前言

做一個追時間的人

1

你會不會有這樣的煩惱：生活被工作占滿，手上的任務好像永遠做不完，而自己真正想做的卻擠不出時間。

為什么時間總是不夠用？

有句話道破天機：“你不規劃生活，生活就被別人所規劃。”比如，你不對當前重要目標進行設定，那么別人塞給你的所有任務，你只能全盤接住；你不去探索喜歡什么樣的職業，一畢業跳進父母選好的安穩窩，工作“七年之癢”時才恍然醒悟；你不去了解自己想要找什么樣的另一半，到了婚戀年齡，三姑六婆就開始為你張羅，弄得你過年連家門都不想進。

如今生活節奏大大加快，有沒有什么“神器”能夠幫助我們在這種快節奏下，把個人生活和工作打理好呢？

多少年來，我也一直在思索著這個問題，學習零零碎碎的方法，追問各種各樣的答案。直到五年前，才在懵懂中撥開云霧見月明：原來，苦苦尋求了幾個春秋的神器，正是“個人管理”。

“個人管理”是指通過動態統籌自身各方面資源，實現個人目標和價值的系列活動。它是在近年來快節奏生活和人們追求自我過程中，走入大眾視野的；它相當年輕——傳統的管理和管理學都是針對他人和群體的。2016年以前，個人管理的系統性專著幾乎沒有，相關知識散落在多個學科和領域當中[1]。當然，這不妨礙你學習和掌握這種手段。

在我看來，讓個人管理系統化能讓它的效用發揮得淋漓盡致。“系統”是一套推行某項活動的具體方法、步驟、程序，是統一運作的整體。個人管理系統就像工廠的生產線，從入口放入原材料，就能從出口生成你想要的產品。

它的核心是三部分：

行動管理，助你提升效能、調配資源；

知識管理，助你快速更新、呈現價值；

目標管理，助你自我定向、修煉視野。

如果以一架飛機作為喻體的話，目標管理好比導航系統，告訴你“我從哪里來，我要到哪里去”，行動管理好比控制系統，告訴你“我以什么形式去”，知識管理好比燃油系統，保障你有足夠的儲備能到達目的地。

圍繞這三大核心系統，外圍還會有一些實務系統：比如健康管理、家庭管理、品牌管理、人際管理、財富管理，等等。

這幾年，在這款“神器”的幫助下，我學會追趕時間，而不是渾渾噩噩地過日子；能夠整合知識，并向外界傳遞個人的聲音；能夠盯緊目標，成為自己希望的樣子。在個人管理指揮棒之下，松散無序的生活開始聽話，變得秩序井然、配合默契，仿佛原本渙散的交響樂團奏出了和諧的樂章。

馬克·吐溫曾說：“人有兩次出生，一次是肉體的出生，另一次是你明白了為什么你來到這個世界。”懂得了個人管理的感覺就像第二次出生，你會前所未有地強烈感到，原來命運可以握在自己手上。

可惜，目前還沒有見到哪所院校開設這門十分有用的課程。即使學校有這門課，單靠課堂的傳授也有局限，因為學校與社會是兩種截然不同的環境，前者像游樂園，游戲難度既定，后者像荒野，問題隨時跳出，在學校里學到的，到社會上未必實用。于是，在30歲這年，我萌發了一個想法：好東西不能自己藏著掖著，要將幾年來有用的經驗和方法變成文字，告訴追求成長的伙伴，讓更多人少走幾年彎路，讓人生實現更大的價值。

2

本書內容主要是“個人管理”中的“行動管理”部分，落腳點在于“一天”。“知識管理”和“目標管理”將在后續的書籍中涉及。

“行動管理”，是指通過每日計劃等手段，將想法高效轉化為現實的行為管理過程。

為何從“行動管理”開始，從關注“一天”入手？因為有句話叫“如何過一天，便如何過一生”。不論多么高遠的夢想，都必須落在每一天去推進。許多人連一天都不知道怎么過得高效而充實，每天忙而無效，根本騰不出時間來思考自己的人生要怎么過。這種狀態下，談什么人生理想都白搭，都是空中樓閣。從“行動管理”走起，先談如何提高效率，等到自己的時間夠用了，才有精力思考更長遠的目標問題。

對于“行動管理”，你可能感到陌生。請自動把“行動管理”腦補為市面上很常見的“時間管理”，因為我比較主張時間自顧自地走開去，能管理的是人的行動，所以習慣把它稱為“行動管理”。

