第3章 釋放你的全部潛能(1)
- 高效人生的12個關鍵點
- (美)崔西
- 4902字
- 2015-07-01 14:04:03
偉大的人之所以偉大,成功的人之所以成功,是因為他們在某一領域完全施展了自己的才華。
—奧里森·斯韋特·馬登(Orison Swett Marden)
你完全可能以超過自己預期的速度改善自己的整體生活質量,而你需要做的就是擁有改變的愿望、付諸行動的決心、嚴格遵守自己選擇的新行為準則以及不達目的不罷休的決心。
我們通過一個故事來解釋上面的這段話。一位保險公司的高管參加了我的“高級培訓和指導課程”。他在上這個培訓班之前,每周工作6~7天,每天工作10~12個小時,并且從他開始這份工作的那天開始,已經有4年多的時間沒有休假了。他的年薪超過10萬美元,但是身體并不太好,體重超重,而且經常焦慮不安,因此,他對自己的生活狀態并不滿意。他總覺得事情太多,時間太少,常常為此不知所措。他希望這個課程至少能夠讓他學習到一些新的關于時間管理方面的技巧,從而可以提高他的工作效率并且使自己的生活恢復常態。
從第一天開始,他就將我的“關鍵點法則”學以致用。他循序漸進地對自己的工作和個人生活的每個部分進行了分析。他確定了自己在名利方面都能有較大收獲的領域,同時也確定了花費大量時間,卻對自己的實際目標沒有幫助的領域。他把自己做的每一件事都列出來,然后運用從零開始思考問題的方法對每件事提問:“根據我現在所學到的知識,如果我以前沒有做這些事的話,那么我今天還會這么做嗎?”
他幾乎馬上意識到這些年來他竟然被如此之多的事情和需要承擔的責任糾纏著,而這些事情對他的生活和實際目標幾乎沒有任何幫助。他隨后為自己的工作、家庭、身體健康、財務狀況和生活制定了新的總體目標。他把自己現在做的每一件事與自己的新目標進行比較,然后決定要多做哪些事情,少做哪些事情,開始做哪些事情以及停止做哪些事情。
在我認識的人當中,這位保險公司的高管是一位真正擁有優秀品質且給我留下深刻印象的人。他能夠退后一步分析自己的生活并做出正確的決定,然后再貫徹執行這些決定。結果,他利用3個月不到的時間,把自己每周的工作時間從7天減少到5天。并且將自己的精力重點放在那20%的重點客戶身上,與此同時,他開始減少和那些只占他業務收入20%,但是數量卻占80%的客戶的接觸時間。這就使他能夠抽出更多的時間來接待能夠為他帶來大部分收入的重點客戶了。
在對工作進行簡化并使之更具條理性之后,這位保險公司的高管開始回 歸家庭。他與妻子和孩子相處的時間也比以前多了。首先,他們安排了一次周末休假—這可是這么多年來的第一次啊!幾周之后,他們又向各自的學校和公司請了整整一個星期的假。在6個月當中,他每個月都要抽出一周的時間來陪伴家人。
與此同時,他開始增加對貴賓級客戶的關注程度,1年下來,他的收入比以前增加了300%。此外,他還定期進行體育鍛煉,體重也減掉了22磅[1]。他不再做那些沒有價值的事情,而是去做一些少量的,但是很有價值的事情,通過幾個月的努力,他在各個方面的生活質量都得到了顯著的改善。
這位高管的故事并非個案,我已經在全美甚至是全世界的范圍內聽到了成千上萬個類似的成功案例。只要人們把這些法則應用到每天的生活當中,他們最后得到的結果肯定是超乎想象的。就連他們本人也會對自己和生活中發生的變化感到不可思議。我相信他們能夠做到的這一切,你同樣可以做得到。
收入翻番,業余時間翻番
通過在生活中運用關鍵點法則,你可以實現收入翻番、業余時間翻番。很多人只用了短短30天的時間就達到了這兩個目標。
大多數人在最初聽到這個想法的時候對此表示懷疑。他們覺得同時實現收入和業余時間翻番是不可能的事兒。很多人還將自己束縛在那個老舊的模式中,即增加收入的唯一辦法就是增加工作時間和工作量。實際上,很多人認為如果自己在工作時不感到精疲力竭,那么他就會心存愧疚。然而,這種陳舊的思維方式將會不可避免地讓你的身體、情緒和精神陷入無法自拔的泥潭。
