第二章
小微企業老板要抓好三大工作
務必專人專管財務、人力、審計
小微企業雖然規模小、人員少,但也是需要管理的。你千萬不要認為小微企業的管理工作量小,實際上,小微企業老板的管理工作不比一家上市公司老板的少,有些時候甚至更多。
上市公司的業務工作量非常大,所以老板必須花重金聘請高級職業經理人幫他做管理,公司的營銷、生產、研發、財務、人事、審計等,都有專業的管理人員,老板只需要管這幾個人就可以。
相比之下,小微企業幾乎不可能花錢請各類專業的管理人員。有時候一個部門只有一兩名員工,甚至存在一名員工兼顧兩個部門工作的情況,如果給每個部門都設一個管理崗,既不科學,也提高了人力成本。所以小微企業的管理工作在絕大多數情況下都由老板一力承擔,需要老板做到“面面俱到”。因此,不少老板習慣性地把自己做成了現場管理的專家。
在現實中,不少小微企業的老板看起來整天疲于管理,可企業依舊存在各種管理混亂的現象,這是為什么呢?
總的來看,小微企業的管理可分為三類。
第一類是業務管理。業務管理其實就是管生產和銷售。比如一個餐廳的業務,就是做菜和服務,做菜是生產,服務是銷售。
第二類是職能管理。職能管理的核心就是人事和財務,即管人管錢。
第三類是監督。監督要么是監事,要么是審計。
業務管理、職能管理、監督,小微企業的管理本質上就是做這三件事。有的老板過分強調業務,幾乎把所有精力都集中在業務管理上,而忽視了其他兩方面,就會慢慢導致企業出現問題,比如用人不慎,這就是小微企業做不大的關鍵所在。
有很多小微企業的老板問我,招人的時候要重點建設哪一塊?在我看來,他們一開始就錯了,比如有些老板天天說要招一個營銷總監,招一個生產經理,他們想集中資源把業務這一塊做大做強,結果卻把財務、人事、監事、審計這些本應該最先職業化的工作交給自己的親人去做。糟糕的是,親人未必能勝任。
小微企業對財務人員的要求往往比較低,甚至很多小微企業的財務人員連會計資格證都沒有。你覺得這樣的財務人員做賬能做成什么樣?我想,他也許會把賬做得一塌糊涂。這就是很多小微企業財務管理的現狀。所以小微企業的老板要在財務這個領域中做一個計劃,把專業的工作交給專業的人員,即職業經理人。
人力資源管理也是如此,職業的人力資源管理者在招聘員工的時候不會考慮老板用人的情結。所謂用人情結,就是老板對員工的偏愛傾向。比如老板喜歡用皮膚白的人,人力資源管理者就專招皮膚白的員工;老板喜歡A型血的人,人力資源管理者就專招A型血的員工。這就是不職業的人力資源管理者。而職業的人力資源管理者,招人是以業務為導向的,不會以老板的偏好為導向。員工沒有能力,不出業績,老板再喜歡也不行。
我曾經到一家企業做調研,發現這家企業的老板不喜歡屬羊的人。人力資源管理者一看應聘的人是屬羊的,其他方面看都不看就直接淘汰了。老板還問我:“賈老師,你屬啥的?”我說:“是不是我屬羊,你就不和我合作了?”工作做得好不好,能力強不強,和是不是屬羊,有什么關系呢?
小微企業的老板請牢記:從今天開始,要把人力資源管理交給職業經理人。
監督類的管理工作,尤其是審計,就更不用說了,越是與老板沒有親屬關系的人,其監督效果往往越好。
總的來說,小微企業老板的管理工作繁重,甚至可能比大型企業的領導更操心,如果企業老板獨自一人攬下管理重擔,那結果很可能是什么都沒管好,還把自己累得夠嗆。
老板要緊盯管理,但不能凡事都親力親為,更不能任人唯親,尤其是財務、人力、審計這樣專業程度高的關鍵性崗位,一定要聘用職業經理人,讓專業的人做專業的事。