第8章 游刃有余的社交魅力口才(1)
- 卡耐基魅力口才與說話技巧
- 卡耐基
- 4904字
- 2015-07-23 15:32:08
要想在競爭日益激烈的現代社會立于不敗之地,必須培養自己的口才能力,只有這樣才能打開人與人之間溝通的大門。巧言善辯的口才高手,在社交場合不僅能說得恰到好處,而且游刃有余,贏得掌聲,成為受人歡迎的社交達人。
1.凸顯關注,牢記對方身份信息
名字代表一個人的尊嚴,每個人在潛意識里都很在乎自己的名字是否被記住。無論對哪一個人而言,他的名字都是語言中最甜美也最重要的聲音。
人際往來常常是頻繁而短暫的,若能在這短暫的見面中,記住對方的名字,對方就會有一種被重視的感覺,這一點對人際關系絕對有很大的積極作用。
安德魯·卡內基是聞名全球的“鋼鐵時代”的巨人,他事業上的巨大成功是讓人可望不可即的。盡管他被譽為“鋼鐵大王”,但他自己對鋼鐵的制造懂得很少,他有千萬人為之工作,他們都是鋼鐵方面的精英。但是卡內基知道如何為人處世,這就是他發財致富的原因。
卡內基小時候,就表現出組織才華和領導的天才。當他十歲的時候,他就發現人們對自己的姓名看得驚人的重要。他利用這項發現,去贏得別人的合作。比如,他孩提時代在蘇格蘭的時候,有一次抓到一只兔子,那是一只母兔。他很快發現了一整窩的小兔子,但沒有東西喂它們。可是他有一個很妙的想法,他對附近那些孩子們說,如果他們找到足夠的苜蓿和蒲公英,喂飽那些兔子,他就以他們的名字來替那些兔子命名。
這個方法太神奇了,安德魯·卡內基永遠也忘不了。許多年后,他將同樣的心理學應用在商業界,為自己賺取了無數財富。例如,他希望把鋼鐵軌道賣給賓夕法尼亞州鐵路公司。當時艾格·湯姆森正擔任該公司的董事長,因此,卡內基在匹茲堡建立了一座巨大的鋼鐵工廠,取名為“艾格·湯姆森鋼鐵工廠”。結果,當賓夕法尼亞鐵路公司需要鋼軌的時候,艾格·湯姆森首先就想到了安德魯·卡內基。
安德魯·卡內基這種記住及重視他朋友和商業人士名字的方式,是他領導才能的秘密之一,他以能夠叫出他許多員工的名字為傲。他很得意地說,當他親任主管的時候,他的鋼鐵廠未曾發生過罷工事件。人們對自己的名字很驕傲,不惜以任何代價使他們的名字永垂不朽。然而多數人不記得別人的名字,只因為不肯花時間和精力去專心地、重復地、無聲地把名字耕植在他們的心中,他們為自己造出借口:太忙了。其實,忙,并不是記不住名字的理由,而是在逃避現實。
吉姆·法萊出生在1899年的紐約。吉姆10歲那年,他的父親在一次意外中去世,留下了妻子和三個孤兒,家徒四壁,沒有任何遺產。為了幫助母親,吉姆只好輟學到磚場打零工。
可是天性樂觀的吉姆,雖然只是個童工,但經過了30年的努力,在他46歲那年,已有四個大學授予他名譽學位;他還成為美國民主黨全國委員會主席,擔任美國郵政總監。
一次,我去拜訪吉姆,向他請教成功的秘訣。“苦干!”吉姆簡單有力地回答道。我說:“別和我開玩笑了。”“這樣吧!那你覺得我為什么能成功?”吉姆反問我。我回答道:“我知道你能叫出一萬個人的名字。”“不,不是這樣,”吉姆笑著說,“我能叫出五萬個人的名字。”
可別小看這件事,就憑著這項專長,吉姆輔助羅斯福順利入主白宮。吉姆年輕時,在一家石膏企業擔任外務員,就自創了一套記憶姓名的有效方法。這方法說來也很簡單,無論何時何地,只要他遇到陌生人,一定要問清楚對方的姓名。所謂的姓名,并不只是幾個英文單詞,還包括職業、黨派、宗教、家庭狀況等相關資料,然后把這些資料輸入他那不遜任何電腦的大腦里。而且為了防止忘記,他回家后甚至還會復習,就像學生做功課一樣。
正是憑借這份勤奮與專注,吉姆記憶姓名的本領得以增強。即使多年后,當他再次遇見某人的時候,他也能準確地說出對方的姓名,以及對方的愛好和特長,等等。難怪有這么多人擁戴他!
