官术网_书友最值得收藏!

第2章 日清工作法,被稱為“海爾管理之劍”的成功法寶(1)

日清工作法,是一種全方位的、毫不遺漏的、獨具特色的海爾管理模式。它追求工作“零缺陷”、高靈敏度,要求發現問題及時糾偏,消除企業管理的所有死角,實現對瞬間狀態的全面控制。這種管理方式能夠促使每個員工、每項工作都能走上自我約束、自我發展的良性循環軌道。

海爾魅力——日清工作法

作為一個企業,你不是要找出唯一的靈丹妙藥,而是要尋找一種適合你的方法,使你做到在業界與眾不同。

——“競爭戰略之父”邁克爾·波特

毫無疑問,對于海爾來說,日清工作法就是最適合他們的方法。海爾正是因為堅持不懈地采用這種管理方法,進行自我管理,自我控制,才一步步發展壯大,從最初的地方小企業,成長為今天享譽國際的“世界500強”之一的“世界白色家電第一品牌”。

日清工作法是我們通俗化的叫法,準確地說,應該叫做全方位優化管理法,為了和國際接軌,人們也稱其為OEC管理法。它是海爾為了解決生產投入不合理、浪費嚴重,在借鑒日本先進企業的管理方法的基礎上,根據自身情況提出的本土化企業管理模式。

OEC是幾個英文單詞首字母的縮寫。其中:O代表Overall,全方位。

E包括三個單詞,即Everyone,每人;Everyday,每天;Everything,每件事。

C包括兩個單詞,即Control,控制;Clear,清理。

日清工作法的意思就是要每天對每人、每件事進行全方位的控制和清理。海爾要求自己的員工每天的工作,每天必須完成,每天都要對當天的工作進行清理和反思。

實施日清工作法的目的是“日事日清,日清日高”,以求把問題控制在最小范圍,解決在最短時間,把損失降到最低程度,以保證海爾在多變的市場競爭環境中獲勝。

日清工作法,可以用6個數字來概括,就是“123369”,其中:

“1”是一個核心,根據永遠在變的市場,不斷提高企業的目標?!?”是兩個基本方法,即區域(生產作業現場)日清和職能日清。

第一個“3”是三個基本原則,即閉環原則、比較分析原則、不斷優化原則。

第二個“3”是三個構成體系,即目標體系、日清體系、激勵體系。“6”是六項管理方法,即崗位管理工作法、班組管理工作法、分廠管理工作法、職能部門工作法、經營決策工作法、全員激勵工作法。“9”是“5W3H1S”九個控制要素(后文將有詳細的闡述)。日清工作法的核心內容可以概括為五句話:總賬不漏項,事事有人管,人人都管事,管事憑效果,管人憑考核??傎~不漏項,是日清工作法的實施基礎。它是指把企業內所有的事務按事(軟件)與物(硬件)分兩類,建立總賬,使企業正常運行過程中所有的事與物都處在控制之中,確保體系完整、無漏項。

事事有人管,人人都管事,是指將總賬中的所有的事與物通過層層細化落實到人,每個人都有自己的職責,使企業里面沒有死角,并制定各級崗位職責,以及每件事的工作標準,不管什么事件,都按照工作職責去做,都按照工作標準執行。為達到事事控制的目的,每個人根據其職責建立工作臺賬,明確每個人的工作范圍、工作內容、工作標準、計劃進度、完成期限、考核人、價值量等,為確保其完整性,臺賬由上級主管審核生效。

管事憑效果,管人憑考核,是指在實施過程中,必須依照臺賬的要求,開展本職工作,每人進行創造性的發揮。對管理人員,是月度賬加日清表控制,每天填寫一張表,明確一天的任務,下班時,沒有完成的說明原因。對于一線工人,用一張叫做3E卡的記錄卡進行控制,檢查人員2小時一填,日清時,將結果與標準一一對照,并進行記錄。

日清工作法以追求零缺陷、高靈敏度為目標,要求在最短時間、最小范圍內控制和解決問題,力求將經濟損失降到最低,清除企業管理的死角,將每月對結果的管理變為每日檢查和分析、對瞬間狀態的控制,使人員、事件、時間、空間、物品等因素不斷優化,逐步實現管理的精細化,達到及時、全面、有效的管理狀況。

