- 時間管理:超好用的68個時間管理技巧
- 張姣飛
- 920字
- 2020-07-17 13:51:47
當心!別走進時間管理的誤區
時間管理的意義并不僅限于管理時間、提高效率、實現某些目標,更重要的是管理好我們自己的人生。時間管理不僅是一門知識、一門技術,更是一種能力。我們在學習時間管理時可能會存在一些誤區,如果不加以重視,可能會使我們走向錯誤的方向。
誤區一:時間管理就是在短時間之間做更多的事,提高效率
時間管理做得好不好,并不在于任務完成了多少、是否全部完成,而在于完成的事情是否與目標計劃相一致。比如,同樣花4小時,上午按計劃完成了一份項目計劃書,下午處理了10封郵件、電話回訪20位客戶、參加了60分鐘的部門會議,你能說下午的工作效率更高嗎?所以,對于時間管理來說,質量高于數量,我們要走出“在有效時間里完成更多任務”的誤區,不要自欺欺人地給自己安排大量沒意義或根本無法完成的任務,這樣做只會讓人沮喪。
誤區二:時間管理一定要找個完美的工具才可以開始
時間管理,就是要管理我們自己,關鍵在于發揮人的能動性和自制力,工具只能起到輔助的作用。初學者最容易出現的一個問題就是,一開始把大量的時間花在嘗試各種工具和軟件上,總覺得自己時間管理做得不好,是某個工具不適合自己。其實,最重要的是根據自己的實際情況做好相應的規劃,我們的目的是根據規劃安排好自己的時間,而不是用時間來測試工具和軟件的優缺點。
誤區三:時間管理就是要讓自己時刻像機器人一樣按計劃行事
有人認為時間管理會讓人變得像機器人一樣按部就班地做事,非常無趣;還有的人覺得計劃總是趕不上變化,做計劃沒必要。其實,時間管理就是要幫助我們盡可能地把需要做的事情安排好,然后沒有壓力地去做一些自己喜歡的事情。好的時間管理一定會給自己留出一些機動時間,而不是像機器人一樣完全按照計劃行事。人的時間和精力畢竟有限,很多時候變化太多又缺乏規劃,就容易與自己最初的目標背道而馳。
誤區四:大忙人才需要時間管理
大忙人當然需要時間管理,這樣能幫助他們有條不紊亂地處理好各種瑣事、要事。那么,不忙的人就不需要時間規劃了嗎?想想自己為什么不忙呢?是不是你不知道自己要做什么,沒有目標,也沒有價值感呢?如果是這樣,你更加需要時間管理。時間管理可以幫助你把盡可能多的時間用于有意義的事情上,而不會讓你的注意力漂移不定,盲目無措。