第3章 口吐香蘭:優美的嘴巴說合適的話(2)
- 長得漂亮不如說得漂亮:女人享用一生的口才書
- 陳泰先
- 4065字
- 2015-03-12 11:04:33
人們對富婆的看法往往有失公平,甚至流于殘酷。不管她出于哪一途,她們的背后有很多流言,比如說她的成功靠的是無情,她是一個殘忍、掠奪成性的怪物。既然同是女人,你千萬要注意,在談話時盡量避免偏見。
在社交場合,我們不宜向各種專業人員要求提供免費的建議。即使你的問法很技巧,那也是一種冒犯,而且你問得再技巧也瞞不過專業人員。一般女人都喜歡在公共場合和醫生談她們的孩子和丈夫。這其實與我們一向所遭遇到的電器商人索取免費的電器并無差別。各種專業人員的職務,便是向他們的客戶出售商品,我們應該在他們的營業時間再向他們提出相關專業的問題。
你對富翁們提出有關事業上的意見,以盡量避免為宜,如果確實有提出的必要,也許可以這樣表白你的意見:這次能認識您,真令人高興,我有一個困擾很久的小問題,我想您也許能解開我的迷惑。我發現,有些公司生產的醬油,瓶蓋很難打開,我奇怪何以要封得那么緊呢?你所表達的是同一個意見,但其中有很大的不同。這種表達的方式,顯示出你對問題的關切,而你又未指名道姓地說出他的產品。你請他解答你的迷惑,你的立場是消費者,是外行人,而他則是非常能干的大富翁。他會樂意答復你的問題,因為你是他的聽客,而不是來向他挑戰的。
當你和銀行家、鞋店老板或任何孩子的母親談話時,均不宜過分直率。坦誠是無可厚非的,但適當的含蓄更值得學習。當我們說,你是怎么能使這么多人來光顧你這地方,和我們說你這地方何以總是亂成一團,往往所表示的意思是一致的,但是,你要知道,前者是不會令人難堪的,而后者常會引起聽者的羞怒。
說話不是競爭,不是斗嘴。商人把他的時間和金錢都投資在他的事業之中,并與其他的同行競爭,這是他們為爭生存所付的代價,其中有些人發達起來,有些奮力維持。如果他們能遇見一位能和他們交換意見而沒有敵意的人,他們也會覺得幸福和快慰的,如果你能發現他可引為尊榮的地方,以及他覺得有成就和有價值的地方,那么,他在你的眼前會開花結果的,你們就能締結有建設性的友誼。
6.跟領導說話別往槍口上撞
領導掌管著你的“生殺大權”,和這樣的人說話,千萬不能信口開河,亂說一通。你要想討得領導的歡心,就必須掌握一定的技巧,順勢而下,自然償你所愿。
與人交往,大人有大人的習慣,孩子有孩子的性格,領導作為一個特定的群體,怎樣說話才不容易犯忌諱呢?對此我們把它總結出來,平常與領導打交道時多留心,以盡量把話說圓,而不要他煩哪口你偏喂哪口,橫著腦袋硬往墻上撞。
(1)不要說蔑視領導的話
一個人能夠進入管理階層,自然有他的過人之處。作為下屬的你,應該學習欣賞你的領導,不應養成看不起領導的習慣。
“你當年如沒有我幫助,哪會有今天?”
“你若非夫憑妻貴,能升得這么快嗎?”
“你一生就是好運!”
