02 項(xiàng)目啟動(dòng)——怎么還是我

不知道年會(huì)是太重要還是太不重要，在經(jīng)理辦公會(huì)上，它仍然被列為議程的最后一條。梅勝男讓朱笑笑把草案打印出來發(fā)給與會(huì)人員，并向大家講解一下，朱笑笑打死也不敢。梅勝男無奈，只好親自上陣簡單念了念，然后謙卑地說：“請大家多提意見！”

見沒人吱聲，李鄂生清了清嗓子：“呃，年會(huì)是公司的大事，各位老總要多多支持，有什么建議盡管提嘛！”

會(huì)議室里仍然是死一般的沉寂。李鄂生只好點(diǎn)名：“那么，龍騰，你先說說吧。”

伏龍騰對(duì)冗長的會(huì)議早已不耐煩了，一邊抖著腿一邊操著濃重的四川口音說：“我沒啥子想法，不就開個(gè)會(huì)嘛，讓行政去弄唄！”

李鄂生把頭轉(zhuǎn)向研發(fā)總監(jiān)喬斌：“喬總，你覺得呢？”

喬斌擺了擺手：“這個(gè)我不懂的，我沒有意見。”

李鄂生嘴角揚(yáng)了揚(yáng)，又看向渠道總監(jiān)湯樹人的方向：“老湯，你有什么想法？”

湯樹人猶豫了一下，摸著下巴說：“我參加過其他廠商的年會(huì)，搞得真是熱鬧，又是比賽又是抽獎(jiǎng)的。其實(shí)誰在乎那點(diǎn)兒禮品，能值幾個(gè)錢？關(guān)鍵是讓人覺得你想著他。光弄個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)哪有這效果？那叫‘招之即來揮之即去’！你邀請他參加年會(huì)，他才覺得你把他當(dāng)成一家人！所以我想，咱們的年會(huì)是不是也可以請分銷商來？”

李鄂生揚(yáng)了揚(yáng)眉毛：“老湯說得有道理！龍騰，要不要請客戶也來？”

伏龍騰撇了撇嘴說：“我覺得意義不大。不過，你要真愿意掏錢，我可以試試，但不保證能請來幾個(gè)。另外，這個(gè)錢可不能算我的銷售成本噻！”

李鄂生沒回答他，而是指了指財(cái)務(wù)總監(jiān)陸克靜：“這我說了可不算，得問陸財(cái)神。”

陸克靜面無表情地說：“我哪是財(cái)神哪，伏總是掙錢的，我是花錢的。不過，銷售部這個(gè)財(cái)年的預(yù)算已經(jīng)超支了，確實(shí)也沒啥錢可花。至于年會(huì)的錢，花多少、由誰出，還斯李總舍了算（山西方言：還是李總說了算）。”

陸克靜把球又踢了回來，李鄂生暗自嘆了口氣，揚(yáng)頭道：“年會(huì)這個(gè)項(xiàng)目還是很重要的，一年之計(jì)在于春嘛！”他把頭轉(zhuǎn)向梅勝男，“這樣吧，時(shí)間有些緊迫，節(jié)前開會(huì)不現(xiàn)實(shí)，就定在節(jié)后吧，但也不宜太遲，晚了意義就打折扣了。內(nèi)容方面我沒有太多意見，反正讓大家吃好、玩好就行，但也不能光是吃喝玩樂，對(duì)吧？”他又環(huán)視了一下會(huì)議室，“至于人數(shù)，各個(gè)部門先統(tǒng)計(jì)一下，再報(bào)給May。May，你寫個(gè)計(jì)劃，我們下次會(huì)議再詳細(xì)討論。”

梅勝男笑了一下道：“李總，你忘了，我今晚就飛回香港休年假了，再不休就作廢了，你可是批準(zhǔn)了的。”

李鄂生拍了一下腦門兒：“啊，我真的給忘了！你什么時(shí)候回來？”

梅勝男掰著手指：“本來是十天，你只批準(zhǔn)了五天。今晚走，下周休五天，再連著元旦公假三天，1月4日上班。”

李鄂生皺了皺眉頭，顯然，他在批準(zhǔn)梅勝男休假的時(shí)候完全忽略了這點(diǎn)。

見他遲疑不語，梅勝男趕緊說：“這樣好啦，既然目前這個(gè)草案是Julia寫的，干脆就讓她做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人好啦。對(duì)她來說，這也是一次極好的鍛煉機(jī)會(huì)！”

“啊？！我……”還沒等朱笑笑喊出聲，梅勝男就用刀子般銳利的眼神把她殺了。“Julia在這方面確實(shí)沒有太多經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)幫助她的。”她又轉(zhuǎn)過身去環(huán)視會(huì)議室，“時(shí)間比較緊，還請各位老總多多支持！”

饑腸轆轆的總監(jiān)們紛紛點(diǎn)頭稱是，李鄂生大手一揮：“那就這樣吧，散會(huì)！”眾人一窩蜂地奪門而出，只留下目瞪口呆的朱笑笑癱在座位上。

知識(shí)鏈接

項(xiàng)目啟動(dòng)就是開個(gè)會(huì)嗎？

項(xiàng)目的“臨時(shí)性”特點(diǎn)告訴我們，每個(gè)項(xiàng)目都有且必須有明確的開始和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)。結(jié)束時(shí)間以項(xiàng)目成果正式通過驗(yàn)收、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式解散為標(biāo)志，而項(xiàng)目開始時(shí)間以什么為標(biāo)志呢？就是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)！

當(dāng)然，規(guī)模、復(fù)雜程度不同的項(xiàng)目，可能需要不同形式的啟動(dòng)會(huì)——既可以是正式的新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目組誓師大會(huì)，也可以在其他主題的會(huì)議中宣布一下，甚至僅是幾個(gè)當(dāng)事人碰個(gè)頭兒。不管采用哪種形式，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的目的都是：正式宣布項(xiàng)目開始，并告知相關(guān)組織和人員；記錄項(xiàng)目的初衷和主要目標(biāo)；頒布《項(xiàng)目章程》。

項(xiàng)目初衷和目標(biāo)有什么區(qū)別呢？

我們做任何事都有理由，這個(gè)理由就是初衷，它是個(gè)比較模糊的、方向性的描述；而目標(biāo)則是清晰表述的、量化的預(yù)期項(xiàng)目結(jié)果。換言之，初衷回答的是“為什么要做這個(gè)項(xiàng)目”，而目標(biāo)回答的則是“我們想通過這個(gè)項(xiàng)目獲得什么成果”。

為什么要記錄項(xiàng)目初衷呢？

初衷不等于結(jié)果，在實(shí)際工作中，項(xiàng)目不斷“跑題兒”，最終離題萬里的事例屢見不鮮。如果不把它明確記錄下來，并讓所有人牢牢記住，很可能項(xiàng)目開始不久，大家就都忘了自己是來干什么的了。

該怎樣了解和記錄項(xiàng)目初衷呢？

可以通過收集和分析需求來了解項(xiàng)目初衷。至于記錄，其實(shí)形式不重要。可以當(dāng)作項(xiàng)目組的座右銘，打印出來貼在墻上；也可以設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目專用網(wǎng)頁。在大型項(xiàng)目中，則往往用《商業(yè)論證》來記錄。需要注意的是，項(xiàng)目初衷是要在項(xiàng)目啟動(dòng)前就明確的，在啟動(dòng)會(huì)上或之后，應(yīng)把它融合到《項(xiàng)目章程》里。這將在本章“03項(xiàng)目章程——梅總的郵件”中講解。