在富蘭克林·羅斯福開始競選之初,吉姆每天要給西部及西北部各州的人寫幾百封信件。然后,他又用19天的時間,搭火車到過20個州,行程12000里。他每經過一個城鎮,就與前來會見他的人聚餐,并且坦誠的交談,然后再趕赴下一站。整個訪問行程結束回東部后,他立刻給他途中經過的每個城鎮中的一些人寫信,請對方幫忙將與他談話的客人的名單寄給他。然后,他整理好這些名單,并給名單上的每個人都寫了一封私人信函。他在信中對對方大加贊揚,而且這些信都是用“親愛的某某”來開頭的,最后也都簽上“吉姆”的名字。
吉姆·法萊早年就發現,一般人對自己名字的興趣度絕對勝于世上其他的文字。如果能把對方的名字當面叫出,對他而言是一種尊重。相反的,如果把對方的名字忘了或記錯,你會陷入難堪的境地。
德州商業股份有限銀行的董事長班頓拉夫相信,公司愈大就愈冷酷。他認為唯一能使它溫暖一點的辦法,就是記住人的名字。他說,假如有個經理告訴他,無法記住別人名字,就等于在說,他無法記住一個很重要的工作,而且是在流沙上做著他的工作。
我們應該注意一個名字里所能包含的奇跡,并且要了解名字是完全屬于與我們交往的這個人,沒有人能夠取代。名字能使人出眾,它能使他在許多人中顯得獨立。記住對方的名字不但是一種交往的技巧,更是與人相處的禮貌。如此,溝通更易于進行,事情的成功功率也提高了。
【卡耐基箴言】
讓人喜歡的最簡單、最容易理解的方法,就是記住對方的名字,讓對方有種被重視的感覺。
記住對方的名字,并把它叫出來,等于給對方一個很巧妙的贊美。相反,若是把他的名字忘了,或寫錯了,就會處于非常不利的地位。
2.尊重他人,不從正面指出過錯
人無完人,在這個世界上,沒有人會不犯錯誤。你可能會忍不住糾正別人的錯誤,但有時你會發現你的“善意”并沒有被對方所接受,甚至,換來的結果可能與你預想的結果截然相反。
究其原因,很大程度上決定于你采用的態度。我相信,直接指出對方的錯誤,實際上就是在批評對方。任何人都不喜歡被他人批評,即使他明白自己確實做錯了,但是人們卻往往做這樣的蠢事。在我們身邊經常會遇到一些比較煩心的事情困擾著我們,但是很多時候只要我們換種表達方式,也許就能輕易地達到我們的目的。
一天下午,查爾斯·施科伯經過他的一家鋼鐵廠,撞見幾個雇員正在抽煙,而他們的頭頂上正掛著“請勿吸煙”的牌子。那么施科伯是如何處理此事的呢?他是否會指著牌子說“你們難道不識字嗎?”不!施科伯沒有這么做。他只是走過去,遞給每人一支煙,然后說道:“老兄,如果你們到外邊抽,我會很感謝你們。”員工當然知道自己破壞了規定,但他們感激施科伯先生,因為他不但沒說什么,反而給了每個人一樣小禮物。誰能不敬重這樣的人呢?
約翰·華納梅克就懂得批評的技巧,他的批評非常具有藝術性。有一回,約翰的秘書在處理一項文件的時候出現了一些錯誤,但約翰并沒有責怪她,而且用了一種非常溫和的方法處理了這件事。他告訴秘書,她處理的不算十分正確,此外,還有更好的處理方式。然后,又把正確的方式講了一遍,秘書臉一下子就紅了,但心里卻如釋重負,她自己也沒有想到,約翰居然沒有責怪她。這件事讓那位秘書感觸頗深!
