第1章　學(xué)會入門時間管理法：從拖延到自律

第1節(jié)　1小時快速掌握5種時間管理法

“時間花在哪兒，都是看得見的。”

“終身學(xué)習(xí)，知行合一。”

上面是我很喜歡的兩句話，也是我的座右銘，我想在本書開篇就把它們送給各位讀者。有的讀者可能會好奇：時間，看不見、摸不著，為什么說它是“看得見”的呢？

其實這并不難理解。如果你愿意每天抽出累計1小時的時間進(jìn)行科學(xué)鍛煉，堅持365天不間斷，一年之后你便會擁有一副健美的身材，甚至穿衣特別有型。你花費在鍛煉上的每1分鐘、每1小時都經(jīng)過長期的積累，使你的身體發(fā)生了變化，并最終顯示出看得見的結(jié)果，這個結(jié)果讓你滿意，也讓你身邊的朋友佩服。

如果你每天花30分鐘的時間看書，堅持100天不間斷，以每天閱讀50頁的速度計算，你就會讀完5000頁。如果按照一本書150～200頁計算，那么在這100天的時間里，你可以閱讀完25～33本書，甚至讀得更多。

你看，時間花在哪兒，都是看得見的。

如果把時間精確到每一天，以年為單位來衡量，我們會發(fā)現(xiàn)長期在某個領(lǐng)域花費時間鉆研，就能夠產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)，獲得該領(lǐng)域的大量知識。如果我們長期在某個領(lǐng)域積累沉淀，便會在這個領(lǐng)域有一定深度的見解。

你把這些知識和見解通過“輸入—輸出”的方式，形成筆記、文章、音頻、視頻等，通過某些互聯(lián)網(wǎng)傳播渠道分享出去，你便會找到同類，甚至擁有一群和你理念相似的朋友，他們都會成為你前進(jìn)道路上的盟友。

長期堅持下去，就是“終身學(xué)習(xí)，知行合一”。

我希望這兩句話能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)，幫助你為接下來學(xué)習(xí)時間管理的內(nèi)容做準(zhǔn)備。我會通過分享五種方法，讓你在1小時之內(nèi)學(xué)會簡單高效的時間管理法，并且讓你學(xué)完就能夠?qū)嵺`起來。

1．柳比歇夫法

柳比歇夫是一名蘇聯(lián)作家，他從26歲開始便記下自己每天的時間都花在了哪兒，結(jié)果：他在28歲確定了一生的目標(biāo)——創(chuàng)立生物自然分類法，31歲能準(zhǔn)確感知時間，73歲全年工作時長達(dá)2006小時，79歲全年還為讀者寫了283封回信。

如此詳細(xì)的數(shù)字，都來自他本人的記錄。這些記錄都非常有用，對他而言是參考，知道自己每天的時間都花在了哪里；對后人來說則是一種可以參考和借鑒的基礎(chǔ)時間管理方法。

他在充實又忙碌的一生中，不僅熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υぷ鳎矊ψ约旱牡赖掠袊?yán)格要求。他并不是一位刻板的科研工作者，生活中也有自己的興趣愛好。他不追求得到所有人的認(rèn)可和掌聲，但對自己熱愛的事情能夠長期堅持下去并盡量做好。他不追求成為權(quán)威，敢于提出與主流不同的觀點，同時保持著批判性思維。

在《奇特的一生》(1)這本書中，作者格拉寧詳細(xì)地闡述了柳比歇夫的時間管理方法——如何運用時間，使愿望一步一步實現(xiàn)，同時也能保證足夠的睡眠時間。

柳比歇夫嚴(yán)格地記錄自己用在學(xué)習(xí)、科研等方面的時間，隨后他會通過總結(jié)、反思，尋找并采用更合適的方法記錄時間。

例如，每次散步的時候，他會捕捉昆蟲、觀察昆蟲的習(xí)性；在一些廢話連篇、對他而言沒有太多意義的會議上，他會演算習(xí)題；出門在外旅行時，他會看小說、學(xué)習(xí)外語；乘電車的時候，他會站著看書，有位置的話他還可以坐著寫字。

隨著工作和學(xué)習(xí)的深入，他的知識面越來越寬。他在研究數(shù)學(xué)時發(fā)現(xiàn)，自己如果不懂歷史、不懂文學(xué)，對數(shù)學(xué)的研究就會有所欠缺。他覺得自己需要進(jìn)行綜合學(xué)科的學(xué)習(xí)，這樣才能成為一名更好的科研工作者。