日清工作法執行起來并不像我們想象的那樣豐富多彩,其過程是非??菰锏?,甚至可以說有些嚴苛、死板,不近人情。

在實施過程中,海爾要求每個人每天都要填寫3E卡,將工作的7個要素(產量、質量、工藝紀律、設備、物耗、文明生產、安全)量化為價值,每天由員工自我清理,計算日薪,并填寫記賬,檢查確認后給班長,不管多晚,班長都要把簽完字的卡拿回來,再簽完字交給車間主任,車間主任審核完后再返回來。就這樣單調的工作日復一日、年復一年地重復著,不管幾點鐘下班都得完成。這已經成了海爾文化最重要的內容之一。

這樣看上去,日清工作法似乎是簡單到了極致的地步,任何一個企業,任何一個人,都有能力模仿。但同時,它又是最不簡單的,因為這樣做一次兩次并不難,也不會出現什么奇跡,它需要堅持做下去才行,要重復成千上萬次,沒有韌性和恒心,是做不到的。而這一做法,海爾已經堅持了二十多年,并不斷延伸和發展。這就像海爾的CEO張瑞敏說的那樣,在中國干企業,就要經受住兩條,第一,耐得住寂寞;第二,耐得住誘惑。如果做不到這兩條,你就很難把企業做好。這對于我們每一個人來說,才是真正應該學習和模仿之處。

日事日清工作箴言

1.理想很豐滿,現實很骨感,實現理想要懂得“始于足下”。

2.平凡中孕育著偉大,今天枯燥的工作,會換來明天豐碩的成功。

3.要耐得住寂寞,要有恒心,做到出色之后,自然會有出頭之日。

4.不要想一口吃成一個胖子,能力是一天天提高的。

海爾速度——讓石頭在水上漂起來

新經濟時代,不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚。

——思科公司總裁約翰·錢伯斯

很多的有識之士達成了這樣一個共識:在瞬息萬變、日益激烈的競爭環境中,不應該先瞄準再射擊,而應該先射擊后瞄準。這話聽起來似乎有些不太靠譜,卻一語道出了另外一番道理:在今天,如果要想競爭勝利,一個最關鍵的因素是速度。從海爾的發展過程來看,這絕對稱得上是一條寶貴的成功經驗,很多時候,海爾就是靠速度制勝的。

1999年4月的一個下午,德國經銷商史密斯給海爾海外推進部打來電話。這是一個訂貨電話,但電話的內容沒有表示任何的友好,他要求海爾必須兩天之內發貨,否則訂單自動失效。

兩天之內發貨,這就意味著當天下午必須讓貨物上船,但那時候已經是星期五下午2點鐘了,海關一般5點就要下班了,也就是說現在只有3個小時的時間,而在當時,僅報關一項就要花去不少時間,況且還要備貨、裝船,做到這一切幾乎是不可能的。

但是,幾分鐘后,一個大膽的決定產生了:船運、備貨、報關幾項工作齊頭并進,一定要確保貨物在當天下午發出。

時間慢慢逝去,每個人都行色匆匆,有人負責調貨,有人聯系報關,有人聯系船期……每個人都全身心地投入到工作中。在訂單面前,海爾人反應迅速、馬上行動的工作作風發揮到了極致。

當天下午5點30分,史密斯先生得到了來自海爾“貨物發出”的消息,發來一封感謝信,感嘆海爾的工作效率:“我做家電十幾年了,還從沒有給廠家寫過感謝信,可對海爾,我不得不這樣做!”

這就是著名的“三小時搶訂單”的故事,是速度讓海爾把別人視為絕對辦不到的事辦成功了。海爾人決不能對市場說不,對于海爾人來說,訂單就是命令。海爾也正是憑借這種行動力,使海爾產品在世界各地的市場份額不斷擴大。

作為一家國際知名企業,海爾擁有一流的管理能力和水平。從2000年10月起,每周六上午,海爾中高級經理人都要進行互動式培訓。張瑞敏與總裁楊綿綿都是“老師”,“教材”大多是各產品事業部在近一周內所發生的市場案例。

在2002年7月舉行的一次互動培訓課程中,面對70多位中高層經理,張瑞敏提出互動培訓的主題是“推進流程再造”,并首先提出了一個很像“腦筋急轉彎”的問題:“你們說,如何讓石頭在水上漂起來?”