有很多人介紹過管理的方法。可是，為什么有人感覺很有用，有人感覺一點用都沒有？

絕大多數方法都有用，只是使用者的心智模式不同，出現了結果的差異。“心智模式”[2]是一個人關于自我、別人、組織、世界等層面的認知方式，深受過往經歷、既有知識、思維定式等的局限。在成長中，每個人都形成了相對穩定的心智模式，其中也包括了如何看待個人管理及錘煉過程中會遇到的障礙。如果內心對個人管理存在偏見，眼睛看不見個人管理的必要性，那么，即便再好的技巧，也只會淪為“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的表面功夫，很難深入改變工作方法和生活方式。

所以，你和我都要不斷升級心智水平，像電腦時不時打補丁那樣，更新和強化對行動管理乃至個人管理方面的認識，跟上日新月異的網絡時代，也為掌握后面幾章內容打下基礎，這是運動前的“拉筋”和“熱身”。因此，第一章的主題為“升級你的大腦操作系統”。

知己知彼，百戰不殆。想做好“行動管理”，你還必須先了解原來的時間使用模式是怎樣的。這是第二章涉及的內容，主題為“感知你的時間花在哪兒了”，介紹了四年來我記錄時間開銷的初心、方法、工具、竅門等。

這幾年，我主張一則高效公式，即“高效一天=固定旋律+個性旋律”。要運算好這則公式，第一步是讓每天能夠固定的大框架盡量穩定下來，也就是設置每日的“固定旋律”。第二步是對“固定旋律”之外的時間，用“個性旋律”填充，主要是日計劃的內容。

如何框定“固定旋律”是第三章涉及的內容，主題為“如何讓每天擁有更多精力”。

如何制訂“個性旋律”，即日計劃的五大步驟，是第四章涉及的內容，主題為“高效能人士都是如何做日計劃的”。這一章是本書的重頭戲。

這幾章教給你的，正是由“1種記錄，2套旋律，3塊基石，5大步驟”組合成的一日高效方案。

第五章，也是最后一章，主題為“省下來的時間，你用來投資啥”，涉及周計劃、年目標制定等少量目標管理內容。

另外，本書還吸收認知心理學、進化心理學、腦神經科學等方面的最新成果，相信能讓你讀完有收獲。

3

學習行動管理，并非把自己與行程表綁得嚴嚴實實，而是松緊有度、有張有弛。

本書雖然強調高效，但更提倡一種靈活的視角。也就是說，在日常生活中根據情景及時切換“高效”與“非高效”模式。在工作中，在動腦思考問題時，或在從事普通重復性任務時，采用高效模式，進入快節奏；在生活中，在與親人共度時光，欣賞自然美景時，不妨放慢腳步享受和體驗。如此，慢慢修煉出高效能、慢生活的淡定狀態，在紛亂忙碌與疾速變化中，內心依舊可以做到心如止水、泰然自若。

你想召喚它來到身邊嗎？那就趕快打開這本書讀下去吧！在閱讀之前，請你先羅列幾條想從書中得到解答的問題，帶著問題去看書，才能更“高效”。

最后，我要鳴謝編輯林飛翔先生！他對書稿提出的很多非常有價值的修訂意見，讓本書更加完善。感謝在我成長道路上，一直給我榜樣力量的李笑來（公眾號：學習學習再學習）、秋葉（公眾號：秋葉大叔）、古典（公眾號：古典古少俠）、易仁永澄（公眾號：永澄老師）、戰隼（公眾號：warfalcon）、李參（公眾號：李參的個人成長空間）、袁春楠（公眾號：春楠整理）、趙星（公眾號：一直特立獨行的貓）、趙周（公眾號：拆書幫）、簡叔（簡書CEO）等各路大神與老師（排名不分先后）！感謝爸爸媽媽、公公婆婆及我的愛人一直以來默默地支持我的寫作！感謝我兩個可愛的兒子，因為你們的出生，給了媽媽更充足的成長勇氣！

發憤的草莓

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[1]樂小陶在《個人管理學》一書中認為，個人管理實務有學業管理、職業管理、婚戀和家庭管理、社會關系管理、健康管理、總體管理。

[2]心智模式這個名詞是由蘇格蘭心理學家Kenneth Craik在20世紀40年代創造出來的，之后就被認知心理學家Johnson-Laird和認知科學家馬文·明斯基（Marvin Minsky）（1975）、西蒙·派珀特（Seymour Papert）所采用，并逐漸成為人機交互的常用名詞。