這些不切實際的想法,不單對你自己沒有絲毫幫助,還會阻礙自己向上的拼勁。因為不論他是靠什么人升級,或全靠運氣,好歹他今天也是你的領導。
在背后常常說領導不是的人,不會受到別人的尊敬。因為如果只是偶然說說,別人也只當是訴苦,但常常這樣,別人就會覺得你自己不僅不努力而且只會說風涼話。況且,可以讓一個樣樣不如你的人做了你的領導,你自己的能力也好不到哪里去。
撇開人格不談,單就公事而論,領導必有下屬可以學習的地方。例如他沉著、遇事冷靜、富有冒險精神或公私分明等,總會有你不足之處,問題是你能否放下對抗之心去欣賞別人。
學會在領導身上找尋一些能令你欣賞的地方并表達出來,不單可把許多怨氣消除,容易容忍和接納他。更重要的,是可以學到自己沒有的長處。
如你能欣賞你的領導,他自會在日常的交往中察覺得到,就正如他能在言談中知道你對他不敬一樣。沒有領導會拒絕別人的尊敬,有人欣賞絕對是快樂的事。
(2)指錯別直言
小李最近很不開心,原來她在開會的時候指出了領導的錯誤,事后被召去痛斥一頓。她覺得自己是對公司關心才會指出領導錯誤,不料反被指責,因此甚感不快。
小李的出發點無疑是好的,但她卻不懂選擇場合,也太欠缺技巧了。任何人也不想當眾被指出錯誤,更何況是你的領導?開會時眾目睽睽,你竟然直接把他的錯誤指出來,叫他的面子往哪里放?況且,你是他的下屬,豈不是說他不如你?也難怪他生氣要對你發泄。
另外,即使只有你與領導兩人,你也不宜直接指出他的錯誤,特別是領導的自尊心最重要,你要指出其錯誤時,須懂得避重就輕,要婉轉但能清楚地表達出自己的真實意思。
舉個簡單的例子,假如領導寫的信中有某個字用錯了,造成了整個意思的歪曲,做秘書的可以婉轉地問領導,表示自己不明白這個字的解釋,請他指點,待他說明以后,可以問他那個字是否與另一個(正確的用字)相同,此時領導便會心領神會,可能會說用你提的字也可以,那時你便可將之更改。
其實,只要下屬能時常記住自己的身份,便不難避免直說其非的錯誤。
(3)不說不該說的話
在與領導打交道時,必須時刻小心才是。當領導問你任何一個問題時,你的腦際都要很快閃過這一類念頭:他提問的真正“目的”何在?如何回答才能針對他的“目的”?是不是有什么話不該說?
我們說領導面前不要直言不諱,或許有人會老大不高興地說,這樣是否人品有問題?為什么不說真話?你難道沒有看到教科書上都說,做人不能說假話嗎?
在這里要強調的是,所謂的不要直言不諱,不是意味著什么話都不能說,也并不是讓你滿口胡說八道。人家問你是財經大學畢業的嗎,你答成了清華大學,這當然是不可以的。
但是接下來,當對方問你:“當初為什么先去當兵?”此時你就不要傻里傻氣地回答:“因為考不上大學,只好去當兵。當兵回來有加分,所以考取了。”這未免就太離譜了,哪有人自揭瘡疤的?這種問題是查無實據可以美化的,自然要美化一番。正確的答法:“當時生了一場重病,因此誤了考試。而當兵的役期到了,病也好了,只得去當兵。”與領導聊天尤其是閑聊時,往往在領導的隨意面前放松警惕而口不擇言,說出一些本來不該說、平常不敢說的話,其結果會很快反應在領導對你的認識和任用上。
(4)不要和領導稱兄道弟
雖然說我們不一定要把組織弄得像軍隊一樣嚴謹,但對于領導和下屬的關系也應劃分清楚,不可有搪塞馬虎、得過且過的想法。與領導相處時輕率隨便的態度,往往給人無法信賴的感覺,而且這樣一來領導的指令也難以有效執行。
主從關系必須嚴格劃分,不可亂了分寸,權責不明、未經授權而強出頭,對所指派的任務也任意曲解、自作主張,將使整個組織失控。
