1.2 【知識點撥】定制適合自己的工作界面

使用Word 2010工作前，還可以對其工作環境進行設置，如界面顏色、文檔顯示比例等，以便符合自己的使用習慣。

1.2.1 自定義快速訪問工具欄

在編輯文檔的過程中，為了提高文檔編輯速度，可以將常用的一些操作按鈕添加到快速訪問工具欄中。下面以添加“另存為”按鈕為例，講解具體操作步驟。

01 執行“選項”命令

在Word窗口中切換到“文件”選項卡，然后單擊左側窗格中的“選項”命令。

02 添加命令

彈出“Word選項”對話框，切換到“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇命令類型，在下面的列表框中選擇需要添加的按鈕，然后單擊“添加”按鈕將其添加到右側的列表框中，設置完成后單擊“確定”按鈕。

03 添加完成

返回Word窗口，可看見快速訪問工具欄中添加了“另存為”按鈕。

1.2.2 設置文檔的顯示比例

默認情況下，Word文檔的顯示比例為100%，根據個人操作習慣，用戶可以對其進行調整，具體操作步驟如下。

01 執行“顯示比例”命令

在要設置顯示比例的文檔中切換到“視圖”選項卡，然后單擊“顯示比例”組中的“顯示比例”按鈕。

02 自定義設置比例

彈出“顯示比例”對話框，在“顯示比例”欄中選擇需要的比例，或者通過“百分比”微調框進行自定義設置，設置完成后單擊“確定”按鈕即可。

1.2.3 更改最近使用的文檔的數目

默認情況下，最近使用過的文檔會自動記錄在“文件”選項卡的“最近所用文件”界面中，以便用戶能快速打開。

“最近所用文件”界面中顯示了最近使用過的20個文檔，如果需要更改顯示的個數，可在“Word選項”對話框中進行設置。具體操作方法為：在“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，在“顯示”選項組中，通過“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”微調框設置文檔顯示數目，然后單擊“確定”按鈕即可。

1.2.4 設置文檔自動保存時間間隔

在編輯文檔的過程中，為了防止停電、死機等意外情況導致當前編輯的內容丟失，可以使用Word 2010的自動保存功能，每隔一段時間自動保存一次文檔，從而最大限度地避免文檔內容的丟失。

默認情況下，Word會每隔10分鐘自動保存一次文檔，如果希望縮短間隔時間，可在“Word選項”對話框中進行更改。具體操作方法為：在“Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，在“保存文檔”欄中，“保存自動恢復信息時間間隔”復選框默認為勾選狀態，此時只需在右側的微調框中設置自動保存的時間間隔，例如設置為“5”，然后單擊“確定”按鈕即可。

通過上述設置后，Word會每隔5分鐘自動保存一次文檔，文檔非正常關閉后再次啟動Word程序時，Word窗口左側將顯示最近一次保存的文檔，單擊某個文檔，會打開自動保存過的內容，此時可對其進行保存操作，從而把損失降低到最小。

1.2.5 設置文檔默認保存路徑

默認情況下，Word文檔的保存路徑是“C:\Users\yy\Documents\”（其中，“yy” 為當前登錄系統的用戶名），而在實際操作中，用戶經常會選擇其他保存路徑。因此，根據操作需要，用戶可將常用存儲路徑設置為默認保存位置，具體操作方法為：在“Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，在“保存文檔”欄的“默認文件位置”文本框中輸入常用存儲路徑（或者通過單擊“瀏覽”按鈕進行設置），然后單擊“確定”按鈕即可。