1.4 【知識點撥】輸入文檔內(nèi)容

掌握了文檔的基本操作后，就可在其中輸入文檔內(nèi)容了，如輸入文本內(nèi)容、輸入當(dāng)前日期以及輸入特殊文本等。

1.4.1 確定文檔的輸入位置

啟動Word后，在編輯區(qū)中不停閃動的光標(biāo)便為光標(biāo)插入點，光標(biāo)插入點所在位置便是輸入文本的位置。在文檔中輸入文本前，需要先定位好光標(biāo)插入點，其方法有以下幾種。

1. 通過鼠標(biāo)定位

在空白文檔中定位光標(biāo)插入點：在空白文檔中，光標(biāo)插入點就在文檔的開始處，此時可直接輸入文本。

在已有文本的文檔中定位光標(biāo)插入點：若文檔已有部分文本，當(dāng)需要在某一具體位置輸入文本時，可將鼠標(biāo)指針指向該處，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)呈“”形狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

2. 通過鍵盤定位

按下光標(biāo)移動鍵（↑、↓、→或←），光標(biāo)插入點將向相應(yīng)的方向移動。

按下“End”鍵，光標(biāo)插入點向右移動至當(dāng)前行行末；按下“Home”鍵，光標(biāo)插入點向左移動至當(dāng)前行行首。

按下“Ctrl+Home”組合鍵，光標(biāo)插入點可移至文檔開頭；按下“Ctrl+End”組合鍵，光標(biāo)插入點可移至文檔末尾。

按下“Page Up”鍵，光標(biāo)插入點向上移動一頁；按下“Page Down”鍵，光標(biāo)插入點向下移動一頁。

1.4.2 輸入文本內(nèi)容

定位好光標(biāo)插入點后，切換到自己慣用的輸入法，然后輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容即可。在輸入文本的過程中，光標(biāo)插入點會自動向右移動。當(dāng)一行的文本輸入完畢后，插入點會自動轉(zhuǎn)到下一行。在沒有輸滿一行文字的情況下，若需要開始新的段落，可按下“Enter”鍵進行換行，同時上一段的段末會出現(xiàn)段落標(biāo)記“”。

1.4.3 輸入當(dāng)前日期

在編輯通知、信函等文檔時，通常會在結(jié)尾處輸入日期。Word提供了輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間的功能，以減少用戶的手動輸入量。

例如要輸入當(dāng)前日期，輸入當(dāng)前年份（例如“2010年”）后按下“Enter”鍵即可，但這種方法只能輸入如“2010年6月18日星期五”這種格式。如果要輸入其他格式的日期和時間，可使用“日期和時間”對話框?qū)崿F(xiàn)，具體操作步驟如下。

01 執(zhí)行“日期和時間”命令

打開“放假通知1”文檔，將光標(biāo)插入點定位到要插入日期的位置，然后切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕。

02 選擇日期格式

彈出“日期和時間”對話框，在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇語言種類，在“可用格式”列表框中選擇需要的日期格式，然后單擊“確定”按鈕。

03 最終效果

所選格式的日期即可插入到當(dāng)前光標(biāo)插入點處，其效果如右圖所示。

【技高一籌】輸入特殊文本

在輸入文檔內(nèi)容的過程中，除了輸入普通的文本之外，還可輸入一些特殊文本，如“%”、“@”等符號。有些符號能夠通過鍵盤直接輸入，但有的符號卻不能，如“㊣”、“㊣”等，這時可通過插入符號的方法進行輸入，具體操作步驟如下。

01 單擊“其他符號”選項

打開“放假通知2”文檔，將光標(biāo)插入點定位在需要插入符號的位置，如“電話”之后，切換到“插入”選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“其他符號”選項。

02 插入符號

彈出“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇符號類型，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號，如“㊣”，然后單擊“插入”按鈕。

03 關(guān)閉“符號”對話框

當(dāng)“插入”按鈕右邊的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕時，單擊該按鈕關(guān)閉“符號”對話框，返回文檔，可看到光標(biāo)插入點所在位置插入了符號“㊣”。

04 最終效果

用同樣的方法，在“E-mail”之后插入符號“㊣”。