- 醫(yī)院多維管理工具應(yīng)用最佳實踐
- 王臨潤等主編
- 1582字
- 2024-04-25 11:34:54
第二章 品管圈(QCC)
第一節(jié) 品管工具介紹
一、常用品管工具類別
醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進不僅需要科學(xué)的管理理念,而且需要將理念轉(zhuǎn)化為有效的管理工具。管理工具可分為硬體工具和軟體工具兩類,如管理信息系統(tǒng)(management information system,MIS)、影像存儲與傳輸系統(tǒng) (picture archiving and communication systems,PACS)、無線射頻識別系統(tǒng)(radio frequency identification,RFID)等屬于硬體工具,而品管圈(QCC)、根因分析(root cause analysis,RCA)、失效模式與效應(yīng)分析(failure mode and effect analysis,FMEA)、標桿分析方法(benchmarking,BMK)、排列圖、因果圖、散布圖、柏拉圖、雷達圖、控制圖(過程)等則屬于軟體工具。在不同的質(zhì)量管理或控制階段,管理工具會有不同的使用方法和應(yīng)用價值。而管理工具具有多樣性,需要將其轉(zhuǎn)化為有效的多元化管理運行模式,并建立以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的輸出決策信息評估模型,才能更高效地發(fā)揮作用。多元化管理運行模式是一種創(chuàng)新型醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進方法,以整合醫(yī)療質(zhì)量改進管理工具為支撐,結(jié)合質(zhì)量管理活動的特性和醫(yī)療高質(zhì)量發(fā)展的需求,運用一種或多種管理方式,將計劃、組織協(xié)調(diào)及質(zhì)量管理要素等進行有效結(jié)合,創(chuàng)新推動模式,拓展活動范疇,發(fā)展內(nèi)涵品質(zhì),最終提升醫(yī)療質(zhì)量管理的科學(xué)化、精細化水平。
在品管活動過程中,人們更多地運用品管舊七大工具和新七大工具來進行分析與管理。品管舊七大工具包括分層法、調(diào)查表、排列圖、因果圖、直方圖、控制圖和散布圖;品管新七大工具包括系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖、親和圖、矩陣圖、矢線圖、PDPC法和矩陣數(shù)據(jù)分析法。兩類工具的適用領(lǐng)域各不相同,品管舊七大工具是將現(xiàn)象數(shù)量化,以數(shù)值來掌握信息資料;而品管新七大工具是以文字來掌握相關(guān)信息資料,而不是將現(xiàn)象數(shù)量化。兩者在使用手法上是相輔相成的。面對問題,適時導(dǎo)入品管工具,可以發(fā)揮力量,找到解決問題之道。QC小組活動程序常用方法詳見表2-1。
表2-1 QC小組活動程序常用方法一覽表

注1:●表示特別有效;〇表示有效。
注2:簡易圖表包括折線圖、柱狀圖、餅分圖、甘特圖、雷達圖。
二、常見的QC小組活動方式
當前常見的QC小組活動方式有問題解決型QCC、課題達成型QCC、防患未然型QC活動、質(zhì)量功能展開(quality function deployment,QFD)創(chuàng)新型QCC。
(一)問題解決型QCC
一般情況下所進行的主題改善大多數(shù)屬于問題解決型QCC,是對已有的業(yè)務(wù)做持續(xù)性改善而進行的步驟。自醫(yī)療機構(gòu)開展品管圈以來,大部分的活動主題針對工作現(xiàn)場中產(chǎn)生的不良問題。這些問題或與現(xiàn)行標準相比有差距,或與患者的期望值有出入,主要表現(xiàn)為效力低下、質(zhì)量不達標、滿意度不高等。通過現(xiàn)狀分析,探討問題改善的重點,尋找要因、真因,擬定對策,改善現(xiàn)狀,以達到規(guī)定的標準或要求。問題解決型QCC的活動程序如圖2-1所示。

圖2-1 問題解決型QCC的活動程序
(二)課題達成型QCC
課題達成型QCC的主題大致可以歸納為三大類:開拓新業(yè)務(wù)或新服務(wù),突破現(xiàn)狀,以及創(chuàng)造魅力品質(zhì)。課題達成型QCC是在問題解決并達到標準的基礎(chǔ)上,為追求更高品質(zhì)或拓展新業(yè)務(wù)而創(chuàng)造的以達成新目標為導(dǎo)向的新模式。其核心是制定目標方案、執(zhí)行目標方案、檢查目標方案。課題達成型QCC的活動程序如圖2-2所示。
根據(jù)中國質(zhì)量協(xié)會團體標準(T/CAQ10201—2020)《質(zhì)量管理小組活動準則》推出的“創(chuàng)新型QC活動”工作模式,其活動程序主要由以下步驟組成(如圖2-3所示):選擇課題,設(shè)定目標及目標可行性論證,提出方案并確定最佳方案,制定對策,對策實施,效果檢查,標準化,總結(jié)和下一步打算。

圖2-2 課題達成型QCC的活動程序

圖2-3 創(chuàng)新型QC活動的活動程序
(三)防患未然型QC活動
防患未然型(prevent trouble before it happens project)QC活動指的是QC小組針對系統(tǒng)、設(shè)計、過程、服務(wù)等的潛在風險,開展改進或創(chuàng)新所選擇的活動。防患未然型QC活動程序如圖2-4所示。

圖2-4 防患未然型QC活動的活動程序
(四)QFD創(chuàng)新型QCC
QFD創(chuàng)新型QCC是針對患者(顧客)及相關(guān)方的需求,運用QFD并集成多維質(zhì)量工具,創(chuàng)新地設(shè)計服務(wù)或產(chǎn)品,打造具有高品質(zhì)、競爭力、面向患者(顧客)及相關(guān)方價值實現(xiàn)的一種系統(tǒng)化的創(chuàng)新模式。課題達成型QCC的課題明確化與QFD創(chuàng)新型QCC的質(zhì)量規(guī)劃在思路和路徑上具有相似性,但實現(xiàn)方法有所不同。QFD創(chuàng)新型QCC的活動程序如圖2-5所示。

圖2-5 QFD創(chuàng)新型QCC的活動程序
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