演講前的口頭準(zhǔn)備

演講前的口頭準(zhǔn)備工作是必不可少的一個(gè)步驟，也是演講準(zhǔn)備工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

◎演講排練的重要性

反對(duì)排練的人會(huì)說(shuō)，許多能力超凡的人并不排練，他們不會(huì)在演講之前一遍又一遍地溫習(xí)要講的內(nèi)容。但是他們有自己的排練方式——思考、籌劃并考慮其他的方案和選擇，因而他們并不需要去模擬演講。這通常是因?yàn)樗麄兿胱屪约涸谑煜ぱ葜v材料的同時(shí)不讓自己在演講的那天喪失自然表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。他們認(rèn)為排練或排練過(guò)度會(huì)讓他們喪失“鋒芒”。這種“無(wú)排練”方法對(duì)那些經(jīng)驗(yàn)老到的演講者、自信的人、熟悉演講內(nèi)容的人、能夠根據(jù)實(shí)際情況自由剪裁演講內(nèi)容的人，以及喜歡冒一點(diǎn)險(xiǎn)的人來(lái)說(shuō)是十分有效的。

然而，排練演講的內(nèi)容、時(shí)間把握、道具、服裝以及特殊效果能給演講者以自信。念出演講詞、做動(dòng)作、適應(yīng)房間的環(huán)境并感受氣氛都能增強(qiáng)他們的控制感。排練的好處是演講者能夠檢查對(duì)時(shí)間的把握程度，發(fā)現(xiàn)可能出差錯(cuò)的地方并提高演講的流利度。

“成為一名成功的演講者能讓你受到注目并讓你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我在演講前從不草率行事。精心準(zhǔn)備是我最有用的防彈衣！”一位非常擅長(zhǎng)演講的人士這樣說(shuō)。

◎排練時(shí)要注意時(shí)間控制

在演講之前，你應(yīng)該對(duì)演講所用的時(shí)間做到心中有數(shù)。演講者除了做無(wú)聊演講之外的另一個(gè)大忌就是超時(shí)演講。演講超時(shí)是對(duì)聽眾的無(wú)禮。每個(gè)人都有其他的事情要做。在你之后還有別的演講者。聽眾不會(huì)因?yàn)槟阊娱L(zhǎng)了演講時(shí)間而感謝你，主辦方也不會(huì)，而且其他的演講者肯定也希望你馬上下臺(tái)。

如果你還是一個(gè)演講生手，那么，無(wú)論是帶稿排練還是脫稿排練，你都應(yīng)該為你的演講計(jì)時(shí)。因?yàn)槿绻摳逖葜v，你會(huì)習(xí)慣性地添加一些不相關(guān)的內(nèi)容。如果你更有經(jīng)驗(yàn)，你應(yīng)該在自己面前放一個(gè)鐘表，在演講的過(guò)程中根據(jù)時(shí)間的變化增減內(nèi)容。

◎排練時(shí)要穿正裝

穿正裝排練時(shí)，你需要一面鏡子、一名聽眾、一塊表，使用你所有的道具、稿子、支持材料并盡可能真實(shí)地模仿實(shí)際情況。聽眾可以是鏡子、錄音機(jī)、你的朋友。聽眾是誰(shuí)并不重要，重要的是你能和他們進(jìn)行眼神交流。

如果你有機(jī)會(huì)能在演講現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，那么只要你有時(shí)間，不要猶豫，馬上利用這個(gè)機(jī)會(huì)，尤其是活動(dòng)規(guī)模較大，時(shí)間安排比較緊湊，并且還需要?jiǎng)佑么罅吭O(shè)備的時(shí)候。和技術(shù)人員打好交道，他們就會(huì)對(duì)你更加照顧一些。即便你不會(huì)照著稿子念，也不管你的稿子是不是提綱，你仍然需要給他們一份，這會(huì)使他們對(duì)你的演講內(nèi)容有一個(gè)印象，而且你至少應(yīng)該附上一份幻燈片、音樂和特效的播放順序表。

當(dāng)你熟悉稿子之后，你可以在腦中進(jìn)行排練。在腦中演練會(huì)形成條件反射。你的大腦為你的動(dòng)作儲(chǔ)存了一個(gè)象征性的代表信號(hào)。所以當(dāng)你真正做這些動(dòng)作時(shí)，你的大腦就知道你已經(jīng)做過(guò)這些了，這會(huì)讓你的演講更為得心應(yīng)手一些。

