第二篇面試、發送錄用通知管理

本篇導讀

做好面試工作可以幫助用人單位更高效地遴選適合用人單位的勞動者，而面試階段人力資源合規管理的工作重點是要做好勞動者個人信息了解工作及錄用通知發送工作，具體如下。

第一，合規收集勞動者個人信息。通過勞動者承諾和背景調查的形式可以收集勞動者個人信息，以便了解勞動者具體情況。一旦勞動者虛假陳述，可以通過相關證據合法解除勞動關系。但是，不當地收集勞動者個人信息容易招致用工風險，因此需要做好合規工作。

用工風險場景：用人單位不當收集候選人信息引發輿情

候選人在面試某知名盲盒公司崗位的時候，發現其《面試登記表》上有詢問最近是否有生育計劃的問題項。該問題項還限定了對象：限女性。后該候選人在互聯網披露該公司調查候選人婚育計劃的不當行為引發熱議，導致該知名盲盒公司陷入輿論危機，并公開發文致歉表示將積極改進招聘中存在的問題。^[1]

第二，合規設計并發送錄用通知。通過錄用通知書的條款設計，確定崗位錄用條件、設置生效條件，有的作風強勢的用人單位還會在錄用通知中增設違約條款，若勞動者確認錄用通知后不入職將承擔違約成本，從而提高用人單位面試效率，降低用人單位招聘開支。

①人事部門篩選簡歷，挑選出符合本單位用工要求的候選人。

②人事部門與候選人約定面試時間、地點。

③人事部門通知候選人面試時攜帶相關資料：簡歷、身份證、學歷證書、榮譽證書、技能證書、代表作品、專利證書、著作權證書等。

④候選人填寫《面試登記表》。

⑤人事部門組織初步面試，用人部門組織專業面試。這兩次面試依據實際情況，可以安排在同一天，也可以分開進行。若有必要，可組織第三次總經理面試。如需專業考試的，人事、業務部門要提前準備考卷，安排考試時間。

⑥依據人事部門、用人部門及總經理面試結果，編制《面試評價表》對面試人員進行考評，并向有關部門及領導匯報。對擬錄用的候選人要形成內部統一意見。

⑦磋商薪資。如遇各方面符合崗位要求的候選人對薪資要求與公司招聘條件有差距的，人事部門需和公司領導匯報后，再與擬錄用人員進行磋商。

⑧人事部門制作《錄用審批表》形成公司內部是否錄用的決定。

⑨人事部門向符合要求的候選人發出《錄用通知書》。

面試、發送錄用通知管理表單工具清單

具體表單文本見本書第二十二章。

[1] 孫岱：“面試被要求填寫生育計劃，‘越界’了嗎？”，參見https：//m.gmw.cn/baijia/2021-06/06/34903657.html，最后訪問時間：2022年8月10日。