序言

在這個(gè)快節(jié)奏、高效率的時(shí)代，每一份工作背后都有不為人知的辛勞與智慧。在不少人眼中，秘書或助理這個(gè)角色的工作職責(zé)比較混亂：有的人天天幫領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)表、拿外賣、接孩子，有的人總是陪著領(lǐng)導(dǎo)出去應(yīng)酬，有的人時(shí)常去各地出差考察市場。秘書或助理到底需要干哪些工作呢？本書給出了答案。

這本書是一位資深助理多年心血的結(jié)晶，它不僅是一部工作指南，更是一份對(duì)秘書或助理職業(yè)精神的深刻詮釋。通過這本書，我們得以窺見秘書或助理工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，雖然他們的工作總被簡單概括為“辦文、辦會(huì)、辦事”，但其中每一項(xiàng)都蘊(yùn)含著對(duì)細(xì)節(jié)的極致追求和對(duì)責(zé)任的深刻理解。

在這本書中，小文老師以前輩的視角總結(jié)了秘書或助理工作中的重點(diǎn)，沒有華麗的辭藻，而是用樸實(shí)無華的語言真誠地向大家分享了她的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，幫助我們從入門到精通，一步步升級(jí)。

我剛走上助理崗位的時(shí)候沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)很多事情都懵懵懂懂，工作時(shí)總出岔子。后來，我開始系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)課程，這才發(fā)現(xiàn)自己對(duì)很多細(xì)節(jié)完全不了解，我能一直在這個(gè)崗位上工作完全是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)想培養(yǎng)我。從那時(shí)起，我一遇到問題就翻書或請(qǐng)教像小文老師這樣的前輩，就這樣解決了一個(gè)又一個(gè)的問題。

隨著學(xué)習(xí)的不斷深入，工作也逐漸變得輕松起來。我的領(lǐng)導(dǎo)最近跟人事總監(jiān)夸我是不可多得的人才，既懂市場又懂業(yè)務(wù)還懂產(chǎn)品，將來他會(huì)把更重要的工作交給我。我能取得這些成績，要感謝很多人，尤其是小文老師。沒有她的支持，我也熬不到今天，未來我還會(huì)繼續(xù)向她請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。

在這本書里，小文老師不僅詳細(xì)介紹了各項(xiàng)工作的具體流程和方法，還穿插介紹了心理調(diào)適、人際溝通、時(shí)間管理等軟技能。書中生動(dòng)的案例，不僅能讓我們學(xué)會(huì)如何高效地完成工作任務(wù)，還能幫助我們領(lǐng)會(huì)到如何在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中保持自我并實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的提升。

我把這本書推薦給每一位渴望在秘書或助理崗位上有所作為的朋友。我相信，它不僅能成為你工作中的得力助手，更能成為你職業(yè)生涯中的一盞明燈，照亮你前行的道路。如同“總助能量站”陪伴很多人走過了職業(yè)生涯的很多站，這本書也能陪伴著你，讓你的職業(yè)發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)、越走越寬廣。

廣州菲利斯太陽能科技有限公司董事長助理

徐智鵬

2024年10月1日