CHAPTER 2
部門經理如何與人事部門配合

了解公司人事規章

要了解公司的人事規章，其中很重要的一點是明確公司現行的相關管理辦法。因為一家企業的人事管理規章一定要隨著外界環境而做適當的改變和調整，所以非人力資源部門經理對人事管理規章的了解就顯得尤為重要。只有將其熟記于心，才能夠在人力資源管理過程中做到有章可循，工作起來才會游刃有余。可以說，了解人事規章是非人力資源部門經理的第一要務。

1.新員工入職要讓人力資源部門通知

招聘完畢，新員工入職是由人力資源部門來通知錄取，還是由部門經理來通知（見圖2-1）？

圖2-1　部門經理容易遭遇的人力資源管理陷阱

在公司整個人事招聘的流程中，到底哪些是人力資源部門要做的，哪些是部門經理要做的，這些都應該有明確的規定（見圖2-2）。

圖2-2　新員工入職時部門經理的正確做法

2.遵守公司對個別職位的薪資范圍的規定

公司員工的薪資報酬，不同的職位常常會有一個上下限。如果超過這個職位的薪資上限，就會造成公司內部的不公平，因此公司規定寫得很清楚——薪資保密。但是，作為一個部門的經理，是有權知道部門員工的薪資狀況的，無論人力資源經理有沒有提供這方面的信息。

從以上兩個例子來看，每一位非人力資源經理首先要明確公司現行的相關管理辦法，要非常熟悉公司人事管理方面的相關流程。