“把石頭掏空!”有人喊。張瑞敏搖頭?!鞍咽^放在木板上!”張瑞敏說:“沒有木板!”“做一塊假石頭!”大家哄堂大笑。張瑞敏說:“石頭是真的。”副總裁喻子達頓悟:“是速度!”

張瑞敏斬釘截鐵地說:“正確!”他接著說:“《孫子兵法》上有這樣一句話:‘激水之疾,至于漂石者,勢也?!俣饶苁钩恋榈榈氖^在水上漂起來。同樣,在信息化時代,速度決定著企業的成敗。海爾流程再造就要以更快地響應市場的速度來滿足全球用戶的需求?!?

這個故事已經成了很多企業經常學習的經典案例。

為什么要有速度?《孫子兵法》上說:“能因敵變化而取勝者,謂之神?!痹诋斀竦男畔r代,市場變化非??欤l能夠以變制變,快人一步,誰就能夠取勝。沒有速度的企業,必然會被淘汰、被拋棄。

海爾認為,競爭的實質是創造客戶需求和創造客戶資源;而僧多粥少、產品趨于同質化的今天,客戶資源已經成了稀缺資源,每個企業都在拼命地往前趕,希望能夠多抓住一些客戶資源。要想真正握住客戶的手,留住客戶的心,就必須有市場的第一速度。在這方面,海爾對自己提出了嚴格的要求:跟上未來的發展趨勢,真正、準確地把握好發展的方向,要有產品開發的第一速度,要有銷售的第一速度,要有糾錯不過夜的第一速度,要有搶訂單、轉化訂單的第一速度,要有一站到位的第一速度。因為他們知道速度決定成敗,有速度才有生存權!

日事日清工作箴言

1.如果你不是很快進步,你很快就會落到別人后面。

2.最好的機會總是轉瞬即逝。

3.如果你有不良習慣,最好在它毀掉你之前改掉。

海爾日清工作法的一個核心

環境變化并不可怕,可怕的是沿用昨是今非的邏輯。

——“現代管理之父”彼得·德魯克

日清工作法的一個核心是:市場不變的法則是永遠在變,海爾要根據永遠在變動的市場不斷提高目標。

有不少的企業把發明等同于創新,因此總是在加快研發速度,希望能夠用新產品引領市場潮流,贏得競爭,結果卻恰恰相反:科研機構和市場信息嚴重脫節,科研成果被束之高閣,難以形成生產力。

在海爾看來,這樣做恰恰是把事情搞反了。市場才應該是科研的課題,科研的所有課題都應該以市場為標靶。針對這一問題,張瑞敏曾經打過一個很有名的比喻:“20世紀60年代瞄準市場就如同射擊打固定靶,市場是現成的,只要把成本降下來就有效益;改革開放之初,瞄準市場就如同打游動靶,產品跟著市場轉,為自己創造新的機會;如今,瞄準市場就如同打飛靶,需要有超前性,要有提前量?!?

“打飛靶”是張瑞敏用體育運動做的比喻:市場的變化就像飛著的靶子,要想把握住市場機會,就必須打中“飛靶”。體育運動中的飛靶,還有一定的軌跡可尋,市場的變化則往往變幻不定、神秘莫測。對于企業來說,要打好“飛靶”,不僅要具備過硬的基本功,還要有較強的預見性,你必須要能預見它的“飛行軌跡”,它在空中能停留多長時間,否則你永遠無法命中“靶心”。

在海爾兼并過的許多企業中,有很多都習慣于閉門造車,在實驗室里搞創新。比如,貴州風華冰箱廠,原來是兵工廠,后來轉而生產民用冰箱。他們的產品問世比海爾還早,產量比海爾還大,當時品牌名聲也不比海爾弱。

可就是在市場上難以為繼,于是請海爾去收購。

張瑞敏前往考察,結果大吃一驚:這個廠技術力量十分雄厚,正研究員就有200多人,技術裝備也十分精良。經過兩天的了解,張瑞敏終于發現,問題恰恰就出在技術水平上,他對該廠的領導說:“你們的優勢是技術力量強,劣勢是你們的技術力量太強,強大到不知市場在哪里?!?

