1.1.3 協作

在InDesign CS5中，協作方面的新增功能包括6個方面，分別是集成的評論和審閱功能、修訂文本、文檔安裝的字體、Buzzword集成、演示文稿模式和用于頁面縮覽圖的顏色標簽，下面來詳細介紹其新增功能。

1. 集成的評論和審閱功能

CS Review是一種聯機服務，可以在Web上提供一種快速共享設計的途徑，其他人員可以進行反饋操作。使用InDesign CS5中的CS Review面板可以將當前文檔的快照上傳至Acrobat.com工作區，其他用戶可以在其中添加評論，如圖1-25所示。

2. 修訂文本

當打開“修訂文本”功能時（選擇“窗口”?“評論”?“修訂”命令，可以打開“修訂”面板，如圖1-26所示），用戶可以根據每個用戶的建議對文本進行修訂。用戶可以在“文章編輯器”（選擇“編輯”?“在文章編輯器中編輯”命令即可從版面編輯狀態切換到文章編輯器編輯狀態，并同時打開修訂文本的文章編輯器窗口）中查看這些更改，如圖1-27所示。支持的文本修訂包括刪除文本、移動文本和插入文本。使用“修訂”面板，可以接受和拒絕文檔中的更改。

3. 文檔安裝的字體

打開InDesign文檔時，與該文檔處于同一位置的Document Fonts文件夾中的所有字體都是可用的。一個文檔中安裝的字體無法應用于其他文檔。當用戶共享文檔或將其移動到其他電腦上時，可以使用“打包”命令生成Document Fonts文件夾。如圖1-28所示為打包后的文件。

4. 演示文稿模式

在InDesign CS5中引入了一個名為“演示文稿模式”的全新屏幕模式。在“演示文稿模式”中，應用程序菜單和所有面板都是隱藏的。用戶可以通過單擊方向鍵，在文檔中每次向前或向后移動一個跨頁。同導入和導出Buzzword文檔一樣，同樣需要先登錄CS Live。

5. Buzzword集成

Buzzword是一種基于Web的文本編輯器。使用Buzzword，用戶可以在Web服務器上創建和存儲文本文件。在InDesign CS5中，用戶可以導入和導出Buzzword文檔中的文本。在導入和導出Buzzword文檔之前，首先要登錄CS Live，如圖1-29所示。

6. 用于頁面縮覽圖的顏色標簽

在InDesign CS5中，用戶可以在“頁面”面板中為頁面縮覽圖指定顏色標簽。