在一次順利的排練之后，在你去演講的路上、在走廊里、從停車場(chǎng)進(jìn)入會(huì)議室或從地下室進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，要讓自己進(jìn)入狀態(tài)。在去會(huì)場(chǎng)的途中就正式著裝，除非萬(wàn)不得已，不要在車中或更衣室里換衣服。

把你在路上碰見的每一個(gè)人作為展示你職業(yè)水平的大好機(jī)會(huì)加以利用。一路上，你的肢體語(yǔ)言都要表現(xiàn)出積極的信號(hào)，這會(huì)幫助你在必要時(shí)迅速進(jìn)入演講狀態(tài)。

◎借助他人的力量

因?yàn)檠葜v要口頭發(fā)表，所以應(yīng)該口頭組織內(nèi)容。既然演講的內(nèi)容取決于演講人與聽眾的雙向互動(dòng)，那么你演講的準(zhǔn)備工作也要借助于他人的力量。

你無(wú)法在基本的內(nèi)容概要準(zhǔn)備好之前進(jìn)行預(yù)先的排演，但是有一種辦法可以讓你在僅有一點(diǎn)思路的情況下即可著手做口頭的準(zhǔn)備。試著把你心里的想法和話語(yǔ)說(shuō)出來(lái)，看看它們是否適當(dāng)。但是，你不是在聽眾面前練習(xí)自己的演講技巧。吃午飯時(shí)與同事和朋友聊天，你可以隨時(shí)表達(dá)自己的想法。你不必對(duì)每位聽眾的意見作出反應(yīng)。在與幾個(gè)人交談后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)開始準(zhǔn)備演講的措辭造句了。

一個(gè)人不可能始終以一成不變的口吻說(shuō)話。即使你一個(gè)人坐在桌前準(zhǔn)備演講稿，合作者的意見和腔調(diào)也會(huì)影響你。這種現(xiàn)象很自然，你應(yīng)該充分加以利用。

如果能夠在更多正式的反饋和支持當(dāng)中繼續(xù)你口頭的和互動(dòng)式的準(zhǔn)備，你真的非常幸運(yùn)。

雖然你可以從多種渠道得到反饋，但是最可貴的反饋來(lái)自志同道合的人士。在演講課上，他們可能是一群一起討論想法和練習(xí)演講的學(xué)生；在商務(wù)活動(dòng)和職業(yè)場(chǎng)合，同行之間的互助合作也相當(dāng)重要，政治家和公民團(tuán)體也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。最雄辯的演講人往往會(huì)在準(zhǔn)備演講的整個(gè)過(guò)程中隨時(shí)檢查自己的發(fā)言效果。

演講前的練習(xí)階段

不同的演講有不同的練習(xí)方法?？偟膩?lái)說(shuō)，演講前的三個(gè)練習(xí)階段對(duì)演講能力的提升非常重要。

◎前期練習(xí)充實(shí)提綱

先在腦海中構(gòu)思自己演講的提綱。反復(fù)閱讀多次，把它的邏輯順序熟記在心。坐在桌前，輕聲地把提綱念出來(lái)。向自己解釋提綱的內(nèi)容——一邊思考一邊說(shuō)話。

然后找一個(gè)安靜的角落，把演講內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況組織起來(lái)。站起來(lái)，以正常的說(shuō)話聲音演講一遍，加入所有要講的內(nèi)容。不要自言自語(yǔ)。在澄清一個(gè)問(wèn)題后，盡量把準(zhǔn)備好的例子舉出來(lái)。要盡早發(fā)現(xiàn)難讀的單詞、短語(yǔ)或句子結(jié)構(gòu)。設(shè)想發(fā)表演講的場(chǎng)合，設(shè)想自己處于這種場(chǎng)合。不要在心里想，“這只是排練罷了”，要做得像真的一樣——就像看到聽眾的一張張臉，面對(duì)黑壓壓的人群發(fā)表演講。不要有意識(shí)地關(guān)注自己的手勢(shì)和聲音以免分心。

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后，你會(huì)起草自己的第一份演講稿。不要把它們珍藏在心里不再加以改動(dòng)。在你推敲用詞造句時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原先的內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng)。記住，不要讓自己拘泥于一種措辭用語(yǔ)不能自拔。

