1.2 實例進階

本節(jié)將用實例講解Office 2007的安裝、啟動和退出方法。

1.2.1 安裝Office 2007

在安裝Office 2007之前，請確認你的計算機已經(jīng)滿足前面所介紹的硬件配置要求，否則將無法順利完成安裝過程，也就無法親身體驗其全新的操作環(huán)境。時代在發(fā)展，你的計算機也要跟上時代的步伐，該是升級的時候了。

1 首次安裝Office 2007

Office 2007的安裝過程其實并不復雜，在進入安裝界面后，安裝程序會自動引導安裝過程，大部分過程都由安裝程序自動完成，你只需依照屏幕上的安裝說明單擊“下一步”按鈕，或在必要時進行一些選擇和輸入即可輕松完成。

啟動Office 2007的安裝程序通常有三種方法：

· 利用資源管理器

· 利用開始菜單中的運行命令

· 系統(tǒng)自動加載（此方法需要你的計算機支持在系統(tǒng)中運行AutoPlay）

● 利用資源管理器

1 將安裝光盤放入CD-ROM中。

2 打開“Windows資源管理器”。

3 找到光盤驅(qū)動器所在盤符。

4 單擊或雙擊盤符（依不同的系統(tǒng)設置而有所不同）展開光盤中的內(nèi)容，如圖1-6所示。

5 雙擊setup.exe文件名或圖標，即會啟動安裝程序，彈出“Microsoft Office Enterprise 2007”的安裝對話框，進入安裝向?qū)А?/p>

● 利用“開始”菜單中的“運行”命令

1 將安裝光盤放入CD-ROM中。

2 從“開始”菜單，選擇“運行”命令，彈出“運行”對話框。

3 在對話框窗口中輸入“F:\setup”（此處假設光盤驅(qū)動器盤符為F），如圖1-7所示。

4 單擊“確定”按鈕，即會啟動安裝程序，彈出“Microsoft Office Enterprise 2007”的安裝對話框，進入安裝向?qū)А?/p>

通過上述任意一個方法啟動安裝程序后，即可根據(jù)屏幕上的提示逐步完成安裝過程，具體步驟如下：

1 在安裝向?qū)е休斎氘a(chǎn)品密鑰，單擊“繼續(xù)”按鈕。

2 進入“閱讀Microsoft軟件許可證條款”界面，勾選“我接受此協(xié)議的條款”復選框，單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖1-8所示。

3 選擇所需的安裝類型：升級和自定義（如計算機未安裝過早期版本的Office，則為典型和自定義）中的任一種。單擊“自定義”按鈕，如圖1-9所示。

4 進入安裝設置界面，此界面中包含若干個選項卡。在“升級”選項卡中勾選“保留所有早期版本”單選框，如圖1-10所示。

5 選擇“安裝選項”選項卡，單擊程序組件前的下拉按鈕，設置安裝方式為“從本機運行”、“從本機運行全部程序”、“首次使用時安裝”和“不可用”中的任意一種，如圖1-11所示。

6 如不希望使用系統(tǒng)默認的安裝路徑，可以選擇“文件位置”選項卡，然后通過單擊“瀏覽”按鈕選擇合適的安裝路徑，如圖1-12所示。

7 選擇“用戶信息”選項卡，在此填寫用戶的基本信息。各選項卡設置完畢后，單擊“立即安裝”按鈕，如圖1-13所示。

8 安裝程序進入自動安裝過程，顯示正在安裝的文件和進度，如圖1-14所示。

9 安裝完成后會提示Office 2007的安裝已經(jīng)完成，單擊“關(guān)閉”按鈕即完成安裝，如圖1-15所示。

2 添加或刪除Office 2007組件

Office 2007的某個組件尚未安裝，或者某個已安裝的組件今后不再需要使用時，便需要對其進行添加或刪除。

在初次使用某個尚未安裝的功能時，Office 2007通常會自動安裝該功能。如果該功能未能實現(xiàn)自動安裝，則需要執(zhí)行以下操作。

1在“開始”菜單，選擇“設置”選項卡中 “控制面板”選項組的“添加或刪除程序”按鈕，彈出“添加或刪除程序”對話框。

2單擊對話框中“當前安裝的程序”列表的“Microsoft Office Enterprise 2007”，然后單擊“更改”按鈕，如圖1-16所示。

3在彈出的“Microsoft Office Enterprise 2007”對話框中，勾選“添加或刪除功能”單選框，單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖1-17所示。

