對(duì)象的年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位等與自己有差異而厚此薄彼、區(qū)別對(duì)待。平等對(duì)待他人是最基本的禮儀,也是尊重他人的具體體現(xiàn)。
(7)溝通與互動(dòng)原則。在商務(wù)交往中如果想要取得成功,就必須無(wú)條件地遵守互動(dòng)原則。所謂互動(dòng),一方面要求商務(wù)人員在商務(wù)來(lái)往中必須主動(dòng)進(jìn)行換位思考、善解人意;另一方面要求商務(wù)人員在其商務(wù)活動(dòng)中要時(shí)時(shí)處處做到“以對(duì)方為中心”。具體運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),互動(dòng)的原則不能忽略。
在商務(wù)交往中,人們有接觸才會(huì)了解,有了解才會(huì)溝通,有溝通才會(huì)互動(dòng)。因此,溝通是商務(wù)交往中人與人之間的互動(dòng)之橋。在商務(wù)活動(dòng)中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中既要了解交往對(duì)象,更要為交往對(duì)象所了解。禮儀的主旨在于“尊重”,而尊重他人必須了解他人并令自己為對(duì)方所了解。這樣才能建立有效的溝通。
(8)自律與自覺(jué)遵守的原則。在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺(jué)遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己的一言一行、一舉一動(dòng)。商務(wù)活動(dòng)中,任何人,無(wú)論身份高低、職位大小、財(cái)富多少,都有自覺(jué)遵守商務(wù)禮儀的義務(wù),否則其實(shí)施的商務(wù)交往活動(dòng)將難以成功。
從總體上來(lái)看,商務(wù)禮儀的具體規(guī)范由對(duì)自身的要求與對(duì)待他人的方式兩大部分構(gòu)成。其中對(duì)自身的要求,是學(xué)習(xí)和應(yīng)用商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。在應(yīng)用商務(wù)禮儀時(shí),應(yīng)遵循自我要求、自我約束、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn)等自律原則。
3.商務(wù)禮儀的行為準(zhǔn)則。以商務(wù)禮儀的基本概念和基本原則為視角,在從事商務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的尊重他人、大方得體的種種行為可以簡(jiǎn)單歸納為五條行為準(zhǔn)則。
(1)真誠(chéng)。真誠(chéng)指通過(guò)言行表現(xiàn)出誠(chéng)實(shí)、可靠、值得信賴的品質(zhì)。良好的商務(wù)舉止的一條黃金規(guī)則就是:你的真誠(chéng)應(yīng)是毋庸置疑的,不真誠(chéng)是多少謊言也掩飾不了的。
(2)有禮。有禮指人的舉止都顯現(xiàn)了對(duì)他人的尊重。在商務(wù)活動(dòng)交往中,有禮的風(fēng)度可以向?qū)Ψ奖砻髯约菏欠窨煽浚惺率欠裾_、公正。
(3)個(gè)性。個(gè)性在這里不是指那些無(wú)法為大眾所接受的特立獨(dú)行的行為,而是指在商務(wù)交往中要體現(xiàn)自己獨(dú)特的交往技巧或者不妨礙社交的自我性格。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是商務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的獨(dú)到之處。例如你可以充滿激情,但不能感情用事;你可以逗人發(fā)笑,但不能輕率輕浮。
(4)儀表。交往中人的第一印象至為重要,而第一印象大多來(lái)自人的衣著打扮即人的儀表。在交往中衣著整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務(wù)伙伴留下良好印象至關(guān)重要的因素。
(5)機(jī)智。機(jī)智是指在交往中要時(shí)刻保持清醒,既不損害對(duì)方的利益,同時(shí)也要維護(hù)自己的利益。在這里,本條黃金規(guī)則更深層次的內(nèi)涵可以理解為:有疑慮時(shí)保持沉默,切忌一時(shí)沖動(dòng),言行不當(dāng)。
4.商務(wù)禮儀的重要性。隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)加入了激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)與世界其他各國(guó)之間的貿(mào)易聯(lián)系越來(lái)越緊密。所以,運(yùn)用于商業(yè)交往的商務(wù)禮儀也顯得尤為重要。
(1)塑造個(gè)人和企業(yè)良好形象。商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)。現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了體現(xiàn)在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)上外,還體現(xiàn)在企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng)上。一個(gè)有著良好信譽(yù)和形象的企業(yè),才能獲得社會(huì)各方的信任和支持,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