◎通過(guò)中期練習(xí)獲取反饋信息

現(xiàn)在你已對(duì)現(xiàn)有的資料感到得心應(yīng)手，但是還沒有進(jìn)行最后的潤(rùn)色修飾，你應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間就自己的演講情況征求反饋意見?？梢栽谄渌嗣媲熬毩?xí)演講，征求反饋意見。

你在構(gòu)思自己想法時(shí)可以征詢他人的意見。不管他們是同事、家人還是朋友，你可以向他們征詢各種各樣的意見，認(rèn)真聽取他們的看法。但是如果可能，盡量超越與自己觀點(diǎn)雷同的圈子去尋找批評(píng)者，這些批評(píng)者或許最貼近地代表了你可能面對(duì)的聽眾。

假設(shè)你的聽眾是一群中學(xué)生，請(qǐng)十幾歲的侄子、外甥或其他青少年朋友來(lái)充當(dāng)自己的聽眾，排練演講。演講時(shí)你要像面對(duì)真正的聽眾一樣全心投入，不要因?yàn)榫o張而手足無(wú)措。不要因?yàn)樗麄兪桥笥讯寡葜v非常隨便松散。不要把該講的內(nèi)容省略掉，說(shuō)“你們聽過(guò)這個(gè)故事”，把這個(gè)故事再講一遍。不要閑聊，而是發(fā)表演講。

請(qǐng)他們對(duì)演講的內(nèi)容和發(fā)言提出實(shí)事求是的看法，但是不要把任何人的意見視為最后判決。他或她就像所有其他人一樣有自己的怪癖和偏見。這就是為什么請(qǐng)一群人充當(dāng)聽眾情況會(huì)稍好一些，因?yàn)槟憧梢跃C合多方的意見。

你不應(yīng)該問(wèn)：“你們覺得我的演講怎么樣？”回答會(huì)是“很好”，“我覺得不錯(cuò)”，這對(duì)你沒有太多助益。準(zhǔn)備幾個(gè)問(wèn)題，引導(dǎo)你的批評(píng)者發(fā)表意見，明確他們的回答。你到時(shí)候可以提這樣一些問(wèn)題：“你認(rèn)為我想說(shuō)明的是哪個(gè)重要問(wèn)題？”如果他們沒有說(shuō)出你演講的主題，那么你必須重新考慮演講稿的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)?！拔蚁氡磉_(dá)的主要內(nèi)容是什么？”他們應(yīng)該能夠指出你的要點(diǎn)。

在你繼續(xù)你的演講準(zhǔn)備之前得弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題的答案。你是帶著某種目的發(fā)言的，如果你發(fā)表演講的整個(gè)原因不明確，其他一切都不值得一提。如果你認(rèn)為自己的目的明確并對(duì)此感到非常滿意，你可以圍繞下面的內(nèi)容提出問(wèn)題：

“你認(rèn)為我表達(dá)自己想法的方式是否合乎邏輯順序？”

“我的演講是否始終吸引著你的注意力？哪一部分比較乏味或者混亂不清？”

“我有沒有證明自己的觀點(diǎn)？”

“我的開場(chǎng)白是否說(shuō)明了將要發(fā)表的演講內(nèi)容？”

“結(jié)論部分是否緊扣演講內(nèi)容？”

“我的聲音聽起來(lái)是否自然？”

“我有沒有表現(xiàn)出不自覺地分散聽眾注意力的舉止？”

如果不得不站在鏡子前面練習(xí)，要注意把握分寸。

我們認(rèn)為站在鏡子前面練習(xí)弊大于利。如果演講者在發(fā)表演講時(shí)把注意力集中在自己的形象上面，這不符合我們的主張。我們覺得應(yīng)該把意識(shí)集中在信息傳達(dá)和你的聽眾身上。在練習(xí)時(shí)你腦子里始終考慮的應(yīng)該是自己的聽眾——他們的面龐，他們的反應(yīng)。如果你把自己設(shè)想成是獨(dú)自一人站在臺(tái)上，面對(duì)著臺(tái)下黑壓壓的人群，這樣會(huì)非常糟糕。

在鏡子前面練習(xí)演講時(shí)你會(huì)對(duì)自我形象更加在意，可能會(huì)把演講當(dāng)作表演而不是與觀眾的互動(dòng)交流。站在鏡子前面時(shí)，你不得不分神考慮自己在說(shuō)什么，以及怎樣說(shuō)出這些內(nèi)容。

