- 企業薪稅合規實務手冊
- 徐陽編著
- 2314字
- 2023-12-21 17:30:56
四、工資應該什么時候發
人力資源工作人員經常會問各種工資應該什么時候發的問題：法律規定最遲幾號發？發晚了有什么風險？兩個月發一次行不行……
本部分探討企業薪酬支付周期與時間的合規要求。
（一）關于年薪制
1. 假設企業與員工約定的薪酬是年薪制，那么企業按半年度或者按季度支付薪酬給該員工，是否合規？
答案：不合規。
《勞動法》第五十條規定：“工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資?！?/span>
《工資支付暫行規定》第七條規定：“工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次，實行周、日、小時工資制的，可按周、日、小時支付工資?！?/span>
法律規定，用人單位至少每月支付一次工資。按季度支付、按雙月支付，均屬違法。
2. 如果約定年薪制，按月支付金額的多少有強制規定嗎？
這個是雙方約定的范疇，如果沒有約定，保證月薪不低于當地最低工資標準即可。
參考案例：張某、廊坊HR股份有限公司勞動爭議再審案
案號：（2019）冀民申6740號
法院：河北省高級人民法院
判決要點：
申請人認可其入職后一直實行年薪制，且從被申請人提供的銀行流水來看，2017年7月至2018年2月，被申請人每月都為申請人發放數額不等的工資收入，且在已經發放的薪水中注明包括加班費等加班工資。故申請人與被申請人雙方約定按照年薪發放工資并無不當。
申請人主張被申請人拖欠其工資，但雙方實行的是年薪制，且申請人并無其他證據證明。故申請人所提供證據不足以證明被申請人拖欠其工資的主張，其要求被申請人支付經濟補償金的請求沒有事實和法律依據，本院不予支持。
從以上案例可以得知，年薪制在雙方并沒有約定月薪的情況下，只要按月支付且月薪不低于當地最低標準就不構成違規。
（二）用工形式與薪酬支付周期
企業只要按月支付薪酬就一定沒問題嗎？
答案：不一定。
要看簽的是什么合同。如果雙方簽的是《非全日制用工合同》，那么按月支付薪酬是違規的，應該至少每15日支付一次薪酬。
《勞動合同法》
第七十二條規定，“非全日制用工小時計酬標準不得低于用人單位所在地人民政府規定的最低小時工資標準。非全日制用工勞動報酬結算支付周期最長不得超過十五日。”
參考案例：深圳市QF公司與廖某勞動爭議再審案
案號：（2019）粵民申4860號
法院：廣東省高級人民法院
判決要點：
QF公司提交的證據不足以證明雙方約定采用非全日制的用工形式，雙方的工資發放規律亦不符合非全日制用工勞動報酬結算周期的法律規定。因此，二審法院不予采信QF公司有關雙方屬于非全日制用工模式的主張，認定QF公司向廖某支付未簽訂勞動合同二倍工資差額并無不當。
從以上案例可以看出，如果沒有根據非全日制用工的相關規定，按周期支付薪酬，那么非全日制用工的形式不成立。
（三）支付工資的時間
除了用工形式，還需要關注的一個重要問題是薪酬支付的時間。
1. 根據當前國內大多數地方的規定和判例，企業必須在月底前支付員工上個月的工資，延遲發放即有可能被認定為“無故拖欠”勞動者工資。
延遲7日導致被認定拖延勞動報酬從而員工解除勞動關系，企業支付經濟補償金的案例如下。
參考案例：李某與中山XL有限公司勞動合同糾紛二審案
案號：（2016）粵20民終2980號
法院：廣東省中山市中級人民法院
判決要點：
工資發放周期不得超過一個月屬于強制性規定。李某與XL公司勞動合同中約定月底前發放上個月工資，不違反法律規定，XL公司應當遵照執行。XL公司于2015年4月1日發布的通知將工資發放周期延期至下下個月7日，違反了法律強制性規定，李某雖在各月對應的下下個月7日前簽收了工資，并不當然表明其認可了該工資發放周期的變更。因此，XL公司遲至2015年11月發放同年9月工資，已經屬于拖延發放工資報酬，李某有權要求XL公司支付經濟補償金。
延遲9日導致被認定拖延勞動報酬從而員工解除勞動關系，企業支付經濟補償金的案例如下。
參考案例：承德市JL礦業有限公司、朱某勞動爭議二審案
案號：（2019）冀08民終2752號
法院：河北省承德市中級人民法院
判決要點：
在工作中，承德市JL礦業有限公司無正當理由超過規定時間于2019年5月9日發放朱某2019年3月的工資，屬于用人單位無故拖欠勞動者工資行為，已經違反了《勞動法》《勞動合同法》《工資支付暫行規定》等相關法律法規的規定。用人單位未及時足額支付勞動者勞動報酬的，勞動者可以解除勞動合同，用人單位應當向勞動者支付經濟補償金。
因此無論如何，企業都應該在月底前足額發放上個月的工資。
2. 比較特殊的地方是深圳，按照深圳市的法律法規，最遲不可遲于22號發放上個月工資。
《深圳市員工工資支付條例》
第11條規定，“工資支付周期不超過一個月的，約定的工資支付日不得超過支付周期期滿后第七日……”
第12條規定，“用人單位因故不能在約定的工資支付日支付工資的，可以延期五日；因生產經營困難，需要延期超過五日的，應當征得本單位工會或者員工本人書面同意，但是最長不得超過十五日?！?/p>
按照以上規定，深圳企業在22號以后支付員工上個月工資即為違法。違法后果的嚴重性可以參考以下案例。
參考案例：深圳市PL人力資源管理有限公司、王某勞動合同糾紛再審案
案號：（2020）粵民申5786號
法院：廣東省高級人民法院
判決要點：
PL公司至遲應于每月22日前向王某發放上個月工資，否則即屬于未及時足額支付勞動報酬或無故拖欠勞動者工資的情形。在本案中，PL公司于2019年2月27日和28日支付了王某2019年1月的工資，已經超過《深圳市員工工資支付條例》規定的工資發放時間，王某據此解除勞動合同并主張經濟補償，應予支持。因此，二審判決判令PL公司從王某入職之日起即2003年9月（15.5個月）開始計算經濟補償，符合上述司法解釋的規定，處理恰當。
綜上所述，關于工資支付，企業不僅要關注支付金額，也要關注支付的周期和時間，避免違法。