2.4 設計數據庫

接下來開始為我們的企業信息管理系統進行數據庫的設計。首先需要根據業務系統的需求，來分析數據庫實體，然后設計E-R表關系圖，最后形成數據表格。

2.4.1 數據庫需求分析

實體集成員都有一個共同的特征和屬性集，可以從收集的源材料——基本數據資料表中直接或間接標識出大部分實體。根據源材料名字表中表示物的術語及由“代碼”結尾的術語，如客戶代碼、代理商代碼、產品代碼等將其名詞部分代表的實體標識出來，從而初步找出潛在的實體，形成初步實體表。

根據本課中的需求功能可知，用戶登錄和用戶注冊時均包含用戶信息，因此我們需要抽象出一個用戶實體。

在用戶登錄界面中，包括用戶名、密碼字段；在用戶注冊頁面中，包括用戶名、密碼和E-mail地址字段。因此抽象出來的用戶實體應該包含用戶名、密碼和E-mail地址3個字段。

根據前面的需求分析可知，除了用戶信息以外，其他的6個功能模塊分別提供的數據項如下。

● 通訊錄管理的輸入數據項：包括姓名、性別、手機、E-mail、QQ、工作單位、地址、郵政編碼。

● 短消息管理的輸入數據項：包括接收者、發送者、消息內容、發送時間、是否閱讀。

● 日程安排的輸入數據項：包括用戶名、年份、月份、日期、安排內容。

● 工作記錄的輸入數據項：包括用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內容、記錄時間。

● 公司公告的輸入數據項：包括公告填寫人、公告標題、公告內容、公告時間。

● 工作會議的輸入數據項：包括會議填寫人、會議開始時間、會議結束時間、會議地點、會議標題、會議內容。

2.4.2 設計數據表E-R圖

根據以上的數據項分析，我們使用Visio設計出E-R關系圖，如圖2-8所示。

其中的用戶實體通過用戶名與其他的各個實體關聯。

● 通訊錄管理：用戶名。

● 短消息管理：接收者、發送者。

● 日程安排：用戶名。

● 工作日志：用戶名。

● 公司公告：用戶名。

● 工作會議：用戶名。

2.4.3 設計數據表結構

根據以上的實體分析和E-R圖，現在我們來設計數據表的結構。

1）用戶表user

設計用戶表user，包含4個字段，如表2-1所示。

2）通訊錄管理表schedule

通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。設計通訊錄管理表address，包含10個字段，如表2-2所示。

3）短消息管理表sms

短消息管理表中需要保存的信息有接收者、發送者、消息內容、發送時間、是否閱讀。設計短消息管理表sms，包含6個字段，如表2-3所示。

4）日程安排表schedule

日程安排表中需要保存的信息有用戶名、年份、月份、日期、安排內容。設計日程安排表schedule，包含6個字段，如表2-4所示。

5）工作日志表worklog

工作日志表中需要保存的信息有用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內容、記錄時間。設計工作日志表worklog，包含8個字段，如表2-5所示。

6）公司公告管理表notice

公司公告管理表中需要保存的信息有公告填寫人、公告標題、公告內容、公告時間。設計公告管理表notice，包含5個字段，如表2-6所示。

7）工作會議表meeting

工作會議管理表中需要保存的信息有會議填寫人、會議開始時間、會議結束時間、會議地點、會議標題、會議內容。設計會議管理表meeting，包含7個字段，如表2-7所示。