漸漸地，他發(fā)現(xiàn)自己的時間越來越不夠用了，對自己的要求也越來越高。后來他為了更好地利用時間，把工作時間分為毛時間和純時間：毛時間就是花在這項工作上的時間；而純時間，則是指把工作中的間隙或歇息時間也利用起來的時間。除了每天對時間耗費進(jìn)行記錄，他還做了規(guī)劃，把一輩子分為許多個“五年計劃”——他每過五年，就把時間支出在哪些事情上認(rèn)真做分析，和過去的自己進(jìn)行對比，在哪些方面做得好，在哪些方面做得不好，以此來不斷改進(jìn)自己的時間管理方法。用棋手的話來說，他就是在不斷地“復(fù)盤”：回顧自己的過往，了解過去自己的時間分配是否科學(xué)。

柳比歇夫法，我用一句話簡單概述為：嚴(yán)格記錄自己每一天的時間耗費，通過分析自己的時間花費情況，重新分配時間，以達(dá)到更科學(xué)、更合理利用時間的目的。

當(dāng)然，你完全沒有必要按照他的原始方法做每一天的時間記錄，并不是每一個人都適合這樣長期的、看似枯燥的時間記錄法。你可以學(xué)習(xí)和借鑒的是：通過記錄自己一周7天的時間，每一天都花費了多少小時在工作、學(xué)習(xí)、鍛煉等事情上，從而知道自己每天、每周的時間安排是否合理。如果不合理，你可以在某些事項上進(jìn)行單獨調(diào)整，從而達(dá)到利用時間的最高效果。

如何利用柳比歇夫法記錄自己一周的時間呢？接下來我將分享自己的實踐經(jīng)驗，希望能對你有一定的幫助。

（1）以周為單位，對每周7天的時間做一個詳細(xì)的記錄。

（2）每一天以時間軸為模板，記錄自己從早到晚的時間開銷。可以用晚上睡覺前的5～10分鐘完成每天復(fù)盤，總結(jié)自己在哪些方面做得好，在哪些方面的時間利用可以再改進(jìn)。

（3）每周結(jié)束之后，再做一個周復(fù)盤，看看自己本周的時間耗費是否合理。

周記錄時間模板如圖1-1所示，你可以參考或者結(jié)合個人實際另行設(shè)計。

通過柳比歇夫法記錄自己每周的時間耗費，堅持2～3周后，你便會養(yǎng)成最基礎(chǔ)的時間管理習(xí)慣，也會明白對哪些時間不應(yīng)該浪費，對哪些時間還可以更科學(xué)、合理地利用起來，從而達(dá)到時間運用最大化的效果。

2．吞青蛙法則

想象一下：你每天早上起來，必須吞掉一只活的青蛙，你的內(nèi)心會有什么樣的感受？

焦慮、痛苦、不愿面對，你甚至都不敢想……沒錯，這些都是你在想到吞活青蛙這件事時的非常真實的感受，也是你每天面臨最痛苦的工作任務(wù)、學(xué)習(xí)任務(wù)、事項時會產(chǎn)生的感受。

要吞掉的那只青蛙，可用來比喻你每天必須完成的那一個痛苦事項，你不愿意面對它，卻又不得不面對它。“吞青蛙法則”是由《吃掉那只青蛙》(2)的作者博恩·崔西提出的一種時間管理法，它可以幫助你解決那些痛苦的事情。在這本書中，作者把每天要完成的最重要的任務(wù)比喻成大青蛙，只要你改變自己的思維方式，運用技巧把大青蛙吃掉，你就能自如地駕馭時間，掌控自己的生活。

吞青蛙法則包含兩條：

第一條法則：如果你每天早上必須吞掉兩只青蛙，可先吞掉更大、更丑的那一只。

這是什么意思呢？如果你每天早上醒來，同時面臨兩件棘手的、令你痛苦的事情，那么你就選擇先處理難度更大、你更不愿意面對的那件事。

把更難、更讓你痛苦的事情處理完，你就會長嘆一口氣，因為接下來的待辦事項相對來說就容易多了。我有一位作家朋友，他每天早上起來面臨著兩個任務(wù)：至少更新3000字的文章、錄制一期5分鐘節(jié)目音頻。于是他選擇每天早上先去做錄制音頻的事項，完成之后再去單位上班，利用中午休息的時間書寫3000字以上的文章，再發(fā)布到網(wǎng)站上。就這樣通過不斷地堅持和積累，他漸漸成為一位名作家。

