常見的三類任職資格

從基本概念看，任職資格是指勝任某一職位的資格要求。在人力資源管理領域，常用的任職資格可以分為三類。

第一類是從事某一工作必須具備的資質要求，這可能是行業規定，也可能是某公司特有的要求。比如，會計從業資格證書是從事財會類工作的人員必須有的證書，擁有人力資源二級證書可能是某些公司在招聘HR（人力資源工作從業者）時的硬性要求。

第二類是從事某一工作需要具備的基本資質，比如學歷、基礎能力和素質等，大部分公司的崗位職責說明書中都含有這類任職資格。

第三類是職位（級別）晉升條件。比如，要想從初級工程師晉升為高級工程師，員工的溝通能力、項目管理能力等要達到一定水平。這類任職資格通常代表著公司對員工的能力和素質要求，員工要想達到更高級別，就必須滿足這些要求。

在實際應用中，第一類任職資格一般是某些崗位的特定要求，具有一定的行業通用性。第二類任職資格的應用比較寬泛，更多說明的是一般崗位的能力要求。第三類任職資格要求公司對員工的能力進行詳細的分級說明，從而對員工能力的提升起到引導作用，因此這類任職資格越來越受到大眾的認可。本書后文提到的任職資格在沒有特別說明的情況下，指的都是第三類任職資格。

第三類任職資格也可以叫晉升標準，在實際應用中通常與員工的職級晉升通道相關聯。大多數企業的職級晉升通道分為兩類：管理通道和專業通道（見圖1-1）。其中，管理通道是為帶團隊的管理人員設置的，專業通道是為不帶團隊的專業人才設置的。任職資格就是員工在雙通道的各個級別上晉升時應滿足的要求。在企業管理中，職級晉升通道與任職資格是相輔相成的。

圖1-1　通用的員工職級晉升雙通道