- AI賦能項目經理:10倍提升項目管理效率
- 夏月東
- 1507字
- 2025-06-26 17:38:17
1.1.1 數字化進程推動的效率革命
1.從移動化到數字化
移動互聯網的高峰是高速通信網絡普及之后達到的。移動化、數字化等不同技術場景的意義十分顯著。如果沒有前者的技術積累,就難以展現后者所帶來的深遠影響。如今,在國內,數字化所帶來的便利幾乎隨處可見。例如,辦理公司業務已經基本不需要親自前往相關機構,只需打開小程序或下載App即可輕松完成;個稅申報、退稅等事務,如今也可以通過數字工具高效處理。看似簡單的操作,實際上涉及龐大的人群需求與服務人員數量,已然是一項令人矚目的工程。移動支付更是從電商購物這一細分領域逐步擴展到社會的各個方面,同時為數字人民幣的推廣奠定了堅實的基礎。數字人民幣如圖1-1所示。

圖1-1 數字人民幣
無論是在線辦理具體業務,還是推動數字人民幣的普及,其前提都在于具備大規模應用的基礎條件。這既包括海量的需求,也包括可靠的技術落地方案。只有在這些條件下,才能實現社會普及度較高的效率變革,而“效率”正是數字化轉型中被提及最多的關鍵詞。
2.從數字化到智能化
當前,傳統軟件正向智能化方向邁進。在此之前,軟件經歷了移動化和數字化兩個重要階段。軟件智能化和移動化的概念相對直觀易懂,而軟件數字化則因其復雜性讓許多人感到困惑。盡管我們對數字化展開了大量探索,但仍有不少人對其認識模糊。實際上,通過對比各自的應用場景,可以更清楚地辨析數字化場景的獨特之處。
如今,軟件訂閱模式已成為主流,如月付、季付或年付等多樣化形式。然而,這只是軟件發展中的一個特點。今天的軟件更加注重協同能力,能夠將團隊成員的力量集中在項目本身,共同實現創作目標。協同文檔軟件正是傳統辦公軟件的升級版本,甚至在普及度上已超過傳統辦公軟件,并反過來推動了后者的轉型。協同文檔軟件的核心優勢在于其高度協作性、多功能性和開放性。例如,無論是撰寫項目文檔、收集需求,還是整理數據,用戶都可以通過一款軟件完成。此外,其跨平臺、跨端口的特性使用戶能夠在不同場景下隨時隨地處理工作任務。
這種高度集成的特性,尤其是多種軟件功能的整合,標志著數字工具從單一工具向綜合平臺轉變。這種集成化的數字工具不僅極大提升了效率,也為邁向智能化奠定了基礎條件。
集成化趨勢已經不再局限于少數軟件,而是成為當下的一種普遍現象。無論是移動端的軟件,還是傳統的網頁端軟件,都在不約而同地邁向高度集成的階段。這一趨勢的優勢,在如今的AI時代得到了淋漓盡致的展現。
AI的本質是追求更高效率的工具,有別于傳統軟件和移動化場景中孵化的應用。AI產品的終極形態是用戶無須打開多個軟件,即可通過一個端口、頁面或App完成多樣化且復雜的任務。例如,手機中的智能助手、騰訊文檔內測的智能助手都很好地展示了這種應用場景:我們無須打開手機App,只需通過與智能助手進行語音對話,就可以隨時完成任務,比如打開某個App、請求App協助完成工作、向好友發送短信、設置鬧鐘或播放音樂等。
騰訊文檔內測的智能助手如圖1-2所示。

圖1-2 騰訊文檔內測的智能助手
從移動化、數字化到智能化,帶給我們的最大感受是效率的不斷提升。在移動化時代,人們可以將軟件和智能設備裝進口袋;在數字化時代,移動智能設備讓我們隨時隨地處理復雜任務,同時與團隊成員建立緊密聯系;而在智能化時代,僅需提供具體指令,就能完成預期的任務。當然,目前我們仍需要通過輸入文本指令或內容,讓AIGC工具輔助完成包括復雜任務在內的一系列工作。
效率的變革,或者說對效率的不懈追求,是驅動人類開發更高技術手段的內在動力。數字化進程帶來的模式轉變,使數字工具成為集成化的平臺。當大規模數據能夠隨時被調用和分析時,就催生了智能化技術的必要條件與環境。而誕生于數字世界的AI,不僅是更高效率的代表,還天然具備高度集成化的特點。