第二條法則：如果你每天必須吞掉一只青蛙，那么你只是坐在那里盯著它看，終將無濟于事。

這就好比：面對每天都必須完成的一件事情，如果我們一直拖延下去，不愿意完成，那么這件事情就一直不會得到處理，甚至?xí)砀嗖缓玫挠绊懀a(chǎn)生負(fù)向的“多米諾骨牌效應(yīng)”。拖延會導(dǎo)致事情積累得越來越多，我們會感到越來越焦慮。

我對這條法則感受頗深。早上起來每當(dāng)我不想面對客戶的一堆郵件和消息時，我總會告訴自己，想想吞青蛙第二條法則。只盯著這件事情不去處理是沒有用的呀，不管是否情愿，都得把這件事情完成，我才不容易焦慮，才能集中精力去處理接下來的待辦事項。如果我實在不想主動完成這件事，就會用吞青蛙法則加上自我懲罰的方式給我的同事發(fā)小金額紅包，用外在的力量督促自己完成。時間久了，我肯定會覺得一直發(fā)紅包不劃算，所以即使內(nèi)心再不情愿，我也會去完成這件事。自我懲罰的方式多種多樣，重要的是要讓自己養(yǎng)成主動處理困難問題的習(xí)慣，而不是任由困難問題放在那兒，自己不解決、一直拖延下去。

你也可以把吞青蛙法則更好地運用到日常生活中，幫助你面對那些很難處理的事情。

3．“四象限”法則

每天面對需要完成的大量任務(wù)，你是否有過類似的體驗：當(dāng)手頭的待辦事項變得越來越多時，感覺大腦有些混亂，不知道該從哪一件事情著手處理。隨著事情堆積得越多，內(nèi)心就會感到越焦慮。

其實你只要學(xué)會時間管理里的“四象限”法則，很快就能厘清手頭的待辦事項，從而更從容、更淡定面對它們。

根據(jù)待辦事項的緊急、重要程度，我們可以把這些事情分為：重要、緊急的事，重要、不緊急的事，緊急、不重要的事，不緊急、不重要的事。如圖1-2所示。

（1）重要、緊急的事。一天中，哪幾件事對于你來說是重要、緊急的，就可把它們放入此象限中。假如你是一名人力資源管理工作人員，每天需要處理的重要、緊急的事情有：給10位面試者打電話，通知他們來公司面試；篩選郵箱里的50份簡歷，從中選出10份候選人簡歷，給各個部門主管查看。那么你就可以把這些重要緊急的事情列入這個象限，每天優(yōu)先完成這些工作上的事情，再處理其他事情。

假如你是一位學(xué)生，每天面對的重要、緊急的事情有：背完50個英語單詞、寫一篇800字的作文。那么你就把這些事情列入此象限，選擇在自己狀態(tài)最佳時完成這些任務(wù)。

（2）重要、不緊急的事。每天的待辦事項里，有些比較重要，但它們不是當(dāng)下必須完成的（不那么緊急），你就可以它們列入此象限中。假如你是一位銷售人員，每天需要把銷售業(yè)績制作成表格匯總起來，這件事情重要，卻不必立刻完成，可以在下班前花5～10分鐘完成，那么這件事就可以列入此象限，提醒自己下班之前完成即可。

假如你是一名學(xué)生，每天的學(xué)習(xí)任務(wù)里重要、不緊急的事情有：與同學(xué)討論一道數(shù)學(xué)題的解法，去詢問語文老師一首古詩的寓意。那么這些事情就可以列在此象限中，將時間安排在放學(xué)后、下課后，因為它們雖然比較重要，但你不必放下學(xué)習(xí)任務(wù)，可以安排在空閑時間完成它們。

（3）緊急、不重要的事。一天中有時會有臨時、突然安排的任務(wù)，它們或許需要你立馬就處理、需要你在30分鐘內(nèi)處理完，但它們又不是很重要的事，你就可以把這些事列入此象限。比如：給老板復(fù)印一份資料，中午12點送到老板辦公室；開會結(jié)束后的30分鐘內(nèi)，寫一份簡明的會議紀(jì)要提交給部門主管。這些事情都很緊急，但相對于每天最重要的那幾項事情來說，顯得不那么重要，你可以根據(jù)工作時間是否充裕來安排這些任務(wù)：如果時間充裕，就立刻去做；如果不充裕，可以把事情寫在便利貼上，貼到辦公桌顯眼的位置，只要在截止日期前把它們都完成即可。注意：一定要給這些事情設(shè)立截止日期或截止時間，否則容易遺漏，以至影響工作。

