書名: 采購與供應管理:有效執行五步法(升級版)作者名: 曲沛力本章字數: 523字更新時間: 2025-05-07 11:59:20
1.1.2 采購的“前”“后”過程
圖1-1展示了一般性的采購循環周期(procurement cycle)包含的步驟、內容和次序關系,并且標記出對供應商測量和考評時通常會發生的兩個主要環節。在一般采購循環周期中包括兩個階段:

圖1-1 一般采購循環周期圖
(1)合同授予前(pre-contract award)階段,包括識別需求并參與定義規格技術參數、制訂采購計劃、供應市場分析、供應商評估、邀請報價或招投標、分析報價并篩選、談判、合同授予。
(2)合同授予后(post-contract award)階段,包括采購合同的履約與執行、供應商關系的維護與發展、績效體系的建設與供應績效考核,還包括作業層面的訂單到付款(英文縮寫通常記做P2P,也就是Purchase to Payment,表達了微觀作業層面的下訂單、交貨跟催、到貨、入庫、發票校驗、付款)。
Tips
圖1-1進一步表明供應商評估是發生在“前”采購當中的重要活動,而供應商供應質量績效考核是發生在“后”采購當中的重要活動。
(1)供應商評估更多的是保證組織最大限度地獲得供應源信息、獲取供應資源、保證引入合適的供應商、搭建供需雙方在供應市場接觸和交流的平臺。
(2)供應商供應質量績效考核則更多的是保證供應商關系管理工作的正常有序開展、促進與供應商關系的發展、確保供應質量、及時淘汰不合格供應商,同時也體現了在采購職能內部對供應商激勵、引入和更新的驅動力。