如果你無(wú)法通過(guò)其他方式對(duì)自己的神態(tài)、手勢(shì)和面部表情進(jìn)行一般的審查并得到反饋，也許可以站在鏡子前面檢查一次。

◎最后的練習(xí)完善風(fēng)格

到此為止你應(yīng)該已經(jīng)對(duì)發(fā)言內(nèi)容成竹在胸，同時(shí)已進(jìn)入一種從容自如的狀態(tài)。你不應(yīng)該在最后期限之前倉(cāng)促地進(jìn)行大幅度的修改。

如果你要采用道具，應(yīng)該盡早準(zhǔn)備這些東西，以便在最后排練時(shí)把它們包括進(jìn)來(lái)。在最后敲定演講稿的問(wèn)題上也是同樣的道理。檢查自己是否遵守了當(dāng)初的時(shí)間安排。練習(xí)演講時(shí)，站起來(lái)，采用實(shí)際演講的節(jié)奏、口吻和聲音。向眾多的聽眾發(fā)表演講時(shí)，你的音量會(huì)比早期練習(xí)時(shí)高，如果你的演講技巧不太成熟，比較生硬，這會(huì)是件很吃力的事。你要在最后排練時(shí)毫無(wú)羞怯地大聲演講，就像實(shí)際演講時(shí)為了使大家聽清楚你必須提高嗓門一樣。

接著通讀自己的筆記和提綱，但是不要用閱讀筆記和提綱來(lái)取代正式的練習(xí)。

預(yù)講的關(guān)鍵

演講前的演練除了要注意前面提到的幾個(gè)問(wèn)題之外，還要注意一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)主要包括下面幾個(gè)方面。

◎如何讓預(yù)講接近實(shí)際演講

預(yù)講越接近實(shí)際演講的內(nèi)容，排練的效果會(huì)越好。讓預(yù)講接近實(shí)際演講的方法有下面幾種。

1.預(yù)講時(shí)要站著，大聲講

坐在寫字臺(tái)前反反復(fù)復(fù)地朗讀記錄的卡片，是與預(yù)講相差十萬(wàn)八千里的。因?yàn)檫@種做法只能算是在進(jìn)行某種研究或“做某種準(zhǔn)備”，而不是在進(jìn)行熟悉真實(shí)過(guò)程的預(yù)講。

2.預(yù)講時(shí)要使用在正式演講中所需使用的一切材料正式演講時(shí)你使用幻燈片嗎？使用地圖、黑板或教學(xué)板嗎？使用圖表嗎？那么在預(yù)講中也要使用它們。這就是說(shuō)，你必須盡量做到“全真模擬”，即使你現(xiàn)在所穿的衣服也應(yīng)是上場(chǎng)時(shí)的服裝，而絕不要做“缺席審判”。

3.在一個(gè)與正式演講的房屋大小、類型都相同的房屋或大廳里進(jìn)行預(yù)講你能進(jìn)入正式演講時(shí)所用的房屋并在那里至少演習(xí)一兩次嗎？如果你有幸能夠做到這一點(diǎn)，那么在進(jìn)行正式演講時(shí)，你就很容易因某種熟悉感和親近感而較快地找到感覺、進(jìn)入狀態(tài)。如能這樣，你的演講就已經(jīng)有了一半成功的把握。

4.盡可能地在聽眾面前預(yù)講

讓你的親人、朋友、秘書、同僚聽你的預(yù)講，聽聽他們的批評(píng)和反應(yīng)。他們是否聽明白了你的演講呢？你的演講把他們說(shuō)服了嗎？他們認(rèn)為你的表情和聲音是否適當(dāng)？你有沒有什么習(xí)慣性的特殊偏好使他們感到厭煩？你的服飾看上去能給觀眾以某種美感嗎？

◎排練多久才能聽上去自如并且充滿自信

關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，有人說(shuō)：“事先練習(xí)一般是不可取的。……未經(jīng)練習(xí)的發(fā)言顯得新鮮、自然，只有第一次從口中流出的思想才能這樣?！边@是膚淺的說(shuō)法。要想聽上去自然就得演練，而且不止一次。有些人認(rèn)為，他們?cè)诎l(fā)言或講演之前所要做的只是在路上把稿子看一遍。這樣的人太多了。他們不會(huì)顯得自然，只會(huì)顯得毫無(wú)準(zhǔn)備。

