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第2章 傻做事不如巧做事(1)

——把握好做事投機的尺度

做事也需要技巧,善于做事的人必是投機的能手。事有大小急緩之分,巧妙利用事情的內(nèi)在特點采取最佳的方式,既省力又快捷,本質(zhì)上也是一種投機。做事不動腦子,不找竅門兒,往往是費力不討好。悶頭傻干不如會看會干,做事不投點兒機,不取點兒巧,怎能達到“四兩撥千斤”的做事境界?但是,決不可把投機的作用盲目夸大,必須把握好投機的尺度,于事于人才能雙贏,否則必成“奸滑”之徒,得不償失!

1.因事而宜,因時而當

做事金典:做事要靈活,在快慢之間也就有了投機取巧的機會。

做事也有訣竅,善于投機的人往往是做事的高手。要知道,事有大小之別,事也有急緩之別,只有靈活應對,充分利用縫隙進行投機,才能有快捷的過程和圓滿的結(jié)果。

迅速與緩慢一般往往依據(jù)個人性格而定,急性子的人做事情較快,不會拖延;慢性子的人則無論做什么事都是不緊不慢的,自然效率低,但能以穩(wěn)求勝也算贏得了最后的勝利。日常生活中恰恰是因為人的性格原因,往往使得該速決的而拖延了,該放一放的事情而著急地去做了。這種毫無原則的做事方法,不管你付出多大努力,也不會有太多的回報。

那么,如何把握好做事投機的尺度呢?

(1)該速戰(zhàn)速決的,就要快刀斬亂麻,迅速辦妥。

比如上司拿著一份打有“緊急”字樣的文件讓你去處理,你若不知好歹,不放在心上,三拖兩拖,或者雖盡心盡意,但做得不夠快,錯過了要求的時限,今后,誰還會把重要的事情托付給你做?一來二去,你在單位里便會漸漸地成了聾子的耳朵白搭了。至于那些不應該辦的,該拒絕的,你也千萬別礙于情面,不好意思拒絕。其實,拒絕是你的權(quán)利,也是你負責任的表現(xiàn)。比如領導分配一項任務,你根本沒有這個能力,可萬萬不該的是,你因為不好意思拒絕,或是懷著“拖一拖,拖黃了”的心理,而應承下來,那你就犯了一個大忌,到頭來不但要受到責罰,而且還會在領導那里失去最起碼的信任。

(2)該拖一拖緩一緩的事情,切不可操之過急,做事要掌握一個火候,猶如做飯,火大了,飯做糊了;火小了,飯夾生了。

比如對于一些領導沒要求立馬辦好的事情,你大可不必急于求成。須知馬不停蹄之時,該錯過了多少美景?更何況,領導沒要求你速辦,必有其原因,你若火燎屁股似地去做,大多會費力不討好。比如單位領導交待你寫一篇講話稿,以備在下次會議上使用。這樣,你先要揣摩好領導思路,再進行一些必要的調(diào)研,多聽一聽老同志的意見,然后再精雕細琢,有條有理地寫好,甚至寫完之后,也不要馬上拿給領導,這是因為如果你在領導交待你之后,沒用幾天就拿出了稿子,他肯定會認為你是應付他的,沒有認真去搞,孰不知你為這稿子竟鬧得兩宿沒睡好覺!領導一經(jīng)有了這種想法,非把你的稿子批判得體無完膚不可!而你若不慌不忙,專等到開會的前一天再把稿子拿出來,他一定會認為你是認真的,是誠懇的,這稿子也一定是高質(zhì)量的,到那時怎么還會給你的稿子挑毛病呢?更何況,他就是想挑毛病,哪里有容得他挑的時間!于是,他只好心滿意足地表揚你:“好,小伙子,很用功嘛!”這就是做事的竅門,做事要有些眼力,會看時機,會投機取巧。

