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為什么目標必須具體

1.員工不了解目標很正常

首先,我們要明白一個現實:員工不了解社長的意圖和目標是很正常的。

常言道,“講的人再用心,聽的人再認真,內容也會出現20%的損耗”。在我母親的老家,有一條數百米長的狹長街道,路這頭的某某先生得了感冒,傳到路的那頭,就變成了“某某先生死了!什么時候舉行葬禮”,這聽起來匪夷所思,但確有其事。

假如社長認為因為“已經對員工說過了”,所以可以安枕無憂了,或雖嘴上不說,心里卻認為“員工應該可以根據實際情況自行判斷”,那就大錯特錯了。

不信的話,你可以試著去問問員工,往往會出現如下對話。

社長:“喂,你們明白了嗎?”

員工ABC(異口同聲):“明白了?!?/p>

社長:“明白什么了?”

員工A:“這樣那樣……”(牛頭不對馬嘴)

員工B:“我不明白……”

員工C:“我沒聽到……”

社長:“什么?!專務,你去告訴他們!”

專務:“……對不起,其實我也沒聽清楚……”

這是我認識的一位優秀經營者的企業中發生過的真事。所以,請各位面對現實吧。

2.擁有共同語言

上面說到員工“不清楚”是常態,因此,為了將意思轉達清楚,首先應該使用人人都明白的共同語言,這一共同語言就是“數字”?!皵底帧笔侵附痤~、次數、件數,還有時間段和日期等。

比如,談到“許多”這個概念,有的人認為“7”就是許多的意思,也有人認為超過“10”才算許多。“盡快”這個詞也一樣,有人認為“盡快”是指一周之內,也有人認為是指今天之內。因此,不采用具體數字,很有可能會出現可怕的后果。

可以用“數字”這一共同語言體現目標的有:

●目標利潤計算表(P/L)

●目標資產負債表(B/S)

●經營計劃書

經營者必須仔細思考、認真制定下一財年的“目標利潤計算表”,并向員工公示及共有。

附帶提示一下,利潤計算表(P/L)字面上的意思是“計算有多少損失與收益的報表”。它記錄了所有銷售和經費(包含原料及外包加工等生產成本),還可以通過計算損益差,弄清楚企業是否產生了利潤。

資產負債表(B/S)是“把資產和借款(負債)放在左右兩邊,相互對照的報表”。左邊的資產欄中羅列了企業的所有資產,包括現金存款有多少,機器設備是多少,庫存有多少;右邊的負債欄中羅列著企業的所有債務,包括有多少貸款,多少應付賬款,多少支付票據。該表幫助我們一眼看清資產和負債之間是否平衡,哪邊比重較大。

為了實現目標利潤計算表和目標資產負債表中的目標金額,具體應制定什么戰略,用怎樣的戰術去經營,還有期限到何時為止,數量是多少,由誰負責——具體反映這些內容的就是“經營計劃書”。

社長應當向員工公布“經營計劃書”,使員工明白其中的內容,并在經營中不斷共有這些信息。

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