3.5 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

在金蝶K/3系統(tǒng)中正確設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，可幫助用戶在業(yè)務(wù)處理時(shí)進(jìn)行有效的控制，如控制憑證是否需要審核后才能過(guò)賬等。

用戶應(yīng)當(dāng)對(duì)需要使用的模塊進(jìn)行設(shè)置，有些參數(shù)也可在使用過(guò)程中隨時(shí)設(shè)置；如用戶使用總賬模塊和報(bào)表模塊，則只需要設(shè)置總賬的參數(shù)即可。但有些參數(shù)必須對(duì)相應(yīng)的模塊進(jìn)行設(shè)置后才能使用，如賬套中涉及的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金等。

3.5.1 總賬系統(tǒng)參數(shù)

總賬系統(tǒng)參數(shù)包括系統(tǒng)憑證過(guò)賬前是否要求憑證審核和出現(xiàn)現(xiàn)金赤字后是否要求提示等設(shè)置。在金蝶K/3主控臺(tái)窗口左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【總賬】功能選項(xiàng)，雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖3-93所示。在其中有4個(gè)選項(xiàng)卡，分別是【系統(tǒng)】、【總賬】、【會(huì)計(jì)期間】和【調(diào)整期間】。在【系統(tǒng)】選項(xiàng)卡中設(shè)置賬套公司的名稱、地址及電話等信息，然后單擊【總賬】選項(xiàng)卡，進(jìn)入總賬設(shè)置界面，設(shè)置整個(gè)“總賬”系統(tǒng)的參數(shù)。

在【總賬】選項(xiàng)卡中包含基本信息、憑證和預(yù)算3個(gè)選項(xiàng)卡。

1.【基本信息】選項(xiàng)卡

切換到【基本信息】選項(xiàng)卡，如圖3-94所示。如果要自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，則必須設(shè)置該項(xiàng)。當(dāng)軟件自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)會(huì)自動(dòng)將“損益”類科目下的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目。如果不設(shè)置該項(xiàng)，則結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證時(shí)需要以手工錄入。單擊“本年利潤(rùn)科目”后面的按鈕，即可打開(kāi)【會(huì)計(jì)科目】對(duì)話框，在其中選擇“本年利潤(rùn)”科目，如圖3-95所示。

2.【憑證】選項(xiàng)卡

切換到【憑證】選項(xiàng)卡，對(duì)控制憑證錄入過(guò)程中的憑證號(hào)進(jìn)行相關(guān)操作，如圖3-96所示。

3.【預(yù)算】選項(xiàng)卡

切換到【預(yù)算】選項(xiàng)卡，在其中可以選擇是否進(jìn)行預(yù)算控制，如圖3-97所示。

切換到【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)提供了查看當(dāng)前賬套采用的會(huì)計(jì)期間方法以及業(yè)務(wù)已經(jīng)處理到的會(huì)計(jì)期間。由于在啟用賬套時(shí)已經(jīng)設(shè)置了賬套的會(huì)計(jì)期間、啟用會(huì)計(jì)年度、啟用會(huì)計(jì)期間等參數(shù)，因此只能查看而不能修改，如圖3-98所示。

切換到【調(diào)整期間】選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡用于管理調(diào)整的會(huì)計(jì)期間信息，如圖3-99所示。

在【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框中設(shè)置完畢各項(xiàng)參數(shù)后，單擊【保存修改】按鈕，即可將用戶所做的設(shè)置保存到系統(tǒng)中，但不關(guān)閉【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框；單擊【確定】按鈕，則可在保存用戶設(shè)置的同時(shí)，關(guān)閉【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框。

3.5.2 應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)

應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)是針對(duì)“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)模塊的，這些參數(shù)包括系統(tǒng)啟用會(huì)計(jì)期間設(shè)置和客戶是否需要進(jìn)行信用控制等。

在金蝶K/3主控臺(tái)窗口的左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【應(yīng)收款管理】系統(tǒng)功能選項(xiàng)，雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)應(yīng)收款管理【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖3-100所示。

應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的操作如下。

步驟 01 在應(yīng)收款管理參數(shù)設(shè)置對(duì)話框的【基本信息】選項(xiàng)卡中，設(shè)置公司基本信息和會(huì)計(jì)期間。在設(shè)置會(huì)計(jì)期間時(shí)，啟用年份和啟用會(huì)計(jì)期間這兩項(xiàng)很重要，當(dāng)前年份和當(dāng)前會(huì)計(jì)期間是隨著結(jié)賬時(shí)間自動(dòng)更新的。然后切換到【壞賬計(jì)提方法】選項(xiàng)卡，從中設(shè)置計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，并生成相關(guān)憑證，如圖3-101所示。如果選中了【直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法】單選按鈕時(shí)，可以只設(shè)置壞賬損失科目代碼，其他選項(xiàng)不設(shè)置。在【備抵法選項(xiàng)】組中系統(tǒng)提供了3種方法，分別是銷(xiāo)貨百分比法、應(yīng)收賬款百分比法和賬齡分析法。

