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單元1 走進物流客戶服務

學習目標

通過本單元的學習與訓練,讓學生了解物流客戶服務的內(nèi)容,理解物流客戶服務的內(nèi)涵,掌握不同物流業(yè)務的客戶需求內(nèi)涵及服務特點,掌握客戶生命周期及其利潤的計算,從而學會物流客戶服務。

案例導入

杭州八方物流服務給你什么啟示

杭州八方物流有限公司(以下簡稱八方物流)是浙江省第一家注冊的物流公司,永無止境地服務是八方物流始終追求的目標。某橡膠企業(yè)A為一家大中型國有企業(yè),隨著服務競爭時代的到來,A 企業(yè)原本適用的經(jīng)營方式和管理模式正在逐步顯現(xiàn)出它的不足。主要表現(xiàn)在:產(chǎn)品經(jīng)銷商對A企業(yè)的忠誠度不夠,產(chǎn)品物流系統(tǒng)較為混亂,采購、生產(chǎn)和銷售難以實現(xiàn)一體化運作,無法為客戶提供更優(yōu)越的物流服務,沒有充分利用已經(jīng)建立的物流渠道;銷售網(wǎng)絡從廣度來看覆蓋面不夠,較為狹窄,從深度來看滲透力不夠,只涉及一級代理商,對終端客戶沒有形成控制力;品牌知名度不夠,市場影響力不強。

八方物流給A企業(yè)設計的物流服務如下。①改造現(xiàn)有的物流系統(tǒng)結構,建立“以杭州物流中心為核心,各異地倉庫配送中心為骨架”的物流網(wǎng)絡。②設置調(diào)整倉儲,A 企業(yè)倉儲改為總體上形成以杭州倉庫為中心倉庫,各異地倉庫為配送倉庫的總體格局。中心倉庫包括原材料倉庫、輪胎倉庫和車胎倉庫。根據(jù)A企業(yè)公司的銷售量,在全國劃分六大異地倉庫配送中心,整合、收編各大區(qū)內(nèi)一級代理商的倉庫或新建倉庫,并由八方物流進行庫存管理和配送管理。③統(tǒng)一調(diào)度運輸供應,A 企業(yè)將所有干線運輸和異地區(qū)域配送的業(yè)務統(tǒng)一外包給八方物流,由八方物流進行物流資源的整合。④加強物流信息化,建立以條形碼為核心的信息系統(tǒng)。八方物流根據(jù)A企業(yè)對條碼的要求,投資開發(fā)物流管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括調(diào)度管理系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)兩大部分,適用于總部物流中心和各異地配送中心。⑤改革現(xiàn)有銷售模式,逐步取消一級代理商。八方物流建議A企業(yè)建立集商流、物流為一體的銷售模式。將銷售點設在各異地配送倉庫內(nèi),銷售系統(tǒng)和物流系統(tǒng)相互獨立,各異地銷售處人員接受總部銷售處的指令,各異地配送中心接受八方物流總部的指令,八方物流總部接受總部銷售處的指令。異地銷售人員接受各代理商和終端客戶的訂單,由異地配送中心直接交貨到代理商的下一級客戶或終端客戶,在此過程中逐漸打響 A 企業(yè)品牌,做好 A 企業(yè)服務,最終實現(xiàn)終端客戶直接向 A 企業(yè)下單,淘汰中間代理商。⑥解決變革產(chǎn)生的遺留問題,任何變革都會對原來的體系產(chǎn)生影響,對原來體系中的元素(即人和生產(chǎn)資料等)進行重新分配和安排,A 企業(yè)的變革當然也不能例外。八方物流作為這場變革的參與者,和A企業(yè)共同解決了這些問題。

實施效果評估。經(jīng)過以上各項改革,A 企業(yè)有關部門的功能實現(xiàn)了轉(zhuǎn)換,各地建立了物流、信息流和資金流一體化的異地配送中心,實現(xiàn)了以下效果:A 企業(yè)的服務可以直接影響到終端客戶,可以使A企業(yè)擺脫代理商的制約,將生命線牢牢地控制在自己手里;A 企業(yè)的物流效率更高。對所有客戶基本可以實現(xiàn)自確認客戶訂單后 2 天內(nèi)到貨的承諾,部分客戶甚至可以實現(xiàn)當天到貨,這將大大有利于A企業(yè)的銷售,有利于縮短資金周轉(zhuǎn)周期;同時,有效地提高了對高頻率、小批量的零散訂單的履行能力,為改革現(xiàn)行的代理制度奠定了基礎,使 A 企業(yè)向終端客戶的配送成為可能;為解決 A 企業(yè)銷售通道淺而狹窄的問題提供了現(xiàn)實條件,有利于A企業(yè)的銷售渠道從廣度和深度上進行拓展,從而達到A企業(yè)的直銷網(wǎng)絡覆蓋到終端客戶的目的;通過穩(wěn)定部分車源進行異地配送、在車輛上和各異地配送中心做廣告等方式,使A企業(yè)的品牌深入人心,從而在全國范圍內(nèi)打響 A 企業(yè)的品牌;將異地配送倉庫設在配套廠周邊,大大提高了 A 企業(yè)對配套廠的配套能力,縮短A企業(yè)的服務響應時間;由于建立了高效的、以條形碼為核心的物流系統(tǒng),各異地配送中心和總部物流系統(tǒng)形成了點到點的對接。一方面,使A企業(yè)決策層可以隨時了解總部物流中心和異地配送中心的實時庫存,從而保證庫存的最小化,降低庫存資金積壓;另一方面,最大限度地縮短了信息交流時間,降低了信息交流成本;由于實現(xiàn)了銷售物流統(tǒng)一外包給八方物流,一方面降低了A企業(yè)的管理難度,另一方面有利于實現(xiàn)物流的規(guī)?;?,為降低物流成本提供了有利條件。

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