由此可以看出,做事也需要投機取巧,做事要動腦子,該速戰(zhàn)速決的要速戰(zhàn)速決,該拖延的要拖延,凡事都要做到恰到好處,這才是最為明智的選擇。

2.悶頭瞎干,不如會看會干

做事金典:做事不看竅門瞎使勁兒,決不會有什么好結(jié)果。

一個光知“干”而不知“看”的人,往往是一個不識時務、不懂分寸的愚憨之徒,就像“瞎子”一樣。

實實在在地做事,實實在在地做人,實實在在地把握好每一天,乍看起來是人們應該具備的優(yōu)秀品質(zhì),但是如果一味傻用,一定會把諸如工作、事業(yè)、友情引向死胡同。這種人在向前奮進的人生旅途中,不能觀察對手們的動靜和臉色,常常會陷入“瞎子賽跑”的境地。只要在前方有了一個目標,他們就拼命低頭猛干,而對競爭對手的所言所行毫不在意,只是自顧自地往前沖刺,卻沒有看見由于自己的愚直和魯莽,把灰塵和泥濘都濺到了別人的身上,即使發(fā)現(xiàn),他們也不以為意,因為他們是“只低頭拉車,不抬頭看路”。這種人如果擔任單位主要職務,很可能會將最脆弱而無防備的一面,暴露給一些想投機他上級主管的下屬,給他們制造許多越級打小報告的機會,同時將自己的把柄落在那些正“看”著他的競爭對象的手中。

單憑“誠實和正直”做事的人,很難發(fā)現(xiàn)做事的竅門,反而高估了自己的形象。這里說的形象不是純指客觀上的,而是帶有些許主觀性的執(zhí)著。

例如,有人以為自己很能干,干得也很出色,就坦率而愚直地評估別人,即使評估得不偏頗,也會傷害當事人的自尊。無論是上司、同事或部屬,都不愿意將真實的自己完全暴露在別人面前。因為任何人都有一種信念,認為自己身上存在著某種比他人優(yōu)越之處。我待人親切又體貼;我的薪資所得雖然不多,但這并不代表我的能力不好;在所屬的部門,擔任重要的職務,貢獻很多,使單位的業(yè)務蒸蒸日上,收到許多訂單,這都是我個人的魅力所致,我的部屬也因此受惠,而能保住這份工作和職位。

但是,在部屬眼里,他的形象可能就不是這樣子,在他們的心里可能會這么想:我的主管好像還不知道,單位里有一面照妖鏡,任何事物在這鏡子前一晃,就原形畢露。以這位主管來說,在找到10億美元的市場前,他不是被逼得一連三次改變銷售計劃嗎?還有,由于他的貪杯酗酒和無禮的行為,不知道失去了多少機會,否則,收到的訂單也不止目前這個數(shù)字。這就是一味埋頭傻干者的害處!

每個人都有自我形象,且在心中以最高的誠意供奉著這個形象,不容別人加以毀損,更不歡迎那些心直口快的人任意將實情點破,作毫不留情的批判。

在此,奉勸那些只會埋頭傻干的人,還要對這個問題多費一點心思去做更深入的理解。

絕少數(shù)上司會主動征詢部屬對他的看法如何,或提及這類有關的敏感話題,大多數(shù)人想必都無條件地贊同馬克·吐溫說過的這句話:“我歡迎批評,但也必須投我所好。”

假定,有一天你和上司一起喝酒,上司突然問你:“你給我說實話,在你的心目中,你看我是怎樣的一個人?”這時即使你的心中對他怎么不滿你也一定會回答說:“你很了不起,先生。”

上司也許還會執(zhí)拗地說:“你盡管告訴我,你所看到的,不必擔心什么!我想聽你說真話。”

因此說,在有些時候能做事的人還不如會看事的人。因為會看事的人大多比能干的人人緣兒好得多,這已成為不爭的事實。在此,我們并不是否定那些只會埋頭做事的人,而是奉勸這些人也要多長些心計,也應適當?shù)厝∪∏桑≈劣谀切┲豢床桓傻娜耍瑒t應多向干工作的人學學,只有達到干與看的有機結(jié)合,才會有個好的結(jié)局,所以,看與干要有尺度。

3.會做也要會說,適當?shù)乇憩F(xiàn)自己

做事金典:當你做成了一件事后,千萬別默不作聲,你說說自己的功勞又有何妨?

