第一課 應(yīng)用文概述

應(yīng)知導(dǎo)航

1.理解應(yīng)用文的概念及作用。

2.了解應(yīng)用文的種類。

知識探究

一、應(yīng)用文的概念及作用

1.概念

應(yīng)用文又稱文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公私事務(wù)時使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。

2.作用

（1）規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。應(yīng)用文的一個重要組成部分就是公文。黨和國家頒布政策、法令、章程及規(guī)定時，都采用公文的形式。這些文件對人們的生活起著規(guī)范和準(zhǔn)繩的作用。

（2）宣傳和教育作用。應(yīng)用文是黨和國家宣傳路線、方針、政策及法規(guī)、意見的重要工具。這些具有宣傳教育作用的應(yīng)用文能幫助人們認(rèn)清形勢，使干部、群眾統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識水平，協(xié)調(diào)行動。

（3）交流和溝通作用。應(yīng)用文是保持聯(lián)系、加強(qiáng)交流和溝通的重要手段。下情上知，上情下達(dá)，互相協(xié)作，都需要應(yīng)用文。例如，推薦信、感謝信等書信往來可以交流思想感情，增進(jìn)友好關(guān)系；廣告能傳播商業(yè)貿(mào)易、文化教育等各類信息；調(diào)查報(bào)告能深入了解一個地方、一個部門或一個行業(yè)的情況或問題。

（4）憑證和檔案作用。當(dāng)人們參與某項(xiàng)事務(wù)、承擔(dān)某項(xiàng)責(zé)任時，應(yīng)用文能起到憑證和依據(jù)的作用。一份公文，既是發(fā)文機(jī)關(guān)表達(dá)意圖的憑證，也是收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行、開展工作的依據(jù)；合同一經(jīng)簽訂就成為雙方承擔(dān)責(zé)任的憑證，必須嚴(yán)格遵守。各種應(yīng)用文發(fā)揮現(xiàn)行作用后，又可以轉(zhuǎn)化為檔案，成為歷史資料，供后人查閱。

知識鏈接

應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別如表1-1所示。

二、應(yīng)用文的種類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用文有不同的分類方法。下面簡單介紹幾種分類方法。

（1）按照作者身份，應(yīng)用文可以分為以組織名義發(fā)出的應(yīng)用文和以個人名義發(fā)出的應(yīng)用文兩類。

（2）按照行文性質(zhì)，應(yīng)用文可以分為用于處理公務(wù)的應(yīng)用文和用于處理個人事務(wù)的應(yīng)用文兩類。

（3）按照使用范圍，應(yīng)用文可以分為通用類應(yīng)用文和專用類應(yīng)用文兩類。

為了方便讀者從整體上把握應(yīng)用文的種類，本書綜合幾種分類方法將應(yīng)用文分為以下類別，如圖1-1所示。

注：這里的“事務(wù)應(yīng)用文”主要是指在處理日常公務(wù)、管理活動中使用的應(yīng)用文。