海爾通過自身的實踐,總結出一條經驗:技術創新最重要的是要有市場效果,這才是檢驗技術創新成功與否的唯一標準。海爾始終堅持一種觀念:“市場設計產品”。這個理念與“為市場設計產品”不同。前者的主語是市場,主體是消費者,一切都要圍著市場轉,因此設計出來的產品更加貼近市場,貼近消費者。后者的主語是企業,主體是科研人員,市場和消費者往往是被動地接受。海爾人明白,科研的價值在于能夠被市場接受,為市場服務,如果脫離市場需求,就會失去競爭優勢。

在“市場唯一不變的法則就是永遠在變”的觀念指導下,海爾十分關注細分市場,總是在依照消費者的需要與欲望、購買行為與購買習慣等方面的明顯差異,把市場劃分為若干個消費群體,并根據不同的目標市場,進行針對性開發。比如,海爾將市場細分歸結為款式細分、階層細分、外銷細分和地域細分四類。其中,款式可分為歐洲風格、亞洲風格和美洲風格。歐洲風格特征是嚴謹,以方門、白色為主;亞洲以淡雅為主,多用圓弧門、圓角門、彩色花紋鋼板;美洲風格則突出華貴,造型頗具流線型。按階層細分又可分白領、藍領,白領型為分體式,中小容量,外觀典雅;藍領型則大中容量,外觀豪華。外銷方向可細分為發達國家型和發展中國家型。按地域細分,又可以分為北方和南方、城市和農村等。

市場是企業生存與發展的出發點和歸宿,認識市場,適應市場,才能開發市場,占領市場,這是企業經營的核心所在,也是市場競爭走向成熟的必然結果。

今天是一個變世,頻率越來越快,日新月異??蛻粢苍絹碓教籼?,訂單似乎都是飛在天上,如果你想抓住市場,就必須跟著訂單一起飛,然后才能瞄準機會,打中它,抓住客戶。

日事日清工作箴言

1.世界上唯一不變的就是變化。

2.企業存在的唯一意義就是創造客戶。

3.要經營什么,不是由生產者而定,而是由市場而定。

海爾日清工作法的兩個基本方法

所有的日?;顒又胁蛔⒁庑实男袨槎荚谑拐麄€國家資源遭受巨大損失,而補救低效能的辦法不在于尋求某些出眾或是非凡的人,而在于科學的管理。

——“科學管理之父”泰勒

日清工作法,包括區域(生產作業現場)日清和職能日清兩個基本方法。

1.區域日清

區域日清是從空間上來控制,目的是消滅管理上的死角,使各生產作業現場7項內容處于受控狀況,分析發生問題的原因和責任,測算員工當天的工資收入。

區域日清主要包括7項內容:質量日清。主要統計當天的質量指標完成情況、生產中出現的不良品及原因分析與責任人,并進行處理。工藝日清。主要對當天的首件檢驗結果與其他工件(產品)指標參數的對比情況、工藝紀律執行率情況進行清理。設備日清。主要對設備的例行保養、設備完好狀況和利用率及責任人等情況進行清理。物耗日清。主要對材料超耗部分按質量、設備、原材料、能源、人員素質等方面的原因與責任進行分類清理。生產計劃日清。主要對生產進度及影響原因、實際產量、欠產數量、解決措施與結果、責任等情況進行清理。

文明生產日清。主要對分管區域的定量管理、衛生、安全及責任進行清理。

主站蜘蛛池模板: 瓦房店市| 宁安市| 北流市| 龙口市| 呼玛县| 岳普湖县| 扶风县| 邯郸县| 安平县| 黔南| 杭锦旗| 赤水市| 双柏县| 六盘水市| 汕头市| 呼玛县| 年辖:市辖区| 永昌县| 本溪市| 石柱| 鄂伦春自治旗| 安庆市| 阿勒泰市| 花莲市| 万年县| 南雄市| 凤台县| 凤翔县| 台山市| 罗源县| 辛集市| 龙陵县| 芒康县| 阜南县| 屏南县| 沂源县| 洪洞县| 博乐市| 咸阳市| 绍兴县| 广南县|