人有實在和奸滑之分,實在的人做事只干不說,奸滑的人做事只說不干。在現(xiàn)實中,太實在和太奸滑的人都不會受歡迎。只干不說,等于茶壺沒嘴,只說不干,等于畫蛇添足,只有懂得把握說與干的尺度,但又不失一些投機才能贏得更好的結(jié)果。

人們常說:“會說的不如會做。說出來的決心比不上做出來的行動。講出來的承諾比不上做出來的事實。細細琢磨一下,這些話中蘊涵不少深層的大哲學和大道理。

只會做不會說,等于漂亮的茶壺少了個壺嘴。而只會說不會做也是不行的,在現(xiàn)實生活當中,有些人喜歡說大話、說絕話,尤其是那些雄心勃勃的人們。他們?yōu)榱孙@示自己比別人卓越,總是以表決心的方式,對親人、對朋友、對女友,甚至對自己的競爭對手,夸夸其談,自我炫耀,不可一世。

其實,他們不明白:唱得好的,不如說得好的;說得好的,不如做得好的。你在信口開河時,往往會把你的最初意圖暴露給對手。或者說,你本身可以達到的目標,也會由于你事先泄露了秘密,而遭到別人的暗中破壞,使你半途而廢。到后來,只落個說說而已,做是不可能的了。更有一些人,干脆是說過了也就忘了,根本不把說過的話放在心上,不去實現(xiàn)承諾。最終這種光說不做的人不只會被人視為愛吹牛、說大話,而且還會留下一個言而無信的臭名聲,對于這種“嘴把式”的自吹自擂者,誰還愿意與其深交呢?

有人認為,不管做什么事,完全沒有必要說出來。包子有肉不在褶上,啞巴吃餃子,心里有數(shù)也就行了。這樣,就走入了另一個極端,他們一個心眼認為,事實勝于雄辯。

當你做成了一件事情以后,用不著你去說什么,事實自然會為你說話的。如果事實果真如此固然好,但又往往事與愿違,假若別人對你所做的工作成就視而不見,不予理睬,這豈不成了啞巴吃黃連,有苦說不出了。所以說,當你干成了一件事后,千萬別默不作聲,你說說自己的功勞又何妨?但是你一定要把握好這個說話的分寸。假如你干了十分的成績,你只說五分,你那一半兒累肯定是白受了,一般人是不理會你的謙虛的;相反,干了五分的活兒,你卻說成十分,那你就夸大其辭了,有時同事嘴上不說什么,但心里肯定不舒服,說不定會瞅個機會到領導那兒數(shù)落你一通,這樣你的工作非但未贏得別人的好感,還落了個人品不好的壞名聲,真是豬八戒照鏡子,里外不是人了。

還有我們經(jīng)常看到那些本身并不顯赫的人,為什么會在人們不知不覺中,一步一步地攀上權(quán)力的高峰呢?

那些本來資金并不雄厚的人,為什么會在市場中戰(zhàn)勝比自己強大的對手?連翻幾番,成為人們羨慕的大老板呢?

當人們追問起這些問題的時候,當記者采訪這些成功人物的時候,當鏡頭對準這些當代名流的時候,大家都以為這些人身懷絕技,會說出什么秘訣來。

然而,他們淡淡一笑,說道:“成功沒什么秘訣,只不過是本分地去做事情罷了。”

或者用調(diào)侃的口吻告訴人們:“我只不過是瞎貓碰到了死耗子。”

你看,他們說的話該是多么的謙虛啊,可是,又有誰因為他們說了這么句謙虛的話而忽略了他們所做出來的成就和所取得的成功呢?

世界上沒有什么事是不可能的,只要你肯去做,也就有了“可能”的結(jié)果。

4.做事有技巧,機巧做事最聰明

做事金典:能夠在事業(yè)上步步高升,出人頭地,第一要則是表現(xiàn)與眾不同,惹人注目。

份內(nèi)的事情做不好,份外的事情做得再好也于事無補。但是如果份內(nèi)的事情做好了,而對份外的事作壁上觀,也不是聰明的做事方法。

個性不同、素質(zhì)不同的人,只有在各自的工作崗位上一展才華,才具有價值。在明確自己責任、權(quán)利與義務之后,就要盡職盡責,把份內(nèi)的事情干好,把該干的事情干好,這時候,我們就應該制定一個做好這項工作的目標。不過這個工作目標一定要切合實際,合你心意,緊湊有致。如果自己理不好頭緒,也可以請教一下同事、朋友或?qū)I(yè)人士。要知道,這是個很嚴肅的事情,有了這個工作目標之后,你就有了動力,也明確了工作的方向,這樣,你就要把你的真本領全部施展出來,用事實向領導證明你是一個可造之才。同時,要帶給上司一些新的資料與信息,如:商場行情、社會上的新聞、單位未來發(fā)展動向等,這樣會讓他認為你與眾不同,把單位的利益放到了第一位。

