書名: 采購全方位領導力作者名: 宮迅偉等本章字數: 1586字更新時間: 2024-04-12 18:16:39
第三節 借助資源,領導也是資源
遇到難題怎么辦?《荀子·勸學》里有這樣一句話:君子性非異也,善假于物也。意思是:君子的本性跟一般人沒什么不同,只是君子善于借助外物罷了。中學課本里的這句話一直影響著我。
你騎自行車,無論如何跑不過汽車,這就是工具的力量;一根筷子容易折斷,十根筷子折不斷,說的是集體的力量。你出面談,供應商對你可能不重視,領導出面談,往往更容易達成成果,這并不一定是領導的個人能力比你強,而是領導的資源比你多,決策權限比你大,信息量比你更豐富等。
要做一名專業的采購,不能單打獨斗,一定要善于利用資源完成工作任務、解決工作難題。領導就是一個我們可以借用的最直接、最有力的資源。
1.要敢于求助領導
現實中,很多人不擅長或不敢求助領導。有的人覺得領導很忙,不想打擾領導,有問題自己扛著;有的人擔心去找領導,領導會認為自己能力不行;有的人不擅長溝通和交際,見到領導比較害羞,心里有很多負擔。
我們一定要大膽地求助領導,因為領導與我們的目標是一致的。我們的任務完成了,他的任務也就完成了,他沒有理由不幫助我們。
吳總是蘇州一家千億級公司的采購總監,他跟我講過這樣一件事:
他有一名下屬,從其他部門轉到采購部門來不久,是一名采購新手,對業務不太熟悉。這個人喜歡自己琢磨,但有些地方是對的,有些地方其實是錯的,甚至努力的方向就是錯的。
這位采購新手幾乎不與吳總溝通,吳總很著急,因為如果方向錯了,會給公司造成損失,如果批評他,又怕挫傷他的積極性。
吳總每天坐在辦公室里,就期盼他找自己,給他指指方向,如何專業做采購,遇到困難也可以幫他解決一下。但他就是悶在那里,發型都抓亂了,一副很苦惱的樣子。
現在,吳總經常利用各種機會和大家講:“有事情一定要找我,放心大膽地找,大家的工作就是我的工作。”
2.領導資源更多
在通常情況下,領導資歷更深、人脈更廣、資源比下屬更多,如果能夠借助領導的資源,一定有利于完成工作。
中興通訊采購總監劉婷婷,我曾邀請她和我合作寫《采購全流程風險控制與合規》一書。她是企業一線的實戰者,我希望她能幫我收集更多的實戰案例。在寫書過程中我們遇到一個難題:一家公司的案例畢竟有限,我希望案例多元化,有不同的類型。但網上的案例質量參差不齊,這時候她找到我,讓我幫她找一些企業采購負責人。
我幫她聯系了幾家公司的采購總監,他們分別來自國企、外企、民企,非常符合多元化的要求。劉婷婷很快就整理了案例,完成了書稿,質量非常高。之后她還特意發微信夸我,宮老師真是一個好leader(領導)。這句話讓我心里美美的,不是因為她表揚了我,而是我發現她特別擅長利用各種資源完成工作,讓領導放心。
我在很多場合講過這個案例,希望大家能夠學習借鑒。
3.領導能夠看到你看不到的地方
一個人看問題,往往都是站在自己的角度,處理問題也是在自己的認知范圍內。
在《采購2025:數字化時代的采購管理》一書中我寫過這樣一句話,“職業的天花板來自認知的局限,企業的未來取決于企業家的視野和決斷”。這句話我深信不疑。
由于崗位不同、信息不同,領導與我們看到的問題一定不一樣。盡管領導要求我們站在公司的高度看問題,我們也想站在公司的高度看問題,但其實很難做到。
這個時候,我們一定要多和領導溝通,借助領導的知識面、信息源拓展自己的認知,這樣我們決策時才能真正站在更高的高度,這樣的決策才能更加有利于公司。
浙江一家家電公司的歐總就是一個特別善于借助領導資源的人。有段時間,原材料市場價格波動非常大,他想和供應商鎖定價格,但供應商要求鎖定價格的同時要鎖定數量。歐總不知道未來銷售的數量,銷售部門提供的預測也不一定準確,于是歐總就找到了總經理。
總經理花半天時間給他詳細講述了行業的發展前景和競爭狀況、公司未來的發展規劃。這讓歐總對行業有了全面了解,腦中形成了行業發展全景圖。歐總感覺對行業的把握更清晰了,對供應市場有了很多前瞻性的思考,最后成功鎖定了價格。