對學(xué)生來說，緊急、不重要的事情可以安排在不需要大量專注學(xué)習(xí)的時間段里。比如老師要求你在今天放學(xué)之前交作文作業(yè)并送到老師辦公室，語文課代表就可以利用中午休息的時間提前告訴同學(xué)們：作文須在5點之前交給你，5點之后就要自行去老師辦公室提交。大部分同學(xué)能按時提交給你，你就可以整理出缺作業(yè)的同學(xué)名單附上作文本，交到老師辦公室，把更多時間分配給那些重要、緊急的事情。

（4）不緊急、不重要的事。每天總會有那么幾件小事不緊急也不重要，你可以將其列入此象限。例如：每天檢查、回復(fù)郵箱里的郵件；回復(fù)客戶的微信、短信等。對這些事情，你可以選擇統(tǒng)一的時間段（如：下班前半小時）去處理，而不是客戶來一條消息就立馬回復(fù)。對這些不緊急也不重要的事情，你既可以利用碎片時間處理，也可以統(tǒng)一處理，總體原則就是：不要浪費大量的時間和精力在這些事情上，先專注做好手上那些最重要的事情。

假如你是學(xué)生，對于像給飯卡充值、買新的文具等事情，就可以列入此象限中：等你把學(xué)習(xí)上的重要任務(wù)都完成，再去做這些不緊急、不重要的事情。只要把它們寫下來列入此象限，你就不會遺忘，也不會因為這些事情到放學(xué)前還沒有做而感到焦慮。

建議大家把工作和生活的待辦事項分開，列出兩個圖表進(jìn)行事項安排。待熟練掌握此方法后，你就會明確篩出每天最重要、最應(yīng)該花時間去完成的事情；拖延的習(xí)慣也會得到改變，你會發(fā)現(xiàn)自己的生活正在朝一個好的方向發(fā)展。

下面我以自己某天的待辦事項為例，根據(jù)工作和生活分作兩類，展示具體的時間安排，如圖1-3所示。

我希望這個簡單好用又容易學(xué)的“四象限”法則，能幫助你合理安排每一天的時間，做好自己的時間管理。

4．GTD法則

GTD是get things done的縮寫，意為“完成每一件事情”。GTD法則是美國著名時間管理大師戴維·艾倫（David Allen）在Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity（《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術(shù)》(3)）中提出的一套非常行之有效的管理方法。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動辦公的普及，過去傳統(tǒng)的工作模式漸漸發(fā)生改變，每天需要完成的工作內(nèi)容也變得越來越多，再加上大量的工作需要通過郵件、短信、微信等形式輸入，我們只是采用對待辦事項完成即打鉤、沒完成即打叉的簡單方法，已經(jīng)無法更好地管理我們的時間，因此，GTD法則應(yīng)運而生。

GTD法則的核心理念：你只有把心里所想都寫下來，并且做好下一步的安排，你才能心無掛念、全力以赴地做好目前的工作，從而提高工作和學(xué)習(xí)效率。

如果你常常因一些事情沒有得到解決而處在焦慮之中，那么你腦海里就會時不時想起這些事情，從而影響當(dāng)下手頭的工作，甚至?xí)鼓阃涀鲆恍┲匾氖虑椤?/p>

通過GTD法則把所有的待辦事項羅列出來再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，使它們都處在一個可控范圍內(nèi)，這樣我們做事的思路才會更清晰。

作者同時提出了一個“2分鐘法則”：如果一件事情可以在2分鐘內(nèi)完成，那么你最好立馬就去完成它，甚至可以暫停手中的另外一件事情，先把這件立馬就可以完成的事情做完。

比如：你正在寫工作日志，忽然接到一個通知，讓你把一份材料送到隔壁同事的工位上。這件事情只需30秒就可以完成，你應(yīng)該把手頭的工作暫停，先把材料送過去，再繼續(xù)做手上的工作。因為這件事很簡單，也不會占用你太多的時間，若不立馬去做，在忙于其他工作的情況下，你很可能會忘記送材料這件事。同事沒收到這份材料，可能就會因此耽誤工作。