4彈出“安裝選項”對話框，選擇要添加的功能以及安裝方式，單擊“繼續(xù)”按鈕，執(zhí)行自動安裝過程，如圖1-18所示。

3 刪除與重新安裝Office 2007

● 刪除Office 2007安裝程序

1在“開始”菜單，選擇“設置”選項卡中 “控制面板”選項組的“添加或刪除程序”按鈕，彈出“添加或刪除程序”對話框。

2單擊對話框中“當前安裝程序”列表的“Microsoft Office 2007”，然后單擊“刪除”按鈕。

3 在彈出的“安裝”對話框中單擊“是”按鈕，確認刪除。系統(tǒng)自動執(zhí)行刪除過程如圖1-19所示。

● 重新安裝Office 2007

重新安裝Office 2007的操作與初次安裝Office 2007的操作步驟相同。

4 啟動與退出Office 2007

結(jié)束安裝過程后，便可以進入Office 2007的操作界面了，但問題也隨之而來——如何啟動與退出該套軟件呢？

Windows操作系統(tǒng)中執(zhí)行任務的方法有很多，此處介紹三種Office 2007的啟動方法：

· 利用開始菜單

· 利用“運行”窗口的命令

· 設置啟動計算機時自動啟動

● 利用“開始”菜單啟動Office 2007

具體操作如下。

1在“開始”菜單，選擇“程序”命令，打開所有可用程序。

2在程序菜單中選擇“Microsoft Office>Microsoft Office Word（Excel\PowerPoint\Outlook）2007”命令，即可啟動Microsoft Word（Excel\PowerPoint\Outlook）系統(tǒng)，如圖1-20所示。

● 利用“運行”窗口命令啟動Office 2007

具體操作如下。

1單擊“開始”菜單，選擇“運行”命令，打開“運行”窗口。

2在“運行”窗口，輸入“winword.exe”，或直接輸入“winword”。

3按 【Enter】鍵，即可啟動Microsoft Word 2007系統(tǒng)，如圖1-21所示。

● 設置啟動計算機時自動啟動Office 2007

具體操作如下。

1在“開始”菜單，選擇“程序”選項，打開所有可用程序。

2在程序菜單中選擇“Microsoft Office”，右擊要自動啟動的程序的圖標或名稱，彈出下拉菜單，單擊下拉菜單中的“復制”命令。

3在“程序”選項中，右擊“啟動”文件夾，彈出下拉菜單，單擊菜單中的“瀏覽所有用戶”命令，如圖1-22所示，彈出快速啟動的資源管理器窗口。

4在資源管理器窗口中右擊“粘貼”命令，此后啟動計算機時，復制到“啟動”文件夾的程序便會自動運行，如圖1-23所示。

● 退出Office 2007

退出Office 2007的方法主要有四種：

· 通過“Office”按鈕的“退出”命令；

· 直接單擊“關(guān)閉”按鈕；

· 按“Ctrl+Alt+Del”組合鍵，進入“Windows任務管理器”的“應用程序”窗口，選擇要關(guān)閉的Office程序，單擊“結(jié)束任務”按鈕；

· 雙擊“Office”按鈕。

1.2.2 熟悉操作環(huán)境

1 認識Office 2007的操作環(huán)境

Office 2007操作界面的設計有了新的突破，海藍與漸變結(jié)合的顏色，簡潔緊湊的布局，一改原有各版本的傳統(tǒng)風格，給使用者帶來視覺上的沖擊。

Office 2007的操作環(huán)境由許多新的界面元素組成，大大提高了交互性和易操作性，如圖1-24所示。Office 2007的主要界面元素包括：

· “Office”按鈕

· 快速訪問工具欄

· 功能區(qū)

· 幫助按鈕

· 文本區(qū)

· 狀態(tài)欄

2 巧用“Office”按鈕

“Office”按鈕類似早期版本Office運行環(huán)境中的“文件”菜單，它替代了早期版本Office中的菜單、窗口等。通過“Office”按鈕即可執(zhí)行打開、保存或打印等操作，查看可對文檔執(zhí)行的所有其他操作。

單擊“Office”按鈕，顯示如圖1-26所示，其中包含：

· 基本命令菜單

· 最近使用文檔的列表

· “Word（Excel\PowerPoint）選項”按鈕

· “退出”按鈕

功能區(qū)是Office 2007的命令中心，位于Office 2007各程序主窗口的頂部。功能區(qū)最主要的特點是將舊版本程序主窗口分散在菜單、工具欄等其他UI（用戶界面）組件中的命令中，大大方便了使用者的操作，提高了查找命令的速度。

狀態(tài)欄位于Office 2007程序主窗口的底部，用于顯示當前狀態(tài)、屬性和進度等。

3 設置快速訪問工具欄

快速訪問工具欄不僅可以放置常用命令，還可以將Office 2007所有命令中的任何一個或幾個顯示在工具欄中，命令的選擇完全依據(jù)個人習慣或應用需求。工具欄中具體顯示哪些命令，可以通過自定義進行選擇。

