03 項目章程——梅總的郵件

聽說天將降大任于女友也，張馳衷心支持朱笑笑苦其心智，自己則勞其筋骨，不僅主動承擔起打掃做飯之職，還把自己的經驗傾囊相授。作為一個軟件架構工程師，他擁有朱笑笑最缺乏的自信，雖然不知道這股舍我其誰的勁頭兒是從哪兒來的，但朱笑笑仍然常常被他這種氣質吸引。這，就是所謂的“異性相吸”吧。

張馳還有個彪悍的技能，就是網絡搜索。朱笑笑把腦袋想破了也想不明白，為什么自己怎么都搜不到的資料，他三下兩下就找著了，因此她送給他一個綽號，叫“搜救犬”，是“一搜索就全都找到”的簡稱諧音，有時也進一步簡化為“餿兒”（張馳并不知道，她叫的居然是這個字兒）。張馳則以“馬虎+迷糊”回敬之，稱為“二糊”或“糊兒”。

安為善給的培訓資料內容很多，朱笑笑從沒想過項目管理居然這么復雜，許多東西是她從來就沒接觸過的，根本就看不懂。她不禁叫起苦來：“餿兒啊，救命啊，我都要爆啦！”

張馳舉著鍋鏟跑過來：“腫（怎）么了，腫（怎）么了？”

“你瞧瞧，這根本就不是給人看的嘛，什么系統論啦、價值工程啦、財務核算啦，都什么東東（東西）嘛！還叫不叫人活了？”

朱笑笑的五官幾乎皺到了一起，整張臉像個紅撲撲的肉包子。張馳忍不住在“包子褶兒”上捏了捏：“糊兒啊，糊了吧？要不，咱不看了？”

“包子”馬上變成了光溜溜的“饅頭”：“那可不行，‘梅超風’（朱笑笑送給梅勝男的綽號）那個格格巫還不把老娘我給吃了呀？我好不容易找著個工作……”

張馳強烈地意識到不全力支持是萬萬不行的，趕緊擺了個白展堂的Pose（姿勢）：“嗯！你盡管沖，我掩護！”

在張馳的全力協助下，經過兩天的奮戰，朱笑笑把從網上搜集的有關年會的資料多次編輯，終于整理出了年會計劃的大綱。雖然只是個框架，但也讓她心里有了底。

這可是朱笑笑有生以來最枯燥的一個圣誕，但也是最有收獲的一個。她發現，原來和逛街、看電影、聽唱詩比起來，宅在家里又安全又省錢。無絲竹之亂耳，無擁擠之勞形，有的則是學習、吸收之后的充實感。

周一，朱笑笑把公司內網上與年會相關的資料翻了個遍，再加上周末收集的東西，一段段都粘貼到準備好的大綱里。眼看著年會計劃的頁數越來越多，心里那個美呀！

到了下午，這項純體力活兒終于干完了，頭暈眼花的朱笑笑卻發現了一個嚴重的問題——大綱中的不少章節居然是空的！經過一番細致徹底的搜肚刮腸之后，她不得不承認，有些問題她確實不知道該怎么寫。無奈之下，只好向安為善咨詢，安為善一句話點醒夢中人：“記住，項目是獨特的！模板只是個提醒，并不需要你逐項填空！”哦，原來如此！

周五的辦公會像個巨大的陰影，一直沉甸甸地壓在朱笑笑心頭。朱笑笑這次學乖了，萬一梅總又提出一大堆修改意見（那簡直是一定的），得給自己留點兒時間，于是第一時間就把郵件發出去了，又撥通了梅總的手機。

“Julia，什么事？”梅勝男打了個長長的哈欠。朱笑笑這個恨哪——這才下午五點多，我在這兒累死累活地寫計劃，你睡懶覺！什么世道啊？！心里不滿，嘴上自然就生硬起來：“梅總，打擾你休假了，對不起。我把年會計劃發你郵箱了，請你查收一下。”

梅勝男似乎清醒了一點：“哦，你給李總看了嗎？”

咦？不是周五才討論嗎？再說了，你是我的頂頭上司，你不看，讓我找李總，還想不想干了？

“你是說，讓我直接找李總？我覺得，從管理線上看，還是應該先給你看比較妥當吧？”

梅勝男沉吟了一下說：“李總在會上特別強調了這次年會的重要性，可見他對這個項目非常重視。這樣好了，計劃我先看著，你盡快和李總溝通一下，我們再電話聯系。”

