一、錢、物的流動與票據相對應

在經營活動中必然有錢、物的流動，這時必須保證錢、物與票據的一一對應。這個原則我稱之為“一一對應原則”。

乍看這似乎理所當然。但現實中出于種種理由，以至于這一條卻不能落實。比如，票據先行處理了，物品卻是后來才到的?；蛘呦喾?，東西到了，票據卻要到第二天才開。這種做法即使在一流企業也頻繁發生。如果允許這樣的“票據操作”乃至“賬外處理”存在，哪怕是一絲一毫，就都意味著數字不過是一種權宜、可以任意改變。說得極端一點，在這種情況下，企業的結算表就失去了信用。

實際上，我們常常聽到這樣的事例，迫于期末結算的壓力，不得不虛報銷售額。比如打電話給客戶說：“這期的銷售額怎么也上不去，我們將開出一張如此如此內容的10億日元的銷售票據，到下期你們盡早作退貨處理，回復到原狀。拜托你們配合?！迸c客戶串通，開具虛假發票，讓期末的銷售額看來不錯。這樣的事情哪怕只有一次，也會讓員工的良心麻木，認為數字可以隨意操作，甚至認為這種操作是理所當然的。

其結果，公司管理成了形式，組織的道德水準大幅下滑。如果數字可以弄虛作假，員工就不會再認真工作。這樣的公司不可能順利發展。

所謂“一一對應原則”，它的意義就在于防止這類情形出現，即時確認所發生的一切事實，將它們置于玻璃般透明的管理之下。在公司內徹底貫徹“一一對應原則”，使任何人不能在數字上作假，票據單獨流動，或物品單獨流動的現象就不會發生。物品流動必然開票，用票據加以確認。這樣做，數字就只能如實地反映事實。

“一一對應”的要諦，就是“徹底地”貫徹原則，構建一個玻璃般透明的系統，使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。從公司領導到下面所有的員工都遵守“一一對應原則”，就能防止舞弊，提高公司的道德水準，增強每位員工對公司的信任度。

這樣做還有一個好處：一張張票據上的數字累加起來，就成為公司整體的數據，依照它做出的結算報表就真實地反映了公司的整體狀況。因此，“一一對應原則”看起來只是一種非常原始、非常簡單的管理方法，但如果徹底予以貫徹，就能夠提高公司的道德水準，同時做到讓公司內的所有數字都真實可靠、值得信賴。