步驟 02 切換到【科目設(shè)置】選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置生成憑證所需要的會(huì)計(jì)科目和核算項(xiàng)目。如果不采用憑證模板的方式生成憑證，則憑證處理時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)填充生成憑證。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了4種進(jìn)行往來(lái)核算的項(xiàng)目類別，分別是客戶、供應(yīng)商、部門(mén)和職員，如果還要對(duì)其他核算項(xiàng)目類別進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核算，可單擊【增加】按鈕操作，如圖3-102所示。

步驟 03 切換到【單據(jù)控制】選項(xiàng)卡，在其中對(duì)單據(jù)和稅率來(lái)源進(jìn)行控制，如圖3-103所示。在【稅率來(lái)源】下拉列表中選擇核算項(xiàng)目時(shí)，則銷(xiāo)售發(fā)票新增時(shí)直接取對(duì)應(yīng)客戶屬性中的稅率；當(dāng)選取產(chǎn)品成本屬性對(duì)應(yīng)的稅率時(shí)，則銷(xiāo)售發(fā)票新增時(shí)直接取對(duì)應(yīng)物料屬性中的稅率。

步驟 04 切換到【核銷(xiāo)控制】選項(xiàng)卡，如圖3-104所示。

步驟 05 切換到【憑證處理】選項(xiàng)卡，如圖3-105所示。

步驟 06 切換到【期末處理】選項(xiàng)卡，在其中對(duì)期末處理進(jìn)行設(shè)置，如圖3-106所示。單擊【確定】按鈕，即可保存參數(shù)設(shè)置。

3.5.3 應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)

應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)是針對(duì)“應(yīng)付款管理”系統(tǒng)模塊的，包括系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間等設(shè)置。在金蝶K/3主控臺(tái)窗口的左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)功能選項(xiàng)，然后雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)應(yīng)付款管理【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖3-107所示。

應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)與應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置方法基本相同，這里不再贅述。

3.5.4 固定資產(chǎn)參數(shù)

固定資產(chǎn)參數(shù)是針對(duì)“固定資產(chǎn)管理”系統(tǒng)模塊的，包括系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間、在日常業(yè)務(wù)處理中錄入的卡片和固定資產(chǎn)變動(dòng)是否生成憑證以及固定資產(chǎn)系統(tǒng)是否有計(jì)提折舊等內(nèi)容。

在金蝶K/3主控臺(tái)窗口的左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【固定資產(chǎn)管理】系統(tǒng)功能選項(xiàng)，雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)固定資產(chǎn)管理【系統(tǒng)選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖3-108所示。

在固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中切換到【固定資產(chǎn)】選項(xiàng)卡，從中可對(duì)固定資產(chǎn)各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。投資性房地產(chǎn)計(jì)量模式提供兩種選擇，分別是成本模式和公允價(jià)值模式。前者對(duì)于投資性房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理與其他類別的固定資產(chǎn)一致，且允許計(jì)量模式轉(zhuǎn)為公允價(jià)值模式；后者則不允許對(duì)投資性房地產(chǎn)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備，且禁止計(jì)量模式轉(zhuǎn)為成本模式。

3.5.5 工資管理參數(shù)

工資管理參數(shù)是針對(duì)“工資管理參數(shù)”系統(tǒng)的。在金蝶K/3主控臺(tái)窗口左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【工資管理】功能選項(xiàng)，然后雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出【打開(kāi)工資類別】對(duì)話框，如圖3-109所示。如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在工資類別，則選擇其中一個(gè)工資類別，單擊【選擇】按鈕，即可打開(kāi)【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖3-110所示。

如果系統(tǒng)還沒(méi)有工資類別，就需要新增工資類別后才能進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。新增工資類別的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【打開(kāi)工資類別】對(duì)話框中單擊【類別向?qū)А堪粹o，即可打開(kāi)【新建工資類別】對(duì)話框，在其中輸入類別名稱，如圖3-111所示，單擊【下一步】按鈕。

步驟 02 打開(kāi)工資類別相關(guān)參數(shù)設(shè)置界面，在【幣別】后面的下拉列表中選擇幣別為“人民幣”，如圖3-112所示。若選中“是否多類別”選項(xiàng)，則當(dāng)前類別為匯總工資類別，反之為單一工資類別，然后單擊【下一步】按鈕。

步驟 03 界面中出現(xiàn)提示信息，如圖3-113所示。單擊【完成】按鈕，即可完成新增工資類別并返回【打開(kāi)工資類別】對(duì)話框。

步驟 04 在其中顯示了新增工資類別，如圖3-114所示。

3.5.6 現(xiàn)金管理參數(shù)

現(xiàn)金管理參數(shù)是針對(duì)“現(xiàn)金管理”系統(tǒng)模塊的。在金蝶K/3主控臺(tái)窗口左側(cè)列表中單擊【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，展開(kāi)【系統(tǒng)設(shè)置】→【現(xiàn)金管理】系統(tǒng)功能選項(xiàng)，然后雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)現(xiàn)金管理【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，在其中可對(duì)各現(xiàn)金管理參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如圖3-115所示。若應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)單獨(dú)使用，則只能在總賬系統(tǒng)中自行錄入應(yīng)收、應(yīng)付等的業(yè)務(wù)憑證，數(shù)據(jù)不僅不能共享，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，所以建議各系統(tǒng)都與總賬系統(tǒng)相連。