2.5 文 件 管 理
文件管理包括新建、查看、刪除和重命名文件和文件夾等。像傳統的Windows版本一樣，Windows 7為文件的各種操作提供了兩種視圖方式，一種是普通窗口界面，另一種是Windows資源管理器界面。在這兩種界面之間可以方便地切換。
2.5.1 文件和文件夾的定義
1．文件的概念
文件是指計算機存取的特定數據和信息的集合。
文件是操作系統中最基本的存儲單位，它包含文本、圖像及數值數據等信息。通常是在計算機內存中先創建文件，然后把它存儲到磁盤設備中。
2．文件夾的概念
文件夾是存放文件的場所，用于存儲具有相同特征或低一層文件夾，它可以用來存放文件、應用程序或者其他文件夾。
文件夾用來存放各種文件，就像人們使用的公文夾一樣。使用文件夾可以方便地對文件進行管理，比如將相同類型的文件存放到同一個文件夾中，可以方便文件的查找。
在Windows中，一個文件夾還可以包含多個子文件夾。雙擊文件夾，即可將其打開，查看其中的內容。
3．文件和文件夾的命名
文件和文件夾的命名應遵循如下約定：
文件名或文件夾名最多可以有256個字符（包括空格），其中包含驅動器和路徑信息，因此實際使用的文件名的字符數應小于256。
每一文件都有3個字符的文件擴展名，用以標識文件類型和創建此文件的程序。
文件名或文件夾名中不能使用的英文字符有 \、/、：、*、?、"、< 、> 、|。
系統保留用戶命名文件時的大小寫格式，但不區分其大小寫。
搜索和排列文件時，可以使用通配符“*”和“?”。其中，“?”代表文件中的一個任意字符，而“*”代表文件名中的0個或多個任意字符。
可以使用多分隔符的名字。例如，Work.Plan.2005.DOC。
同一個文件夾中的文件不能同名。
注意：文件夾的命名規則與文件一樣，文件夾一般沒有擴展名。
2.5.2 文件和文件夾瀏覽
“計算機”窗口可管理硬盤、映射網絡驅動器、文件夾與文件。“計算機”窗口如圖2-9所示。用戶可以通過“計算機”窗口來查看和管理幾乎所有的計算機資源。
在“計算機”窗口中，用戶可以看到計算機中所有的磁盤列表。在菜單欄的下方還可以進行系統屬性的設置、添加/刪除程序及打開控制面板等操作；窗口左則還可以看到常見的盤符和圖標。當用戶用鼠標單擊其中的任意一個圖標時，對應地會在窗口右側呈現出相應包含的內容。
2.5.3 文件和文件夾操作
在Windows中，用戶可以根據需要對文件和文件夾進行各種操作。例如，查看文件和文件夾，創建文件和文件夾，重命名文件和文件夾，對文件和文件夾進行移動、復制及刪除等。
1．文件和文件夾的顯示方式
打開“計算機”窗口，單擊菜單欄中的“查看”，在下拉列表中可以根據需要選擇“平鋪”、“列表”或“詳細信息”等，改變文件和文件夾的顯示方式。
2．文件和文件夾的排列方式
在“計算機”中，單擊“查看”菜單→“排序方式”，可以根據需要選擇不同的排序方式，如按文件和文件夾的“名稱”、“大小”、“類型”。
3．創建新文件夾
方法1：單擊“文件”→“新建”→“文件夾”。
方法2：在工作區的空白處單擊鼠標右鍵→“新建”→“文件夾”。
4．選定文件或文件夾
方法1：選定一個，單擊即可。
方法2：選定多個連續的對象，先單擊第一個對象，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個對象。
方法3：選定多個不連續的對象，【Ctrl】+單擊。
方法4：選定全部對象，“編輯”→“全選”或使用組合鍵【Ctrl+A】。
方法5：取消選定，在工作區空白處單擊即可。
方法6：反向選定，“編輯”→“反向選擇”。
5．文件或文件夾的復制
方法1：不同盤之間，拖動即可，鼠標有“+”。
方法2：同盤之間，【Ctrl】+拖動。
方法3：選定→“編輯”→“復制”→目的窗口→“編輯”→“粘貼”。
方法4：選定→右擊→“復制”→目的窗口→在工作區空白處右擊→“粘貼”。
方法5：選定→【Ctrl+C】→目的窗口→【Ctrl+V】。
6．文件和文件夾的移動
方法1：不同盤之間，【Shift】+拖動。
方法2：同盤之間，拖動即可。
方法3：選定→“編輯”→“剪切”→目的窗口→“編輯”→“粘貼”。
方法4：選定→右擊→“剪切”→目的窗口→在工作區空白處右擊→“粘貼”。
方法5：選定→【Ctrl+X】→目的窗口→【Ctrl+V】。
7．文件或文件夾的刪除
（1）邏輯刪除
方法1：選定→Delete→“您確實要把此文件或文件夾放入回收站？”→“是”。
方法2：選定→“文件”→“刪除”→“您確實要把此文件或文件夾放入回收站？”→“是”。
方法3：選定→右擊→“刪除”→“您確實要把此文件或文件夾放入回收站？”→“是”。
方法4：選定→拖到回收站。
（2）物理刪除
方法1：進入回收站→選定→“文件”→“刪除”。
方法2：進入回收站→選定→右擊→“刪除”。
方法3：進入回收站→選定“清空回收站” →“確實在永久刪除這幾項嗎？”→“是”。
8．更名文件或文件夾
方法1：單擊“文件”→“重命名”，鍵入新的名稱后，按【Enter】鍵。
方法2：單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”。
方法3：按【F2】鍵，對其名稱進行編輯。
方法4：在文件或文件夾名稱處直接單擊兩次（兩次單擊間隔時間應稍長一些，以免使其變為雙擊），使其處于編輯狀態，再輸入新的名稱。
9．查看并設置文件和文件夾的屬性
右鍵單擊文件或文件夾，在彈出的菜單中選擇“屬性”，如圖2-14所示。
圖2-14 右擊文件或文件夾屬性后彈出對話框
10．創建文件和文件夾的快捷方式
方法1：選定→“文件”→“創建快捷方式”→拖到桌面。
方法2：選定→右擊→“創建快捷方式”→拖到桌面。
方法3：右擊桌面空白處→“新建”→“快捷方式”→單擊“瀏覽”按鈕→找對象→“打開”→“下一步”→輸入名稱→“完成”。
11．文件夾選項及其使用
使用“文件夾選項”，可以指定文件夾的工作方式以及內容的顯示方式，如圖2-15所示。
圖2-15 “文件夾選項”對話框
2.5.4 庫
“庫”就Windows 7系統最大的亮點之一，它從根本上改變了文件管理的方式。
“庫”和文件夾有很多相似之處，如在庫中可以包含各種子庫和文件。但是，庫和文件夾有本質區別，在文件夾中保存的文件或文件夾都存儲在該文件夾內，而庫中存儲的文件來自不同場所。“庫”不是存儲文件本身，而是保存文件快照。
此外，“庫”可以提供了一種方便快捷的管理方式。