其實,得到別人的認可并不困難,或者說并不十分困難。而把工作干好并得到好的報償,并不完全取決于你自己,而要靠領導、同事的評價而得出的結(jié)果。

能夠在事業(yè)發(fā)展上步步高升,工作出色,第一要則是表現(xiàn)與眾不同,惹人注目。不過,一個性格古怪,到處招搖的人,卻無法得到領導的欣賞,如果你希望得到公允的評價認可,別忘了以下的忠告:

(1)每個人在事業(yè)發(fā)展的初期,須牢記:“敏于事而慎于言。”

(2)在領導面前表現(xiàn)自己工作勤奮。

(3)不斷學習與進修,掌握干好本職工作的本領與技能。

(4)熟悉辦公室內(nèi)的一切,閱讀有關的工作備忘錄,這樣領導會對你的知識、才能和自我鞭策的精神,留下良好的印象。

(5)采取積極的行動,主動請纓,做一些可能需要你完成的工作,工作起來,兢兢業(yè)業(yè),有始有終。

(6)提醒自己:我對單位所做出的貢獻,能使我的地位變得更重要,領導自然會更器重我。

(7)遇到工作上的疑難時,要向領導請教;并時而向領導提出一些有建設性的報告,當自我表現(xiàn)的機會來臨之際,不要遲疑,應馬上展示你的才能。

(8)在單位里努力建立良好的人際關系,與同事相處融洽,幫助他們解決工作上和生活上的難題,這些都是讓領導和同事器重你的秘訣。

工作完成之后,要寫好總結(jié),及時向領導做報告。如果你能夠在工作上做到絕對地認真負責,對各種業(yè)務做到非常熟悉、老練,對同事做到誠懇友善、同心協(xié)力,對自己私生活做到嚴肅、純正、樸實、健康,如果你能夠努力做到這幾點,就可以說是已經(jīng)立穩(wěn)自己的腳跟了。

在單位里,在同事間,當你已經(jīng)建立了不可動搖的威信之后,你就可以一展身手了。人們都知道你很負責、能干,能夠把自己份內(nèi)的事情干好,對同事很好,人人都信任你,尊重你,即使遇到有人說你閑話,造你的謠言,損害你的名譽,攻擊你的地位,大家也不會相信他,反而會支持你、同情你。

同事有需要幫忙的,你千萬別認為那是份外的事兒,應義不容辭,盡量施以援助。但你在幫助別人時,不必以此沾沾自喜,自鳴得意,更不能擺出一副救世主的面孔,因為我們的幫助應該是無私的、誠懇的、不存在半點恩賜的感覺。

領導一般認為,一項工作給下屬,而未能如期完成的話,怪罪的理應是整體。因為單位是一個合作的團體,并非各不相干的組織。最主要的,是領導若知道你付出較大的努力,除了做好自己份內(nèi)的工作外,份外的工作也能積極主動地干,并能很好地協(xié)助同事,必然會贊賞你的工作能力。相反的,若他發(fā)覺你本可以加以協(xié)助,卻因為覺得是份外的,與你無關,就袖手旁觀的話,印象就會大打折扣了。

聰明的人應該訥于言、敏于行,而不是俗話所謂的“精人出口,笨人出手”,何況工作不能有半點嬉戲成分的。

不過,對于一些慣性懶惰的同事,則有責任作出適當?shù)囊?guī)勸。但不要在其他同事面前指出他的不足,而是找個機會與他單獨談談,問他是否對本身的工作沒有興趣,并問他的志愿,他自然會向你傾訴自己的想法。這時,你才可以比較婉轉(zhuǎn)地告訴他達到目標應要注意的事項。

多傾聽些別人的心聲,多作些鼓勵,并能盡量幫助他們,才能維系同事間良好的感情。這樣也能夠獲得較高的評價。

也許你也有很大的工作壓力,甚至影響到家庭,千萬不要將這種不良情緒帶入到工作當中,因為這會影響到你辦事的效率及他人的關系。

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