批評是我們常用的一種手段,但我們有些人批評起來簡直讓他人無法自容,下不了臺階。然而,如果你能夠讓對方感覺到你是誠心來解決問題,糾正錯誤的,而不是僅僅來發泄你的不滿,那你的形象一定會大大提升。
因此,批評必須要講究表達的方式和分寸。特別是將你的反面意見和嚴厲批評裹上“甜言蜜語”,就既能給雙方留有余地,避免陷入尷尬境地和人際沖突,也能化難為易,讓對方心悅誠服地接受你的批評和意見。
1887年3月8日,美國偉大的牧師及演說家亨利·華德·畢奇爾去世了,日本人對他的評價是,他讓整個世界都發生了改變。就在那個星期天,萊曼·阿伯特接受邀請,向那些陷入畢奇爾逝世的悲痛中的牧師們做演講。他特別想做好這個演講,因此不斷地修改稿子,并像福樓拜那樣謹慎地潤色詞句,然后讀給他妻子聽。
他的稿子寫得并不是很適合演講,但是,他的妻子聽完后并沒有批評他。她告訴阿伯特,如果這篇稿子登在《北美評論》雜志上,將是一篇很棒的文章。也就是說,她稱贊了這篇稿子,但同時很巧妙地暗示,這篇稿子是不適合用來演說的。萊曼·阿伯特明白了她的意思,于是他扔掉了這篇華麗而不實用的稿子。他后來演說時甚至連筆記都沒有用。
但是,如果他的妻子不懂得運用方法的話,她也許會說:“萊曼,寫得真是糟糕,這樣不行。聽起來就像一部百科全書似的,簡直讓人犯困。以你這么多年的傳道經驗,應該知道怎樣更好才對。看在上帝的分上,你為什么不像一般人那樣說話?你為什么不表現得更自然一些?如果你真的拿這個東西來演說,你只會成為笑柄。”這樣說的后果,會大大傷害阿伯特的自尊心,甚至會影響到阿伯特的一生。
在生活和工作中,對一個人的批評是正確的,有時也是必要的,但要學會巧妙地批評,讓他人既意識到自己的錯誤,并盡快改正,同時也要理解你善意批評的意圖,使他內心里對你心存感激。
批評之所以為一門藝術,在于它并非只要滿足某些既定的條件即可得到某種確定的結果,而更多地取決于一些微妙、甚至難以言傳的感應和領悟,特別注重對于批評對象、時機、場合和方式的選擇。所謂“運用之妙,存乎一心”,對批評藝術的巧妙運用可以得到事半功倍的成效。
1)贊美和批評做成“三明治”當你必須對別人提出批評和忠告時,可以把它們放在中間:首先肯定對方的明顯優勢或良好表現,然后再具體指出他的不足和缺點,最后提出你的期望。因為你將批評夾在好評中,巧妙而委婉,就能讓對方既心中有數又不至于顏面無光。
2)出的批評意見要有針對性在提出意見和批評時,你必須就事論事,力求真實準確,不要泛泛而談、不著邊際,否則就無法讓別人明白自己到底出了什么問題、應該怎樣改正,其至還會覺得你在小題大做、無事生非。
3)評后要撫慰對方的情緒別人在聽完你的批評后,可能會覺得難堪或生氣,這時你必須及時添上幾句誠懇的話,比如“雖然你目前有一些不足之處,但是你這么有決心、有毅力,肯定能克服困難,迎頭趕上。我相信,以后你一定會取得很大的成就。”不要小看這些話,它會讓別人聽完你的批評后倍感舒心,對你產生良好的印象。
【卡耐基箴言】
輕易地責怪別人,只能令對方因感到厭煩,而疏遠你。這樣,也會使你自身的人格魅力受到損害。
直接指責別人,只會招來對方強硬的反抗;而巧妙地暗示,讓對方自己注意到自己錯誤,則不會引起別人強烈的反感。
3.站好隊,始終從他人立場出發
人會有獨特的想法或做法,總有其特別的理由。把這個理由找出來,便可以了解他為什么要這么做。甚至,這理由還可以幫你了解此人的性格。因此,要真誠地站在此人的立場看事情,以此人的觀點看問題。有一次,我向芝加哥某家飯店租用一個大舞廳,舉辦一系列的講座,每一季用十個晚上。
在某一季開始的時候,我突然接到飯店方面的通知,要求將租金多加一倍。而得到這個通知的時候,入場券已經印好,發出去了,而且所有的通告都已經公布了。
得到這個消息,我很吃驚。很顯然,無論誰遇到這樣的情況都會感到為難的,去責問飯店經理嗎?顯然不會取得好的結果,因為飯店經理總會擺出讓人足以無言以對的理由的。況且他們所關心的只是飯店的盈利問題,我辦不辦得成講座恐怕不在他們考慮范疇。
于是,幾天之后,我找到飯店經理,平靜地對他說:“對于提高租金一事,我一點都不怪你,如果我處于你的位置,我也會這么做的。作為一名管理人員,提升飯店的利潤是責任所在。如果不這樣做,將會丟掉現在的職位。”
然后,我取出一張信紙,在中間劃一條線,一邊寫著“利”,另一邊寫著“弊”。我在“利”的一邊寫到:舞廳空下來以后,如果把它租給別的社團開會或集會用將是一個很大的好處,因為這類活動,要比租給人家辦講座得到更多的收入。接著,我又在“弊”的一邊寫到:如果舞廳被占用十個晚上來講課,對飯店當然是一筆不小的損失。但是,這些課程吸引了不少高校里的教師、學生,還有一些企業管理者到飯店來。這對飯店是一個很好的宣傳。因為即使花費五千美元在報上登廣告,也無法像這些課程能吸引這么多的人來這家飯店。這對一家飯店來講,十分具有價值。有些時候,財富是潛在的。我很遺憾,你們和我都要失去一個大好的機會了。
最后,我將紙片交給了那位經理并對他說:“先生,希望你能好好考慮一下。我靜候回音。”
第二天,我收到飯店方面寄來的信件,信中說把原定的200%的租金減到105%。