那么，GTD的基礎(chǔ)概念和原則都有哪些呢？

（1）基礎(chǔ)概念。包括材料和工作兩個方面。

材料：指所有需要關(guān)注的事情，只是希望達(dá)成的結(jié)果以及如何完成，都還沒有被確定。也就是說，這些屬于你尚未確定結(jié)果且下一步須具體行動的事情。

工作：在中文書籍里，這個詞被翻譯為“工作”。在本書中，它指的是：那些已經(jīng)被清楚定義目標(biāo)，并且需要一步步完成的任務(wù)。作者在書中多次強調(diào)“工作”，其實并不單獨指工作和事業(yè)，也可以指代生活中的一切事務(wù)。

（2）三個基本原則。作者認(rèn)為，一個好的時間管理體系應(yīng)該具備三個基本原則：

第一，所有需要處理的事情并不能只依靠大腦保存，而是需要一個外在的體系幫助保存。我們的大腦存在“長期記憶”和“短期記憶”，我們的大腦要記住那些真正需要長期記憶的信息——那些可以用筆和紙記錄下來的短期信息，就用一個外在體系來完成。所以，無論是電子的還是紙質(zhì)的時間管理表，都能夠幫助我們把需要處理的事情依次記錄下來。

第二，對于任何工作，我們都應(yīng)明確需要完成哪些任務(wù)，從而達(dá)成最終目標(biāo)。我們需要得到一些清晰的任務(wù)，大腦才能判斷哪些任務(wù)可以在哪一個時間段完成。

第三，如果所有需要完成的任務(wù)都已經(jīng)定義清楚了，那么還需要一個可以被定期回顧的提醒系統(tǒng)。簡單來說，就是我們完成任務(wù)之后，要學(xué)會去查漏補缺和復(fù)盤，不斷回顧和總結(jié)，只有這樣，才能知道自己在哪些方面還可以再改進(jìn)。

（3）從“橫向”和“縱向”兩個方向控制事物。“橫向”控制指的是：把你的行動都管理起來，保證毫無遺漏地加以執(zhí)行。這好像一個可以全方位掃描的雷達(dá)，它掃描的對象就是每一天里那些能夠吸引你注意力的事務(wù)。“縱向”控制指的是：針對每個具體的主題或項目你所進(jìn)行的思考。例如：在書店的時候，你和朋友聊起最近的書單，此時你內(nèi)心深處的“監(jiān)控雷達(dá)”就開始鎖定這條信息——你要挑選哪些書籍、購買書籍的預(yù)算是多少、打算用多長時間把這些書看完、需要為讀書做哪些準(zhǔn)備等。

橫向控制和縱向控制的目標(biāo)是一致的：能幫助你分擔(dān)精神上的壓力，解除你的焦慮，從而幫助你把每一件事情都做好。通過對事情進(jìn)行恰到好處的管理，合理分配時間，你可以更加自如地應(yīng)對工作和生活，同時對這些項目或事項適當(dāng)聚焦，讓你徹底了解和掌控項目所需要準(zhǔn)備的工作。

（4）GTD法則的五個步驟。GTD法則分為五個步驟：收集、處理、整理、回顧、行動。具體的處理方式可以用圖1-4表示。

①收集。了解自己完成某個待辦事項，需要收集哪些信息，以及如何富有成效地完成這項任務(wù)。這一點非常重要。只有清楚自己的工作具體需要什么信息，才能夠恰當(dāng)?shù)赝七M(jìn)事項進(jìn)度。為了把你的思維從一堆亂七八糟的待辦事項中解放出來，你必須清楚地意識到：需要把真正重要的事情抓住。它們是你當(dāng)下必須處理的事情，而且在將來的某一個時間點，你還會去處理和回顧。

可以用到的收集工具包括：紙質(zhì)筆記本、電子備忘錄、錄音設(shè)備、電子郵件等。

在收集信息的過程中，千萬不要想著一次就能把信息收集完整，而要通過列大綱、畫思維導(dǎo)圖等形式幫助自己整理信息，等有新的后續(xù)信息加入時還要及時補充。

下面以我自己的寫作過程舉例說明一下。為了創(chuàng)作本書，我需要閱讀大量各種類型的書籍，不僅限于時間管理類，還有心理類、經(jīng)濟管理類書籍。因為只有不斷閱讀，拓寬自己的知識面，才能摸索出更多具有參考價值和實用價值的方法，幫助大家做好時間管理。

