1.1.2 PMO的作用

PMO的價值主要體現(xiàn)在協(xié)助高層進行戰(zhàn)略管理和落地、搭建高效的流程體系、提高項目管理效率、優(yōu)化資源利用、提升組織執(zhí)行力、提供有價值的數(shù)據(jù)依據(jù)，以及推動組織變革和創(chuàng)新等方面，從而起到提高組織的項目管理效率、組織效能和決策效果，推動組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，并提高組織的競爭力和創(chuàng)新能力的作用。具體來說，主要包括：

●提高項目管理效率。PMO可以提供專業(yè)的項目管理服務，包括流程管理、績效管理、風險管理等，從而提高項目管理效率，減少資源浪費。

●優(yōu)化資源利用。PMO管控了組織的大部分項目，在不同的項目中積累了豐富的經(jīng)驗和資源，可以更好地優(yōu)化組織內(nèi)部資源的使用，從而提高組織的效率，節(jié)約組織成本，為組織降本增效。

●提升組織執(zhí)行力。制定標準化的流程和規(guī)范，幫助組織提高執(zhí)行力和管理的協(xié)調(diào)性，確保項目按時完成，保障項目目標的實現(xiàn)。

●提供有價值的數(shù)據(jù)依據(jù)。PMO在負責項目管理的過程中會積累大量的項目數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，這些數(shù)據(jù)和經(jīng)驗能夠為組織提供有價值的洞察力，支持組織的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。

圖1-2 不同層次的PMO

●推動組織變革和創(chuàng)新。PMO能夠有力地推動組織變革和創(chuàng)新，通過標準化、框架化和最佳實踐的推廣和實施，將新的理念、流程、技術等引入組織，從而提高組織的競爭力和創(chuàng)新能力。

●助力組織戰(zhàn)略實現(xiàn)。PMO可幫助組織設計和落地戰(zhàn)略，從而確保項目和業(yè)務活動與組織的戰(zhàn)略目標相一致；可以評估項目和活動的貢獻，分析資源需求和風險，提供合理的建議和指導，并根據(jù)高層的決策落地實施，以確保組織戰(zhàn)略的成功實現(xiàn)。

●建設流程體系和賦能人才。負責制定標準化的流程和流程執(zhí)行標準，為組織提供一致的方法和工具，提高流程的質(zhì)量和效率。此外，PMO還通過提供培訓和引導，提高組織內(nèi)部的人才水平和能力，提高項目團隊的績效和項目成功率。

●提升效益管理水平。負責制定和實施效益管理體系，幫助組織確保項目和業(yè)務活動目標的實現(xiàn)，并實現(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)濟效益。主要負責制定效益管理計劃，制定指標和目標，進行績效評估和優(yōu)化，以確保組織獲得最大的收益。