當今的世界瞬息萬變,我們自己也必須要跟上時代發展的腳步。我們只用了不到兩代人的時間,就從服務時代過渡到了工業化時代,隨后又進入了信息時代。在信息時代里,知識已經成為生產的寶貴資源和最有價值的因素。我們已經從人力的時代跨進了腦力的時代。在這個新時代里,你的收入將不再取決于你工作的時間,而是取決于你在這有限的時間內都做了些什么。
彼得·德魯克將這個時代稱為“知識工作者的時代”(age of the knowledge worker)。你今天的思維方式和取得的成果可能完全不同于過去。你今天獲得的報酬取決于你所取得的成就,而不是你的行動。換句話說,你所獲得的報酬取決于你在有限的時間內所取得的成果,而不是你每天的工作時間。你的收入是由你在自己從事的領域所取得的成果的質量和數量決定的。這種工作模式上的變化為那些有這方面意識,并且善于抓住機會而又富有創造力的人們帶來了無限的機遇。
價值翻番,收入翻番
你想讓自己的收入翻番嗎?當然想!但問題是:你要怎樣做?其實這種方法很簡單,而且保證管用。
首先,要確定你所做的事是對你個人和公司貢獻最大的事情。80/20法則告訴你,你所從事的20%的工作產生的價值要占你全部事業價值的80%甚至更多。那么,這最重要的20%是什么呢?或者說,占你全部事業價值80%甚至更多的那部分是什么呢?
不論你的答案是什么,你現在最當務之急的工作就是把更多的時間花費在能為你產生最大價值的事情上來,并且讓自己盡最大的可能從中獲得重要的成果。
其次,你要確定另外80%的低價值、耗時費力并且對實現你的目標幾乎沒有任何貢獻的工作。然后下決心縮小它們在你工作中所占的比重,并且盡可能快地將這些工作取消并且排除。
如果你嚴格要求自己執行這個簡單的法則,那么你馬上就能看到自己所取得的成果,而報酬也會隨之增加。如果你堅持這種工作方法,那你很快就會變得富有成效,你所取得的成就也會越來越多。你的工作效率、工作業績、產出甚至收入都會增加,并最終實現成倍的增長。
你將要開始完成更多有更高價值的工作,并且做出更多有價值的貢獻。那些在你的事業中給予你最多幫助的人將會更加尊重和敬佩你。由于你工作的價值要高于那些花費大量時間從事低價值工作的人的價值,因此你會獲得更多的報酬。因為你在相同的時間內做了兩倍于別人的工作,因此,在不影響工作效率的前提下,你不僅可以增加,甚至可以將自己的業余時間翻番。你的生活將因此變得越來越好。
增強你的責任感
這個簡單法則的執行在很大程度上取決于個人的選擇。也就是說,它完全取決于你自己。在這個問題上,沒有人能夠幫你做出選擇,因為只有你自己才能做出最終的決定。
在你做出的最重要的個人選擇中,你唯一能做的就是對你現在在做以及將來要做的事情負責。這對于你的人生來說是一個重大的轉折點。對個人責任的擔當是區分人品出眾的人與普通人的標準。擔當責任不僅是領導力所具有的優秀特性,也是每一個人獲得成功的根本。
為你的生活完全承擔責任意味著你不可以對生活中任何讓你不開心的事情尋找借口,或者指責他人。從現在開始,你不能以任何借口批評別人,也不要抱怨自己現在的處境,或者對過去的事情不停地發牢騷。你要讓“要是……就好了”或者“如果……就……”這樣的詞匯徹底消失,并且認真考慮什么才是你真正想要的東西以及你將要前進的方向。
如果你想讓自己的收入和業余時間翻倍,你就要對自己、生活以及所有事情的后果負責,而不能去尋找任何借口。從現在開始,不論發生什么事情,你都要對自己說:“我是一個負責的人。”
如果你對自己的生活現狀不太滿意,你就要告訴自己:我是一個負責的人。然后從現在開始積極尋求改變。如果有哪些事情做錯了,你自己要勇于承擔責任,并且尋找解決的方法。如果你對自己現在的收入不滿意,在承擔責任的同時還要去做那些能夠提高自己收入的事情。如果你因為陪伴家人的時間太短而苦惱,那么現在是時候去為此做些什么了。
當你開始承擔責任的時候,你會覺得自己非常強大。而且責任感可以讓你在控制自己和駕馭生活方面受益匪淺。你承擔的責任越多,你所擁有的自信和能量也就越多。你承擔的責任越多,你覺得自己的能力就越強,而且干勁十足。