于是，我在創(chuàng)作開始之前的幾年里，大量閱讀綜合學(xué)科的書籍，通過寫讀書筆記、寫書評等方式，將這些知識轉(zhuǎn)化為自己的。在寫書過程中，如果要引用某一個方法、觀點，我就去查閱自己的讀書筆記系統(tǒng)（電子、紙質(zhì)版），立馬就能找出這個觀點出自哪一本書、作者是誰、是哪一個出版社出版的。

在創(chuàng)作開始的時候，我先列出寫時間管理書籍需要的提綱，再列出需要的資料和案例，把思維導(dǎo)圖畫好之后，按照邏輯順序進(jìn)行創(chuàng)作。收集信息的工具也是文中列出的那些。

這些都是需要根據(jù)時間的先后順序完成的任務(wù)，大家可以參考我的案例，對自己某一個待辦事項進(jìn)行詳細(xì)的信息收集。

②處理。清空你的“工作籃”，讓信息越來越少。例如，你的辦公桌上有一些有待領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件，桌面上有N張便利貼，郵箱里有若干等待你回復(fù)的郵件等。建議你先分析哪些事是需要你做的，哪些事需要別人幫助完成，從而進(jìn)一步明確自己真正需要完成的待辦事項。

③整理。建立你的GTD清單，在整理階段要對處理的結(jié)果進(jìn)行細(xì)化，對需要做的事項進(jìn)行分類。此處會用到前面所提到的“2分鐘法則”，即對那些2分鐘內(nèi)不能完成的事情，都應(yīng)該重新整理并寫入GTD清單。

如何建立GTD清單呢？我是這樣做的：建立一個如下所示的GTD工作清單（你可以根據(jù)自身情況做修改）。

9:00—12:00：在公司，對客戶文創(chuàng)提案的第三版方案進(jìn)行修改、回復(fù)電子郵件里的內(nèi)容。需要準(zhǔn)備：提案PPT、回復(fù)客戶的郵件模板。

12:00—14:00：在健身房和餐飲店，完成“有氧+無氧”的健身訓(xùn)練、吃午飯、小憩15～20分鐘。需要準(zhǔn)備：健身衣服、紙巾、便攜靠枕。

14:00—18:00：在公司會議室，與A公司洽談合作、準(zhǔn)備下周的選題策劃會、做今天的工作總結(jié)。需要準(zhǔn)備：會議紀(jì)要、合作方案、選題策劃兩個備選方案、工作總結(jié)文檔。

18:00—22:00：在家，吃晚飯、閱讀本周書單里的書籍、創(chuàng)作新文章、復(fù)習(xí)過去所學(xué)的外語知識。需要準(zhǔn)備：學(xué)習(xí)用品、閱讀的書籍、外語書籍和聽力材料。

GTD清單和待辦事項清單的最大不同之處在于，它把每一個事項都做了進(jìn)一步的細(xì)化。例如，根據(jù)地點（辦公室、電腦旁、家里、購物中心等）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的任務(wù)。這樣做的好處是：當(dāng)你到這些地方之后，能夠一目了然地知道自己應(yīng)該做哪些工作。

④回顧。一般以“周”為單位，對每周的任務(wù)進(jìn)行回顧與檢查，這樣做可以幫助你進(jìn)行清單更新，確保GTD系統(tǒng)的運作。在回顧的同時，你可以做下一周的GTD計劃。

例如，在回顧自己本周工作的GTD清單時，你發(fā)現(xiàn)有少數(shù)幾項工作并未完成，你就可以先分析是主觀原因還是客觀原因，再想解決問題的方案。同時，你可以把這些未完成的事情寫在下一周工作的GTD計劃里，這有助于這些事情的跟進(jìn)和完成。

⑤行動。知道方法論，你就好去實踐了。你可以按照每份GTD清單采取相應(yīng)行動，在具體行動的過程中，你可能需要根據(jù)實際工作需要、你所擁有的時間和精力的多少、工作的重要緊急程度來選擇先完成哪一個GTD清單。

GTD法則，可以幫助你從混亂的諸多待辦事項中解脫出來，整理好思路重新出發(fā)，把事情一件一件做好。這種時間管理方法，也可以運用到工作和學(xué)習(xí)中。