第4章　秦掌門：如何解決每日站會不專注問題

作者：黃雋

隨著俠客們參加每日站會的熱情被激發，秦掌門的心情大好，每日吹奏新譜的“每日站會交響曲”。然而，好景不長，“天澤真經游戲”項目研發團隊又讓秦掌門不省心了……

這天，俠客們準時舉行每日站會。按照慣例大師兄擔任主持人。讓大家感到高興的是，秦倩和郭宇飛也加入了這個項目的研發團隊。

郭宇飛第一個發言，他說：“我昨天做了第一層武功效果的開發工作。隨著‘天澤島規劃’中信息化戰略的大力推進，3D美術的崛起勢不可擋，它是每一款游戲的核心。秦倩，我要不要向師父請教一下3D美術？”

秦倩聽后，笑著回答：“宇飛哥哥，你的決定我都支持！”

隨后二人分享了接下來的假日旅游安排。眾俠客聽后眼前一亮，心想自己也可以考慮這樣安排假日。

……

一陣輕柔的帶著淡淡清香的微風拂過，天澤島的桃花開了。這香氣彌漫在觀中，讓俠客們不由自主地向觀外望。含苞待放的桃花漫山遍野，煞是好看。見此情景，俠客們哪里還有心思考慮每日站會的事情。他們陶醉在這美景之中。秦掌門見狀很生氣，這哪是每日站會，大家注意力完全不集中，跑題嚴重，他對此很是不?滿。

秦掌門會后閉關修煉，兩日后悟出了每日站會的主要問題及解決方?案。

問題一：每日站會時大家注意力不集中，容易被外界的環境所干?擾。

問題二：每日站會時跑題嚴重，秦倩和郭宇飛那小子就是跑題的典?范。

秦掌門親自組織了一場頭腦風暴，并且事先宣讀了頭腦風暴的規則，最后和團隊一起煉出解決每日站會精力不集中的“靈丹妙藥”。

藥丸一：聚焦3個問題。每日站會期間，團隊成員就說典型的3個問題（昨天……今天……障礙是……），其他事情不說。只討論已完工和即將開始的工作，或者在這些工作中碰到的問題和障礙。目的不是向領導匯報工作，而是團隊成員之間相互交流，以共同了解項目情況和解決問?題。

藥丸二：眼神支持。當一個人站在前面發言時，其他團隊成員都要直視發言人，并進行眼神交流。不能讓發言人抓到你在看別處。這不僅能幫助發言人簡化發言內容，還可以加強團隊成員對發言人所講內容的理解。這樣可以幫助團隊加速完善每日計?劃。

藥丸三：跟進沖刺列表。團隊成員在發言時可以利用沖刺列表檢視當前工作項的完成狀態。沖刺列表記錄了團隊成員的相關工作進展，需要每天更新并跟蹤。發言人在介紹那“3個問題”時可以向團隊成員展示沖刺列表。這樣團隊中的每個人都可以知道正在進行及已經完成的工作。團隊成員關注事情的完成情況，一旦發現一直處于進行中的任務，就將其當作當前的焦點，以便盡快解決。當然，也可以利用其他的工具來保持大家的專注力，例如白板?等。

藥丸四：點名發言。前一個人說完后可以緊接著點名和自己關系密切的團隊成員來發言。這樣任務之間有關聯的成員可以保持信息的連貫性，也可以暗示接下來可能和發言人相關的人就要發言了，由于無法完全確定下一個發言人，因此團隊成員會更加關注發言人的發言。

藥丸五：Ask and Answer（問與答）。在每日站會臨近結束時可以引入一個輕松的小游戲，以提升團隊成員的心情并增強他們的專注力。游戲規則簡單明了：通過隨機抽取若干撲克牌，抽到黑桃A的成員需要復述抽到紅桃A的成員所提出的問題或分享的內容。這個游戲不僅增加了站會的趣味性，還巧妙地提醒成員們保持專注，因為他們可能需要在稍后復述他人的觀點。這種機制在初期往往能有效解決團隊成員注意力不集中的問題。

最后，秦掌門強調，并不是開每日站會時團隊要吃掉所有的藥丸。這5顆藥丸只是提供了一些參考實踐和關鍵點。這些方法來自大量的實踐，并成功幫助許多團隊解決了在開每日站會上注意力不集中的問題。所以，大家在每日站會中遇到類似問題時，先考慮這5顆藥丸，然后服下適合自己團隊的。沒有絕對的對與錯，只有適合和不適合。藥丸是治病的，吃多了也有副作用，會成為團隊的負擔。所以，團隊一起選擇適合的藥丸才是正確的做?法。