在企業組織中,上下之間的關系最容易混淆,常有沖犯而不自知。年輕氣盛的員工,只為突顯、膨脹自己的角色,往往不知禮貌,動輒直呼領導名字,或者干脆稱兄道弟,這些沒大沒小的幼稚行徑,都是辦公室里的忌諱。
上級有事召見時,切忌推三阻四、耍“派頭”,給人氣度不凡且又成不了大事的印象。尤其不可打斷領導的談話,有意見時須待領導告一段落再表達自己的意見。
交談對象若為上級主管,不可省略對他的職稱,必須冠以“某某科長”、“某某主任”等尊謂;即使在平輩間,也不可疏于禮貌,應以“先生”、“小姐”或以“某科長”、“某主任”等稱呼為恰當。
(5)準備不充分不可隨便提建議
對上級進言一定要小心謹慎,周密準備,而不應采取某種輕率的態度,行倉促之舉,否則的話,不但事可能會有所不成,還會給進諫者本人帶來禍端。所以,當我們向自己的領導準備提出建議時,一定要慎重。要有備而來,力求達到言而有功、勞而有成的效果。
7.與朋友說話要真誠
人都喜歡與真誠的人交朋友。作為一個女人,如果你在朋友面前從不展露自己真實的一面,而總是大吹大擂,那么你是永遠也不可能交到真朋友的。
在朋友面前請你不要自吹自擂,與其自我夸耀,不如表示謙遜。也許你以為自己很偉大,但別人不一定會同意你的看法,自己捧自己,好夸大自己事業的重要性,縱使你平日備受崇敬,聽了這話別人也會覺得你沒品位。
千萬不要故意與朋友為難。有的人專門喜歡表示自己和朋友的意見不同,他們錯誤的認為朋友就是互補的,只有表示意見不同才能取得進步,因此如果朋友說這是黑的,他就硬說這是白的,但是,如果下一次朋友說這是白的,他就反過來說它是黑的。像這種處處故意表示自己與別人看法不同的人,和處處隨聲附和別人的人一樣,都會被人看不起,甚至被人們憎惡,從而失去朋友。說話是幫助你待人處世的一種方法,說話的本身并不是我們的目的,沒有人愿意做一個口才很好而到處不受歡迎的人,不要為了表現你的口才而到處逞能、惹人憎恨,口才一定要正確而靈活地表現,并以實現自己的最終目的為宗旨而服從、服務于該宗旨。
有時候,聽了朋友說話,發現其中有一點與自己的意見不同,你就立刻提出異議,導致朋友誤以為自己的意見全被否定了,這當然是一件嚴重的事情。在這種場合,我們一定要記得預先說明哪一點,或者哪幾方面,你是完全同意的,然后再指出你與朋友意見不同的那一方面。這樣,朋友就會很容易地接受你的批評或指正,因為他知道,你對于他意見主要的部分是認同的,即使你所不同意的地方也是次要方面的意見。這樣做,朋友才體會到這是你老實的表現,是真誠而又實在的言語。
另外,不要抹煞朋友的一切意見。在做法上也要這樣做,如果抹煞了朋友的一切,別人的好處一點也不承認,那么談話就不可能融洽,要再繼續談下去也很困難。無論你的意見和朋友的意見距離多遠、沖突多么厲害,你一定要表現出一切可以商量的胸懷,并且相信,無論怎樣艱難,大家都可以得到比較接近的看法,使朋友關系不致造成僵局。
對朋友并非什么都可以談,在浩渺無邊隨處可達的海洋里,也有一些小小的礁石,要留心地避開它。對于你所不知道的事情,不要冒充內行,所謂“內行看門道,外行看熱鬧”就是這個道理。你知道多少,就說多少,沒有人要求你做一本百科全書,即使是一個最有學問的人,也不可能無所不知。所以,坦白承認你對于某些事情的無知,這絕不是一種恥辱,相反的,這是使別人對你的談話,認為有值得參考的價值,沒有吹牛,沒有浮夸,沒有虛偽。
總之,在朋友面前說話一定要本著真誠的原則,朋友間誰還不了解誰呀,如果你的自吹被朋友識破,那么朋友就會認為你不夠真誠,從而漸漸疏遠你,到最后你很可能將失去這個朋友。
8.與長輩談話關鍵是一個“敬”字