承擔責任是提升自信心和增強個人榮譽感的基礎。每一位杰出人士都把責任感視為自己人格中最重要的一部分。
從另一方面來說,當你為某件事情尋找借口、指責、抱怨或者批評他人的時候,你早已把自己在這方面的能量拋棄了。你不僅讓自己變得更加軟弱,而且還動搖了自己的決心。你把對自己情緒的控制權拱手相讓給那些你正在抱怨或指責的人和環境了。
你不要以為把責任轉嫁給他人就可以逃避責任。因為你還要繼續承擔責任。但是現在你已經放棄了掌控生活的權力。你開始覺得自己是一個受害者,并且變得越來越消極,開始聽天由命,而以前身上的那種激情和能量早已不在。你不再感到自己站在了世界的頂峰,而是感覺被這個世界壓得喘不過氣來。這種思維方式會讓你陷入困境而且無法自拔。你不應當沿著這條死胡同再走下去了。
你是在為自己打工
從你開始承擔責任的那一刻起,你就應該把自己看作自己的雇員,而不要在乎究竟是誰支付你薪水。而你自己就是這個自我服務公司的總裁。在這個公司里只有一位總裁和一名雇員,其實他們就是你自己。在這個充滿競爭的市場中,你要對你銷售的產品,即你的個人服務負責。你要對你工作中的任何一個環節負責,其中包括公司的運轉、生產、產品的質量控制、培訓、企業發展、對外交流、戰略、提高生產效率以及財務等方面。拒絕任何借口就意味著你在不斷前進。
你自己的公司或者其他任何公司,只要滿足下面這三個條件中的任何一條,利潤就會增加。第一,公司在提高銷售和收入的同時,能夠保持成本不變。第二,公司能夠降低成本,而保證銷售和收入不變。第三,公司可以在保證實現前兩個條件的前提下,做一些其他的事情。作為自己公司的總裁,你將面對上面這三種選擇。
在關鍵點法則中,你要確定哪些事情是你能夠做到的,而這些事情相對于其他的事情更有價值,也更重要。然后你要約束自己的行為,并且把所有的能量和精力都集 中到這些具體的任務上來。因為你現在所做的都是那些最有價值的工作,所以你要對那些與這些工作無關,而且將占用你時間的活動或者要求說“不”。因為你要對自己負責。
你關注的事情都會發生改變
生活就是對注意力的研究。你關注哪里,你的心就要用到哪里。把注意力從低價值的事情上轉移到具有更高價值的事情上的能力對于你完成生命中的每一件事情都是至關重要的。
1928年,在通用電氣的霍桑發電廠,一群從事時間管理方面研究的專家在改變發電廠的工作條件和工作環境的基礎上,針對提高工人們的工作效率這個問題進行了一系列的實驗。
研究者選擇了一組在汽車組裝生產線上工作的女工。專家們對此的解釋是:他們希望通過找到最佳的工作條件的組合,來實現用最小的失誤達到最佳的生產效率水平的實驗目的,所以,他們選擇了這些女工作為實驗對象。
在隨后的實驗中,研究者首先增強了工作區域內的燈光亮度。在這幾天里,產品的產量得到了提高,而生產過程中出現的問題則減少了。研究者們對這一結果非常滿意。之后,他們又將工作區域內的燈光亮度調低,來測試結果會有哪些變化。但是出乎他們意料的是,這回產品的產量又增加了。研究者們接下來改變了工作環境,繼續他們的實驗。其中包括:提高或者降低噪聲的音量、調高或者調低室內的溫度、調整工人的座位以及工位的順序。然而,在每一項的實驗中,生產率都得到了提升,專家們對此感到相當困惑。
最后,專家們和參加實驗的工人坐在一起,并且把他們在實驗中遇到的問題告訴了這些女工。他們問道:不管我們每次對工作環境做出什么樣的改變,你們的產量都會增加,這是為什么呢?
這些女工的回答讓專家們非常吃驚。她們說,以前從來沒有人把她們單獨挑選出來,也沒有受到過如此特殊的待遇,而只是把她們當作工廠里的普通工人。當她們這次被挑選出來成為實驗的參與者,她們的自信心和自尊心都得到了極大的鼓舞。她們認為自己終于受到重視了,也覺得自己的重要性增加了。結果,這些工人的工作要比以往任何時候都出色。工人們認為,工作條件的每一次改變,都讓她們感覺自己就是為了這項研究而特地被挑選出來的,所以她們必須努力工作才行。這樣一來,工作效率自然就得到了提升。