1.1.4 可用性及其效率

在InDesign CS5中，為了提高軟件的可用性及其效率，新增了大量的改進功能和新增功能，下面將介紹與可用性及其效率的相關新增功能。

1. 彈簧壓入式工具快捷鍵

在InDesign CS5中，用戶可以通過按下相應的字母鍵，臨時從當前工具切換到其他工具。按下該鍵后，當前工具就會變為新的工具，當釋放該鍵后，則會恢復為此前的工具。例如，按下【U】鍵，當前工具為間隙工具，當釋放該鍵后，就會恢復為之前所使用的選擇工具。

2. 后臺任務

在InDesign CS5存儲大型文檔或將文檔導出為PDF或IDML文件時，用戶可以繼續處理文檔，另外，還可以讓多個PDF導出任務在后臺排隊進行。使用“后臺任務”面板，可以查看導出過程的進度。先打開“后臺任務”面板，選擇“窗口”→“實用程序”→“后臺任務”命令即可，如圖1-30所示。

3. “工具提示”面板

在InDesign CS5中，新增了“工具提示”面板，該面板可以列出所有隱藏的可用于當前選定工具的修改鍵行為。當選擇“窗口”→“實用程序”→“工具提示”命令時，即可打開“工具提示”面板，如圖1-31所示。

4. Community Help

通過Adobe Community Help，用戶可以訪問完整的Adobe產品文檔，以及社區創建的學習內容和Adobe.com上的其他學習內容。Adobe Community Help包含一個基于AIR的查看器，它可以顯示最新的聯機幫助，或者在Web連接不可用時默認顯示本機上安裝的幫助版本。Community Help還包含針對Adobe文檔、知識庫文章、教程和其他內容的專家點評及用戶評級。

5. 編輯多個所選項目的原稿

用戶可以選擇“編輯原稿”命令，將多張圖像在其各自的編輯應用程序中打開。要對原稿進行編輯，首先需要將多張圖像選中，在“鏈接”面板中，選中多個圖像，可對原稿進行編輯操作，如圖1-32所示。

6. 用于鎖定對象的新選項

在InDesign CS5中，當需要鎖定對象時，可以選擇“對象”→“鎖定”命令，當需要解鎖對象時，選擇“對象”→“解鎖跨頁上的所有內容”命令即可。鎖定對象后該對象四周將出現淡藍色的邊框，并在邊框的左上部邊緣處顯示一個鎖形的圖標，如圖1-33所示。

7. 隱藏對象

在InDesign CS5中，用戶可以通過選擇“對象”→“隱藏”命令，來隱藏頁面上的對象。此時就無法打印隱藏的對象，同時也無法選取這些對象了。選擇“對象”→“顯示跨頁上的所有內容”命令，可以查看所有的隱藏對象。如圖1-34和圖1-35所示為隱藏對象前后的對比效果圖。

8. 指定起始頁碼

在InDesign CS5中創建文檔時，用戶可以將起始頁碼設置為指定的頁碼。當用戶指定的是一個偶數且已啟用對頁，則文檔會以一個兩頁的跨頁開始。用戶還可以在創建文檔后，在“文檔設置”對話框中更改起始頁碼。

9. 重新鏈接文件擴展名

在InDesign CS5中，可以根據文件擴展名重新鏈接文件。例如，用戶可以將一組JPEG文件替換為TIFF文件。

10. “粘滯預覽”復選框

InDesign CS5功能可以在用戶退出并重新啟動后，記住對話框的“預覽”復選框是否已選中。

11. 從Adobe Bridge拖動時的位置光標

在InDesign老版本中，從Adobe Bridge或桌面拖動圖像時，會將該圖像插入頁面，同時創建一個具有該圖像大小的框架。而在InDesign CS5中，此操作會載入位置光標，可以讓用戶按比例拖動框架，從而使其大小適應圖像。