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第6章 螞蟻(二):有效溝通的典范

通過有效溝通,看似一盤散沙的螞蟻,實(shí)際上卻緊密協(xié)作,井然有序。

螞蟻是一種群居性的昆蟲。在螞蟻家族里,有蟻后、蟻王、兵蟻、工蟻等成員,它們分工不同,各盡其職。一般雌蟻、雄蟻有翅膀,工蟻、兵蟻沒有翅膀。

螞蟻每天都在不停地尋找食物,然后把食物搬回巢穴,儲(chǔ)藏起來,還要產(chǎn)卵、繁殖、躲避敵害,不過,它們總是忙得井然有序,有條不紊。它們是怎樣互相交流的呢?

螞蟻是用一種特殊的“化學(xué)語言”來交流的,兩只螞蟻碰到一起,相互交吻,一方或雙方把身體內(nèi)的化學(xué)物質(zhì)傳給對(duì)方。這種化學(xué)信號(hào),對(duì)螞蟻的神經(jīng)能起到某種刺激作用,從而實(shí)現(xiàn)相互溝通的目的。

螞蟻在尋覓食物時(shí),總是一邊走一邊分泌追蹤信息素。哪里食物多,哪里就分泌多,反之則濃度少。螞蟻根據(jù)這種氣息,就知道到哪里去找食物,許多螞蟻一起分泌信息素,就形成了一條幾厘米寬的“氣味長廊”。這樣,螞蟻就可以沿著這條長廊搬運(yùn)食物了。

一旦遇到危險(xiǎn)時(shí),螞蟻還能分泌信息素報(bào)警。濃度不一樣,螞蟻?zhàn)鞒龅姆磻?yīng)也不同,激素散發(fā)到空氣中,形成幾厘米的“警戒圈”。濃度低,只能使兵蟻、工蟻?zhàn)鞒龇磻?yīng),圈內(nèi)螞蟻就作好防衛(wèi)和格斗的準(zhǔn)備;濃度大,表明危險(xiǎn)大就會(huì)引起群體反應(yīng),螞蟻就會(huì)傾巢出動(dòng),扶老攜幼地逃奔和疏散到別處去。

所謂溝通,不僅是以言語,還可以經(jīng)由動(dòng)作、姿勢(shì)、眼神以及接觸等方式進(jìn)行。

溝通良好,意味著經(jīng)由言語或非言語的方式,明確表達(dá)你的意向。更重要的是,溝通良好還表示你了解對(duì)方想要表達(dá)的意思。

生活中我們每個(gè)人每天都會(huì)與別人溝通,但是,溝通是否有效,卻存在著千差萬別。那些總是難以與人溝通的人,最應(yīng)當(dāng)向螞蟻學(xué)習(xí)。

在人生各方面都一帆風(fēng)順的人都知道一個(gè)秘訣:最偉大的溝通技巧就是重視別人的意見。這些人所持的態(tài)度是:“我要讓他們慶幸遇見了我;我要讓他們因?yàn)槲业脑挾煨那殚_朗;我要讓他們樂于與我交談。”如果你遇見一個(gè)人,讓你覺得和他相處很愉快,跟他在一起,令人怡然自得,那么這個(gè)人必是溝通高手。

對(duì)于人來說,溝通當(dāng)然不僅僅限于螞蟻那樣的生存需要。它實(shí)際上是透過眼睛和耳朵的接觸,把我們自己投射在別人心中的藝術(shù)。事實(shí)表明,眼睛直視對(duì)方,全神貫注地傾聽,是有效溝通的基本法則。

此外,還有一些溝通的秘訣。其中有些聽起來極為平常,卻非常有效。

自我介紹

看到螞蟻們見面時(shí)的相互交吻了嗎?那就是一種“自我介紹”。不論是與人當(dāng)面交談或電話聯(lián)絡(luò),先要自報(bào)姓名:“幸會(huì),我的名字是……”或“喂,我是……”,交談開始之際,讓對(duì)方納悶我這是在和誰說話?是一件大煞風(fēng)景的事。

熱烈而堅(jiān)定地握手

螞蟻一見面會(huì)用觸角相互碰撞,人當(dāng)然需要用握手相互接觸。這對(duì)男性和女性同樣適用,握手時(shí)要采取主動(dòng),先伸出你的手。

記住別人的姓名

這就如同螞蟻們識(shí)別信息素一樣,每個(gè)人都有一個(gè)名字,而記住別人的姓名,則是你對(duì)別人的最佳禮贊之一。別人在自我介紹時(shí),留神傾聽,然后立即重述他的姓名,例如:“詹大維,很高興認(rèn)識(shí)你?!比绻阋粫r(shí)沒有聽清:“對(duì)不起,我沒有聽清楚你的大名。”對(duì)方會(huì)感激你真心愿意知道他的確切姓名。

交談時(shí)目光要與對(duì)方接觸

當(dāng)別人在說話時(shí),你也直視他的眼睛,目光的接觸即能表達(dá)你對(duì)自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對(duì)方正在發(fā)表的意見。

抱著“我要讓對(duì)方高興他曾與我交往”的態(tài)度

贊美對(duì)方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會(huì)高興曾與你交往過。

態(tài)度積極樂觀

樂觀的態(tài)度會(huì)傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大家都樂于和你交往。同理,即使你認(rèn)為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦,消極悲觀的言論會(huì)使別人也意志消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重?fù)?dān)壓在別人肩上。

保守秘密

別人告訴你某些事,也許并不希望你轉(zhuǎn)告他人。要讓人對(duì)你有信心,覺得你會(huì)為他們保守秘密。

不可以自我為中心

要對(duì)別人關(guān)切的事表示興趣,而不僅是關(guān)注自己。一個(gè)只注重個(gè)人利益的人,無論走到哪里都不受歡迎,當(dāng)然也就沒法有效溝通了。

讓對(duì)方覺得自己地位重要

全神注意對(duì)方,好像他的工作、困擾或經(jīng)驗(yàn),此時(shí)此刻對(duì)你同樣重要。先注意對(duì)方的興趣,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你是善解人意、關(guān)懷別人的談話對(duì)象。

充分了解對(duì)方的語意

工作上的困擾往往是因誤解和誤會(huì)而產(chǎn)生。為了確定自己清楚對(duì)方的意思,你可以用自己的語句,把對(duì)方的話復(fù)述一遍,詢問對(duì)方你說的是否正確。他會(huì)欣喜自己被人了解,也會(huì)對(duì)你印象深刻。

做好必要的解釋

約會(huì)遲到,會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你不重視這次約會(huì)。如果因不可抗拒、無法預(yù)知的因素而遲到,應(yīng)先打電話給對(duì)方,坦誠說明延遲的原因,以及何時(shí)可以趕到。你的禮數(shù)周到會(huì)讓人對(duì)你產(chǎn)生敬意,而不至于怪你姍姍來遲。

讓對(duì)方接受你的觀點(diǎn)

要達(dá)此目的,最有效的方式便是讓對(duì)方感覺受到重視。受人重視可能是人類最基本的感情需求。你讓別人感到自己地位重要,他們會(huì)以坦誠、合作、互敬、慷慨來回報(bào)你。

通過螞蟻之間的有效溝通與合作,我們也能感受到,建立在坦誠、合作與互敬基礎(chǔ)上的工作關(guān)系,是最愉快的。所以,請(qǐng)傳達(dá)你的熱誠、自尊和活力給別人,你很快會(huì)發(fā)覺自己身邊環(huán)繞著與你共享工作樂趣的人。

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