(2)溝通感情、協(xié)調(diào)人際關(guān)系。良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),它往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。禮儀是一種信息媒介,人們可通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(三)政務(wù)禮儀
政務(wù)禮儀通常是指國(guó)家公務(wù)人員在行使自己的職責(zé)時(shí)所應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范,在我國(guó),政務(wù)禮儀是黨和國(guó)家對(duì)政府公務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化的工作要求。
1.政務(wù)禮儀的含義。政務(wù)禮儀是指國(guó)家工作人員在工作場(chǎng)合所應(yīng)恪守的有關(guān)人際交往的行為規(guī)范,即待人接物標(biāo)準(zhǔn)化做法。其主要內(nèi)容是國(guó)家工作人員在公務(wù)活動(dòng)中與他人實(shí)現(xiàn)有效溝通和良性互動(dòng)。
2.政務(wù)禮儀的目的。政務(wù)禮儀是為了便于工作人員更好地開(kāi)展工作,其目的主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn):
(1)塑造政府機(jī)關(guān)的良好形象。政府機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中講究禮儀,可以在公眾心目中塑造良好的社會(huì)形象,提升政府在公眾中的美譽(yù)度,有利于政府行為的順利實(shí)施。
(2)協(xié)調(diào)與公眾的關(guān)系。政府工作人員在解決矛盾、協(xié)調(diào)政府與大眾的關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)首先考慮采取禮儀的方式。
(3)提升公務(wù)員素質(zhì)。禮儀規(guī)范可以矯正公務(wù)員的不良行為和習(xí)慣、陶冶情操、提高品味、提升公務(wù)員的素質(zhì),改善公務(wù)員形象。
3.政務(wù)禮儀中的原則。
(1)嚴(yán)于律己,寬以待人。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守。
(3)真誠(chéng)樸實(shí),正直無(wú)私。
(4)尊敬他人,團(tuán)隊(duì)合作。
(5)適時(shí)適度,緩急有序。
(四)服務(wù)禮儀
酒店業(yè)是典型的服務(wù)行業(yè),掌握服務(wù)禮儀是必修課。服務(wù)禮儀是指服務(wù)人員在工作崗位上,通過(guò)語(yǔ)言、儀容、儀態(tài)等,對(duì)賓客表示尊重和友好的行為規(guī)范和素養(yǎng)。在服務(wù)業(yè)高度發(fā)展的今天,服務(wù)禮儀顯得越來(lái)越重要。良好的服務(wù)禮儀可以讓服務(wù)行業(yè)的企業(yè)贏得賓客的青睞,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,從而有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
對(duì)于服務(wù)禮儀,我們需要掌握以下要點(diǎn)和原則。
1.服務(wù)禮儀三要點(diǎn):
(1)以“我會(huì)……”開(kāi)始來(lái)表達(dá)對(duì)賓客的服務(wù)意愿。
(2)以“我理解……”開(kāi)始來(lái)表達(dá)對(duì)對(duì)方的體諒,客戶需要我們理解和體諒他們的狀況和心情,而不要進(jìn)行任何評(píng)價(jià)和指責(zé)。
(3)以“您能……嗎”的方式來(lái)緩解緊張氣氛。
2.服務(wù)禮儀六原則:
(1)遵守禮儀規(guī)范的原則,提高做事效率。
(2)遵守嚴(yán)于律己的原則,減少錯(cuò)誤和借口。
(3)堅(jiān)持對(duì)別人尊重的原則,說(shuō)話輕一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn)。
(4)堅(jiān)持寬厚待人的原則,度量大一點(diǎn),多寬容他人。
(5)堅(jiān)持真誠(chéng)平等對(duì)待他人的原則,嘴巴甜一點(diǎn),做事多一點(diǎn)。
(6)懂得適度變通的原則,讓自己的腦筋靈活一點(diǎn)。
(五)涉外禮儀
由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長(zhǎng)期的國(guó)際交往中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫做涉外禮儀。涉外禮儀是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。
1.涉外禮儀的含義。涉外禮儀又稱涉外交際禮儀,是指在國(guó)際交往中所應(yīng)遵守的用以維護(hù)自身形象同時(shí)表現(xiàn)對(duì)外友好與尊敬的國(guó)際交往慣例。涉外禮儀在國(guó)與國(guó)之間的交往中體現(xiàn)著一個(gè)國(guó)家的整體形象,在國(guó)際交往中堅(jiān)持遵循涉外禮儀規(guī)范有利于維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。在經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷加深的今天,涉外禮儀是涉外人員必須掌握和遵循的行為規(guī)范。
