二次蛻變——發(fā)現(xiàn)分享的力量
長期以來,我收錄的筆記和文件都是僅限于自用的。然而在為一些蜚聲全球的重量級客戶提供咨詢服務(wù)的過程中,我開始意識到,自己的筆記還可能成為一種商業(yè)資產(chǎn)。
我從自家公司發(fā)表的一份報告中了解到,全美范圍內(nèi)所有有形資產(chǎn)(例如土地、機械和建筑物等)的價值約為10萬億美元。然而就是這一天文數(shù)字,竟然還不及人力資本價值總量(預(yù)估值)的五分之一甚至十分之一,真可謂高下立判。所謂的人力資本,包括“人類自身展現(xiàn)出的一系列知識與技能——教育、經(jīng)驗、智慧、技術(shù)、人際關(guān)系、常識判斷以及直覺思維等”。
如果該報告內(nèi)容屬實,那么我的個人筆記庫是否亦可成為一種隨著時間推移而滾雪球般積累壯大的知識資產(chǎn)呢?雖然彼時我尚未發(fā)明出第二大腦這樣的表述,但筆記系統(tǒng)于我而言已不再僅僅是一種單純的工具,而是一位忠實的知己和精神搭檔。當我印象模糊時,它幫助我重拾記憶;當我迷失方向時,它指引我前進的道路;當我茫然無措時,它提示我破局之策。
記得有一天,幾位同事向我求教信息的組織方法。我發(fā)現(xiàn)他們幾乎每個人都會使用各種生產(chǎn)力工具,例如紙質(zhì)記事本或者智能手機上的應(yīng)用程序等,然而問題在于,他們在使用方法上缺乏系統(tǒng)性和目的性。他們通常會比較隨意地將信息從一處搬運至另一處,僅僅為了應(yīng)付眼前需求,而很少考慮是否便于日后再度調(diào)取。幾乎每一個新上架的效率提升應(yīng)用都會聲稱自己取得了種種突破,但到頭來往往只是平添了額外的管理成本而已。
從那一天起,我便常常在午餐時間與同事們暢聊信息管理知識,后來慢慢形成了興趣小組,成立了工作坊,最終還發(fā)布了面向公眾的付費課程。當我向越來越多的人傳授自己的心得,并親眼見證他們在工作和生活中所取得的立竿見影的變化時,我開始意識到,自己正在打開一扇新世界的大門。我在與慢性疾病長期斗爭的過程中總結(jié)出了一種信息管理方法,能夠更加及時地解決問題和呈現(xiàn)結(jié)果,而無須經(jīng)歷遙遙無期的等待。后來我又將這種方法拓展到生活中的其他領(lǐng)域,并提煉出了一套更具整體性的信息組織系統(tǒng)——它適用于各種目的、項目或目標——而非僅限于一次性的任務(wù)。不僅如此,通過這一系統(tǒng),我還可以將手頭上的任何信息輕而易舉而又毫無保留地加以分享并造福他人。