1.3 【知識點撥】新建、保存與關閉文檔

使用Word 2010可以進行文字編輯、圖文混排及制作表格等多種操作，但前提是要掌握Word文檔的基本操作方法，主要包括新建、保存、打開和關閉文檔。

1.3.1 新建文檔

文本的輸入和編輯操作都是在文檔中進行的，所以要進行各種文本操作必須先新建一個Word文檔，創建空白文檔的方法主要有以下幾種。

啟動Word 2010程序，系統會自動創建一個名為“文檔1”的空白文檔。再次啟動該程序，系統會以“文檔2”、“文檔3”……這樣的順序對新文檔進行命名。

在Word環境下，按下“Ctrl+N”組合鍵。

在Word窗口中切換到“文件”選項卡，在左側窗格單擊“新建”命令，在右側窗格的“可用模板”欄選擇“空白文檔”選項，然后單擊“創建”按鈕即可。

1.3.2 保存文檔

對文檔進行相應的編輯后，可通過Word的保存功能將其存儲到電腦中，以便以后查看和使用。如果不保存，編輯的文檔內容就會丟失。

1．保存新建和已有的文檔

無論是新建的文檔，還是已有的文檔，對其進行相應的編輯后，都應進行保存，以便日后查找。例如要保存新建文檔，可按下面的操作步驟實現。

01 單擊“保存”命令

在新建的文檔中，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。

02 保存文檔

在彈出的“另存為”對話框中設置文檔的保存路徑、文件名及保存類型，然后單擊“保存”按鈕，即可將文檔保存到指定位置。

除了上述操作方法之外，還可通過以下兩種方式保存文檔。

切換到“文件”選項卡，然后單擊左側窗格中的“保存”命令。

按下“Ctrl+S”（或“Shift+F12”）組合鍵。

對于已有的文檔，在編輯過程中也需要及時保存，以防止因斷電、死機或系統自動關閉等情況而造成信息丟失。已有文檔與新建文檔的保存方法相同，只是對它進行保存時，僅是將對文檔的更改保存到原文檔中，因而不會彈出“另存為”對話框，但會在狀態欄中顯示“Word正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。

2．將文檔另存

對于已有的文檔，為了防止文檔的意外丟失，用戶可將其進行另存，即對文檔進行備份。另外，對原文檔進行了各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內容，可將修改后的文檔另存為一個文檔。

將文檔另存的操作方法為：在要進行另存的文檔中切換到“文件”選項卡，然后單擊左側窗格中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中設置與當前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設置完成后單擊“保存”按鈕即可。

1.3.3 打開和關閉文檔

若要對電腦中已有的文檔進行編輯，需要先將其打開，編輯完并保存后則可以關閉文檔，下面將對文檔的打開和關閉進行詳細講解。

1．打開文檔

一般來說，先進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。此外，還可通過“打開”命令打開文檔，具體操作步驟如下。

01 單擊“打開”命令

在Word窗口中切換到“文件”選項卡，然后在左側窗格中單擊“打開”命令。

02 打開文檔

單擊“相框形狀”下拉按鈕，在打開的列表中選擇“簡單框架，黑色”選項。在彈出的“打開”對話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”按鈕即可。

2．關閉文檔

對文檔進行各種編輯操作并保存后，如果確認不再對文檔進行任何操作，可將其關閉，以減少所占用的系統內存。關閉文檔的方法有以下幾種。

在要關閉的文檔中，單擊左上角的控制菜單圖標，在彈出的窗口控制菜單中單擊“關閉”命令。

在要關閉的文檔中，單擊右上角的“關閉”按鈕。

在要關閉的文檔中，切換到“文件”選項卡，然后單擊左側窗格中的“關閉”命令。

在關閉Word文檔時，若沒有對各種編輯操作進行保存，則執行關閉操作后，系統會彈出提示對話框詢問用戶是否對文檔所做的修改進行保存，此時可進行如下操作。

單擊“保存”按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔。

單擊“不保存”按鈕，將直接關閉文檔，且不會對當前文檔進行保存，即對文檔所做的更改都會被放棄。

單擊“取消”按鈕，將關閉該提示對話框并返回文檔，此時用戶可根據實際需要進行相應的操作。

【技高一籌】根據現有模板創建新文檔

Word 2010為用戶提供了多種模板類型，利用這些模板，用戶可快速創建各種專業的文檔。根據模板創建文檔的具體操作步驟如下。

01 選擇模板類型

在Word窗口中切換到“文件”選項卡，在左側窗格中單擊“新建”命令，在右側窗格“可用模板”欄中選擇模板類型，如“樣本模板”。

02 選擇模板樣式

在打開的“樣本模板”界面中選擇需要的模板樣式，如“黑領結合并信函”，然后單擊“創建”按鈕。

03 選擇模板類型

此時，Word會自動新建一篇基于“黑領結合并信函”模板的新文檔。