2.涉外禮儀的原則。涉外禮儀需要堅(jiān)持以下五項(xiàng)原則:
(1)堅(jiān)持一視同仁、平等對(duì)待。
(2)堅(jiān)持尊重對(duì)方國(guó)家主權(quán),堅(jiān)持主權(quán)平等,尊重他國(guó)的民族風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,反對(duì)種族歧視。
(3)注意使用國(guó)際間通用慣例,切忌只顧自己國(guó)家的慣例而無(wú)視國(guó)際慣例。
(4)堅(jiān)持禮尚往來(lái)的對(duì)等原則。
(5)保守國(guó)家機(jī)密,切勿將保密文件、記錄、數(shù)據(jù)等泄露給他人。
3.涉外禮儀的基本要求。涉外禮儀的基本要求中最根本的是“尊重”二字,它是禮儀之本,也是待人接物的根基所在。在國(guó)際交往中,“尊重”有兩方面的要求:
(1)尊重自己。不但要尊重自己的單位,也要尊重自己的職業(yè)。迎接外賓時(shí),不能過(guò)分地降低自己的身份而去討好迎合賓客,要知道你不僅代表個(gè)人形象,也代表了你所在單位的形象,甚至代表了國(guó)家的形象。所以,要做到自尊自愛(ài),態(tài)度謙和適度。
(2)尊重外賓。來(lái)自不同民族不同國(guó)家的人們,風(fēng)俗習(xí)慣也都是不同的,因此在涉外禮儀中,要針對(duì)不同的外賓適時(shí)改變相應(yīng)的服務(wù)禮儀,尊重他們的生活習(xí)慣、宗教信仰等。
對(duì)于交往中的尊重原則,我們一般可以這樣表達(dá):“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)”。尊重為本,不能失禮于人。但是,光講尊重為本,在國(guó)際交往中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要善于表達(dá),要將自己對(duì)對(duì)方的尊重用適合的語(yǔ)言表達(dá)給對(duì)方,只有表達(dá)出來(lái)的尊重才是禮儀規(guī)范中要求的尊重。
4.涉外禮儀與我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的差異。從國(guó)際交往的角度來(lái)看,中外禮儀是有一定差異的。譬如國(guó)際禮儀強(qiáng)調(diào)關(guān)心有度,與他國(guó)人員交流時(shí)不得打探或者提出涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題。在國(guó)際交往中素有“涉外五不問(wèn)之說(shuō)”:第一不問(wèn)收入問(wèn)題;第二不問(wèn)年紀(jì)大小,第三不問(wèn)婚姻家庭,第四不問(wèn)健康狀態(tài),第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷。這五點(diǎn)在涉外交往中尤其要注意。
5.國(guó)際交往中的忌諱。國(guó)際交往中的忌諱較多,大致可以歸納一下,這些禁忌存在于數(shù)字、食物、顏色、花草、動(dòng)物等方面。如伊斯蘭國(guó)家和地區(qū)的居民不吃豬肉和無(wú)鱗魚(yú);某些國(guó)家不吃各種動(dòng)物內(nèi)臟;黃菊花在意大利和南美洲各國(guó)被認(rèn)為是妖花,只能用于墓地與靈前;法國(guó)人視仙鶴為淫婦的化身,孔雀被看做禍鳥(niǎo),而大象則是笨漢的象征;等等。各種禁忌的具體內(nèi)容在本書(shū)的“附錄一”中有詳細(xì)歸納。
五、禮儀的作用
講究禮儀、禮貌是企業(yè)文化的重要表現(xiàn),是提高服務(wù)質(zhì)量的保證。禮儀貫穿于服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,無(wú)論是語(yǔ)言還是行為,無(wú)不滲透著禮儀的內(nèi)涵,彰顯著禮儀的作用。
禮儀的作用很廣泛,具體可以表現(xiàn)為:
(一)促進(jìn)溝通,促進(jìn)人們相互尊重
在人際交往中,自覺(jué)地執(zhí)行禮儀規(guī)范,可以使交往雙方的感情得到溝通,在向?qū)Ψ奖硎咀鹬亍⒕匆獾倪^(guò)程中,獲得對(duì)方的理解和尊重。人們?cè)诮煌鶗r(shí)以禮相待,有助于加強(qiáng)人們之間互相尊重,建立友好合作的關(guān)系,緩和或者避免不必要的矛盾和沖突。
(二)規(guī)范、約束服務(wù)人員的行為
在社會(huì)生活中,禮儀約束著人們的態(tài)度和動(dòng)機(jī),規(guī)范著人們的行為方式,協(xié)調(diào)著人與人之間的關(guān)系,維護(hù)著社會(huì)的正常秩序,在社會(huì)交往中發(fā)揮著巨大的作用。因此,用禮儀規(guī)范約束員工的行為有利于改善企業(yè)的精神面貌和服務(wù)質(zhì)量。
(三)凝聚與協(xié)調(diào)的作用
在現(xiàn)代生活中,服務(wù)場(chǎng)所的人員錯(cuò)綜復(fù)雜,有時(shí)會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至出現(xiàn)極端行為。服務(wù)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾,使各方人員之間的感情得以溝通,建立相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于保持企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。
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