第二課 應用文的寫作要求及表達方式

應知導航

1.明確應用文的寫作要求。

2.掌握應用文的表達方式。

知識探究

一、應用文的寫作要求

1.材料真實、典型

材料是構成應用文的基本要素之一。在搜集的眾多材料中，作者必須選擇真實、典型、具有代表性的材料。材料必須符合應用文的主旨，不得有失實和浮夸的現象。作者選用的數字資料、文字資料必須準確無誤。

2.觀點正確、鮮明

觀點是作者對客觀事物的看法、認識、判斷或評價，它是構成應用文的主要因素。應用文的觀點應該是非分明，既要符合事實，也要符合有關方針、政策的基本精神。應用文中提出的措施和辦法要從實際出發，具有可行性。

3.結構嚴謹、清晰

應用文的結構基本包括層次和段落、過渡和照應、開頭和結尾等幾個部分。要想寫出結構嚴謹的應用文，就應該從這幾個部分入手。

（1）層次清楚、段落分明。應用文的層次是指應用文主旨的表現次序，能體現應用文內容間的邏輯關系。寫作應用文一定要弄清楚先講什么后講什么，做到層次清楚。段落是寫作中在表達主旨時由于轉換、強調、間歇等造成的文章停頓，以另起一行空兩格為標志。在應用文寫作中應該根據不同類別應用文的要求，做到段落分明。

（2）過渡自然、前后照應。過渡是文章層次與層次、段落與段落之間連接、轉換的方式，有承上啟下的作用。過渡的形式有過渡詞語、過渡句、過渡段。常見的過渡詞語有“綜上所述”“總之”“因此”“會議認為”等；常見的過渡句有“現將有關事項通知如下”“今年下半年應做好以下幾項工作”等。照應是指文章前后內容上的關照呼應。照應在應用文中最常見的是首尾的呼應、行文與標題的呼應。它能使表述的問題互相補充。

（3）開頭和結尾簡潔明了。應用文的開頭方式不盡相同，但必須做到中心突出，不繞圈子。大多數應用文是開門見山，直接指出文章的主要內容，統領全文。應用文的結尾一般要求簡明扼要地收束全篇，不拖泥帶水、不畫蛇添足。

（4）語言得體。應用文語言的總要求是莊重、平實、概括。語言功夫的核心是選詞。選詞要考慮所反映的客觀實際需要和具體的語言環境，要符合明晰、確切、簡練的標準，還要注意文中所涉及的對象和閱讀對象。寫作應用文時應盡量多用書面語，少用描繪性詞語或口語，要特別注意不使用方言土語。

知識鏈接

應用文中專用詞語舉例如下。

判定詞——是、系、以……論等。

承轉詞——為此、據此、有鑒于此、綜上所述、總之等。

追敘詞——經、業經、并經等。

時態詞——茲、屆時、行將、值此、如期、按期、亟待等。

領敘詞——根據、本著、奉、為……特、現……如下、茲介紹、茲定于、關于、為了、遵照等。

告誡詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。

表態詞——應、理應、同意、準予、擬于、緩議、暫緩、可行/不可行、以……為妥/為宜等。

詢問詞——當否、是否妥當、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。

結尾詞——此致敬禮、特此報告/公告、謹此、望……執行、自……執行、請予批準等。

二、應用文的表達方式

表達方式是撰寫文章時所采用的表述形式與方法。應用文常用的表達方式有敘述、說明和議論。

1.敘述

敘述是指對人物的經歷和事物發展變化的過程做出介紹和交代的表達方式。這是最基本的、使用頻率最高的表達方式。在應用文的寫作中，敘述應該具備6個要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結果。敘述的方式有順敘、倒敘和夾敘夾議3種。

2.說明

說明是指用簡潔明了的語言把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功能等解說和介紹清楚的表達方式。說明的對象可以是具體的事物，也可以是抽象的事理。說明的方式有定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、數字說明、引用說明、圖表說明等。

3.議論

議論是指作者對客觀事物的評論，是通過剖析事實材料及邏輯推理來闡發道理、表明見解的表達方式。議論包括論點、論據和論證3個要素。論證的方式有歸納論證、舉例論證、比較論證、引證論證和反證論證等。

總之，敘述、說明和議論是應用文常見的3種表達方式，在寫作中往往是以一種表達方式為主，同時結合其他表達方式。