朱笑笑猶豫著跟李總說什么，忽然聽到有人在敲隔板，回頭一看，安為善神秘兮兮地說：“收郵件！”

朱笑笑趕緊登錄郵箱。兩天沒上班，郵箱里一大堆雜七雜八的郵件，看著就頭疼。好在“梅超風”有插小紅旗兒的習慣，倒是一眼就能看見。

一看標題，朱笑笑嚇了一跳——《關于朱笑笑正式擔任年會項目負責人的通知》。這也太嚴肅、太老土了吧？！正文倒沒那么嚇人，就是把李鄂生關于年會多么重要，請各部門及其他大區老總積極協助之類的話重復了一遍，郵件后面還附上了朱笑笑的聯系方式。

朱笑笑有點兒不明白，怎么還沒跟自己說，老巫婆自己就把郵件發了？她壓低身體，躡手躡腳地湊到安為善耳邊，小聲問：“梅總的郵件什么意思呀？”

安為善悄聲兒說：“你不要管她本意是什么，你只當好意理解就可以啦——這是對你的正式任命和授權呢！”

朱笑笑更不明白了：“前兩次經理辦公會上都已經明確說過了，第一次是梅總說的，第二次是李總說的，怎么還要搞什么‘正式任命’呢？再說了，我一個小小的行政助理，授什么權給我了？這郵件上沒說什么授權的事兒呀！”

安為善拿筆點了點朱笑笑的鼻尖兒：“你呀你呀！第一，口說無憑，寫郵件就有了書面證據；第二，李總宣布的時候，只有咱們大區這幾位老總聽見了，其他大區的老總可不知道啊，別忘了他們也要參加年會的！”

朱笑笑點了點頭。安為善繼續道：“第三，咱們雖說掛著總公司的名義，但實際上各個大區都是各管各的，大家是平級關系。組織年會是咱們部門的職責，但梅總也沒有權力給你什么‘授權’，所以你看她在郵件中用的是‘擔任’這個詞，意思是說，這是她站在部門的角度對你的任命，而不是整個集團對你的任命！”

朱笑笑吐了吐舌頭：“哦，原來這封郵件還藏著這么多玄機呀！那其他大區的老總會重視這個項目嗎？”

安為善指著他的郵件列表：“你沒看見李總已經在第一時間回復了，而且用的是‘回復全部’方式？他是集團副總，這就表明，你已經得到集團，至少是總公司的任命啦！”

朱笑笑嘻嘻笑著：“謝謝你啊，老安！那我下一步該怎么做呢？”

安為善還沒回答，梅勝男的電話又來了。“我發的和李總回復的郵件你都看到了吧？”梅勝男一向單刀直入直奔主題。朱笑笑趕緊點頭稱是，心里暗暗感激安為善，要不是他，又得被老巫婆數落一通。

“那其他大區老總或其助理的回復呢？”

啊？！還以為是垃圾郵件呢，差點全扔到垃圾箱里！朱笑笑慶幸自己手沒那么快，看來老媽成天批評的“懶毛病”在關鍵時候可是能救命呢！她不敢說實話，只好敷衍：“呃，正在看……”

梅勝男似乎沒聽到她說的話：“從現在開始，你就是年會項目的正式負責人了，我希望你能真正地負起責任來！”

“是，我會好好干。可是梅總，我在這方面沒什么經驗，項目負責人都負責哪些事項呢？”

“我這里有項目負責人的崗位說明書，我發給你，你看一下吧。”梅勝男說完掛斷了電話。

知識鏈接

項目啟動以簽發《項目章程》為標志。

那什么是《項目章程》呢？

所謂《項目章程》，是一份正式批準項目成立的文件，它授權項目經理在項目活動中動用組織資源。《項目章程》的內容因具體項目情況而異，可以包括：項目被批準的原因、概括性的項目描述、項目總體要求、項目目標及相關測量標準、總體里程碑進度計劃、總體預算、項目的主要風險、委派的項目經理及其職責和職權等。

通過向相關組織與個人正式宣布這些內容，一方面，大家都明確地知道項目正式開始了，有哪些主要指標要求；另一方面，也明確了誰是項目經理，他有哪些權力。

既然《項目章程》這么重要，誰來寫、誰來批呢？

《項目章程》由發起人審批，可以由他親自撰寫，也可以授權項目經理草擬。