例如，如果每天你的工作內(nèi)容之一是審閱大量文檔，并對其進行批注，而你不想每次都必須單擊“審閱”選項卡才能訪問“新建批注”命令，則可以將“新建批注”命令添加到快速訪問工具欄上。

而操作方法非常簡單，只需在“審閱”選項卡上右擊“新建批注”命令，然后在彈出的菜單中單擊“添加到快速訪問工具欄”命令即可，如圖1-27所示。

此外，要刪除快速訪問工具欄上的某個命令按鈕，只需右擊該按鈕，然后在彈出的菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”命令即可，如圖1-28所示。

4 設置功能區(qū)

功能區(qū)由不同的命令選項卡組成，每個命令選項卡都包含一組相關(guān)的命令項，如圖1-29所示。

5 使用Office 2007幫助功能

Office 2007中的每個程序都有自己的“幫助”主頁，例如下圖所示的Word 2007的幫助主頁。在“幫助”主頁上，可以通過搜索主題獲得相應的幫助內(nèi)容如圖1-31所示。

若要打開“幫助”主頁，只需在Office 2007各程序的主窗口中執(zhí)行下列操作之一：

· 單擊“幫助”按鈕

· 按【F1】鍵

6 設置文檔打開與保存方式

在進行文檔保存時，通常都有會一些默認的保存設置，那么如何修改這些默認設置呢？下面我們就來學習一下修改的具體操作步驟。

1啟動Office 2007，單擊“Office ”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單。

2單擊下拉菜單中的“Word（Excel\Power Point）選項”按鈕，彈出“word（Excel\ PowerPoint）選項”對話框。

3單擊對話框左欄中的“保存”選項。

4在對話框右欄中的“將文件保存為此格式”下拉列表框中，選擇要使用的文件格式。

5單擊對話框右欄中“默認文件位置”框右側(cè)的“瀏覽”按鈕，選擇保存文件的目標文件夾。如圖1-32所示。

7 診斷與修復Office 2007

Office 2007提供的診斷與修復功能，為程序因意外情況而被迫終止時，恢復之前所做的工作提供了極大的幫助。

● Office 2007的診斷

在Office 2007程序中執(zhí)行診斷操作的步驟。

· 針對Word、Excel或PowerPoint

1啟動Word（Excel\PowerPoint）2007，單擊“Office”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單。

2單擊下拉菜單中的“Word（Excel\Power Point）選項”按鈕，彈出“Word（Excel\ PowerPoint）選項”對話框。

3單擊對話框左欄中的“資源”選項。

4單擊對話框右欄中的“診斷”按鈕，彈出“診斷”對話框如圖1-33所示。

5依次單擊“診斷”對話框中的“繼續(xù)”和“運行診斷”按鈕如圖1-34和圖1-35所示。

· 針對Outlook等其他程序

1單擊“幫助”菜單上的“Office診斷”命令，彈出“診斷”對話框。

2依次單擊對話框中的“繼續(xù)”和“運行診斷”按鈕。

● Office 2007的恢復

Office 2007的“自動恢復”和“自動保存”功能，能夠?qū)崿F(xiàn)程序異常關(guān)閉時避免工作成果的丟失，只要可能，在程序重新啟動后，Office都會盡力恢復程序原有狀態(tài)。

假設我們正在同時處理若干個文件，每個文件都有特定的格式和數(shù)據(jù)。而此時發(fā)生程序崩潰，所有文件全部意外關(guān)閉。當重新啟動程序時，會打開這些文件，并將文件恢復成程序崩潰之前的狀態(tài)。

啟用這兩種功能的操作步驟如下。

· 針對Word、Excel或PowerPoint

1單擊“Office ”按鈕，然后單擊“Word（Excel\ PowerPoint）選項”，彈出“Word（Excel\PowerPoint）選項”對話框。

2單擊對話框左欄中的“保存”選項。

3勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，根據(jù)所希望的保存頻率，設置時間值（1至120分鐘）。

· 針對Outlook

1在“工具”菜單上，單擊“選項”，彈出“首選參數(shù)”選項卡。

2在“首選參數(shù)”選項卡上，單擊“電子郵件”選項，然后單擊“高級電子郵件”選項。

3勾選“項目的自動保存間隔”復選框。

4在“分鐘”列表中，根據(jù)所希望的保存頻率，設置時間值（1至120分鐘）。

那么自動恢復的文件保存在哪里了呢？

別急，下面就來回答你的這個問題。也許細心的你已經(jīng)找到了答案。對了，在“保存自動恢復信息時間間隔”的下面就是“自動恢復文件位置”，其中顯示的路徑便是自動恢復文件所保存到的文件夾。通過其右側(cè)的“瀏覽”按鈕可以改變它的默認設置，如圖1-36所示。