古希臘著名的演講家德謨斯梯尼對(duì)事先演練抱著非常重視的看法。他把自己關(guān)在地下室書房里達(dá)三個(gè)月之久，用來(lái)學(xué)習(xí)演講的技巧。為了保證自己不會(huì)在達(dá)到目的之前出來(lái)，他把一邊的頭發(fā)剃光。等頭發(fā)長(zhǎng)出來(lái)后，德謨斯梯尼才走出地下室，終于成為一位造詣?lì)H深的演講家。

《說(shuō)話的藝術(shù)》一書的作者曾批評(píng)那些不夠重視演習(xí)的演講者。在上演節(jié)目之前，演員要一遍又一遍地彩排、練習(xí)。但是，作者認(rèn)為，我們中間沒有其他演講者這樣煞費(fèi)苦心，盡管他們把大量的精力花在充實(shí)自己的知識(shí)上。這表明，對(duì)這種技能的忽視更多地緣自對(duì)其意義的認(rèn)識(shí)不足。為什么演講家不能像演員那樣進(jìn)行多次的演練呢？為了準(zhǔn)備發(fā)言，我們并不用像德謨斯梯尼那樣在地下室里待上三個(gè)月，但是為了能在講臺(tái)前控制會(huì)場(chǎng)和吸引聽眾的注意力，并且避免局促感，應(yīng)該大聲地練習(xí)至少四遍。

◎什么時(shí)候進(jìn)行最后一次演練

越晚越好。如果你九點(diǎn)鐘發(fā)表演講，早上六點(diǎn)鐘起來(lái)演練，這樣在講臺(tái)上你對(duì)稿子就會(huì)像對(duì)一位密友一樣熟悉。在講臺(tái)上，頭一天沒有演練過(guò)的講稿會(huì)變得十分陌生，而在發(fā)言前剛準(zhǔn)備過(guò)的稿子就像為眼睛準(zhǔn)備的快餐一樣。許多人說(shuō)，他們沒有時(shí)間演練。如果沒有時(shí)間練習(xí)，就不要接受演講的安排。奧基爾維和瑪瑟公司的榮譽(yù)總裁齊克·埃里奧特花二十八個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)發(fā)言。他能擠出時(shí)間，并因此獲益匪淺。他是我們知道的最好的演講者之一。

◎發(fā)言時(shí)怎樣保持目光前視

稿子上的句子向你的眼睛和舌頭發(fā)出指令。如果你已經(jīng)練習(xí)了四遍，對(duì)稿子的內(nèi)容應(yīng)該很熟悉，因此你可以做到百分之九十的時(shí)間目視前方。在開頭、結(jié)尾、提問(wèn)、警告、激動(dòng)的時(shí)候，眼睛都要抬起來(lái)，要對(duì)聽眾的關(guān)注作出反應(yīng)。

◎怎樣才能使自己的聲音打動(dòng)人

為了知道別人聽你的聲音感覺如何，在大聲練習(xí)了四遍之后，把你的講話錄下來(lái)，放一遍聽聽。最能打動(dòng)人心的是充滿力量的聲音，快慢相間，句子有長(zhǎng)有短，還要有停頓，從而產(chǎn)生效果。關(guān)于發(fā)聲方法，可以這樣試試：把手放在腹部肋骨向兩邊分開的地方，像劃船那樣收縮腹肌，同時(shí)吐氣發(fā)出“嘶”音，越長(zhǎng)越好，利用縮肌協(xié)助發(fā)出噪音。胸部共鳴產(chǎn)生美感，鼻腔共鳴讓人難受。如果你感到自己鼻音太重并想除去它，就把一只手放在腹上，另一只手平放在胸部。講話時(shí)，胸部的那只手應(yīng)能感到肋骨的振動(dòng)。連續(xù)發(fā)“漏、漏、漏”的聲音，看是否感到胸部共鳴，反復(fù)練習(xí)，直到有那種感覺。

總之，在你學(xué)習(xí)演講時(shí)，你應(yīng)當(dāng)遵循上述這些步驟進(jìn)行準(zhǔn)備工作，它會(huì)正確地引導(dǎo)你的演講走向成功。請(qǐng)你千萬(wàn)不要繞開這些步驟而異想天開地想走捷徑，一旦你走了捷徑，很可能就會(huì)誤入歧途。因?yàn)榻輳街型碗[藏著陷阱。