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  • 人生效率手冊
  • 張萌
  • 4276字
  • 2023-11-01 10:20:31

01 人生效率體系是如何產生作用的

人類的平均壽命只有3萬天左右,我們都希望在有限的時間里,比別人擁有的更多,做更多的事情,收獲更多的成果。人與人的差距就體現在“效能”二字上。

如何擁有高效能的人生?你需要先改變自己的思維模式,擁有一套叫“高效能人生”的思想體系。具體而言,先形成清晰有效的認知思維,再去運用這個認知方法,最后通過實踐修正、升級自己的認知體系。

人生效率體系

先給大家介紹一下人生效率體系及其形成的背景。2016年,我對300多位“500強企業”的董事長、CEO進行了專訪,除此之外還與研究心理學、社會學和歷史學的博士生導師進行了多次交流和訪談。專訪的時候,我會問他們一系列核心問題,比如:為什么有的人比別人更成功?哪些因素我們能控制?根據他們的回答,我從中總結歸納,提煉出這一套人生效率體系,解決的核心問題就是“為什么我們的人生會更厲害”。所以,人生效率體系是我總結出來的一套方法,是對他人成功經驗的提純。從2016年到現在,我一直踐行這一套方法,也給無數學員帶去了人生質的飛躍。

這些年來,我的成長突飛猛進,變化驚人。哪怕在疫情席卷、經濟下行的情況下,我依然可以靠著這套方法乘風破浪,甚至遠超我自己的想象。

這套人生效率體系,由三個部分組成:輸入、自我管理、輸出。順序也是這樣,先輸入,再自我管理,最后是輸出。

輸入:讓我們區別于他人的根本原因

輸入是什么?如果你學過編程就知道,你寫的程序就叫輸入;作為一個人,你一直以來的成長、所接觸到的東西,對你來說就是輸入。比如,貧困山區有個女孩,如果她的父母、親戚在她成長的過程中一直跟她說,你未來人生的最高價值就是嫁給別人,那么數年以后她就會認為她的價值就是嫁給別人。她的成長也會圍繞嫁人而展開,她的日常可能就是學習做家務、干農活兒,努力相親。可見,輸入決定一個人的成長。

另一個職場小白,每天有很多領導指點他的工作,告訴他哪里沒做對,他跟著領導慢慢學,從不會到會,在一個特定領域中就能獲得成長。這個過程也是輸入的過程。再舉個例子,我有練拳擊的習慣,我去的拳館里有個18歲的拳手,他從11歲就開始來拳館訓練。他位于云南的老家是個非常貧窮的地方,父母都是農民,以務農為生,經常饑一頓、飽一頓。這個打拳的孩子去年獲得了亞洲拳擊賽的第一名。他和貧困山區的那個女孩或其他同村的孩子有什么不同?不同在于他這些年都在大量積累拳擊方面的專業輸入,這讓他成為職業的拳手,這是他成長最重要的一步。

我們任何人與他人的區別,往往取決于輸入的知識和觀念。

自我管理:成功人士的秘訣

一個人想要取得成功,雖然輸入是基礎,但不是最重要的根本。成功通常來自極強的自我管理。我采訪了很多名人,總結出的公式是“輸入+自我管理=厲害的人”。這兩點必須同時存在,缺一不可。

在我的認知中,自我管理是極其重要的事情。而且,你如果學會了一套自我管理的方法,配合不同的輸入,就可以獲得不同的結果。如果你的輸入是小提琴,加上自我管理就等于小提琴家;如果你的輸入是企業管理,加上自我管理就等于管理專家。這一套自我管理的體系只要學會了,就可以以不變應萬變。

很多學員都覺得我很厲害,是知名暢銷書作者,還管理企業,平時還有時間去打拳,還通過了國家美聲十級考評,拿過很多獎項。其實,這些成就的背后是我做好了自我管理,再匹配不同的輸入,就能獲得自己向往的人生。

大家會發現,很多成功人士的共性是:做什么都很強。例如原云南紅塔集團董事長、褚橙的創始人褚時健,50多歲的時候把紅塔集團做強,成為煙草行業的領軍企業,后因被匿名檢舉貪污受賄而入獄,等他服刑結束,已是70多歲的高齡,后來,再戰商界,創立了褚橙。他在云南包了個山頭,雖然他開始時對種植一竅不通,但后來還是讓褚橙成了知名品牌。

再看馬斯克,他一開始是在金融領域做支付業務的,后來又做汽車,把特斯拉做成了世界著名的電動車品牌。現在又在發射火箭,進行能源革命。這么多看似風馬牛不相及的領域,他都做得非常棒。原因是什么?不是因為他家底豐厚,也不是因為他是超人,而是因為他做到了這兩點:第一,有強大的自我管理能力;第二,不斷加強自己在各領域的輸入。

自我管理有四個步驟。這里我概述一下,后面的章節會有具體的內容。

● 自我管理第一步:目標體系

我希望讀這本書的你,未來不管做什么事情,都先形成下意識的認知:做事之前先確定自己的目標。

比如,當老板找你談話,說“我們要做一下明年的計劃”,這時候你應該立刻跟老板溝通目標。當你說出“老板,你希望明年達成什么目標”時,你的段位很可能就已經高于老板了,因為有時候老板可能都沒想過自己的目標。作為職場人,為什么你要幫老板梳理目標?因為這樣我們才能高效地知道怎么做才能讓老板滿意。否則,你只是完成了自己的目標,忽略了老板的目標,即使你做到自己滿意,老板也未必滿意。

我把目標分成兩類。

第一類,是服務自己的目標。比如老板讓你考慮年度計劃的事情,這個目標是來自老板的目標,但我們也要把它列在自我管理的范疇。為什么呢?因為老板的目標需要我去實現,如果他的目標是需要由我完成的,那么最好的辦法就是我的目標和他的目標一致。這是最有益于價值最大化的策略。一個家庭中,爸媽、公婆給我定了什么目標,我如何去完成,也是如此,通過和其他人交互,最后將目標拆分到自己身上。

第二類,就是自己給自己定的目標。比如一年讀多少本書、健身多少次,這是基于自身考量的目標,從你自身的角度出發的目標。任何一個目標都可以拆解成自己的目標、自己與他人共同制定的目標。

有了目標以后,你對自己還要有預期管理。每個人心里都住著兩個自己:一個是過去頑固的自己,是你的起點;一個是內心向往的自己,是希望變得更強大的自己。為什么有的人每天都過得很痛苦?痛苦來自高估了自己。不妨試著去把目標管理進階為預期管理。降低他人對你的預期就可以降低你的目標,有效地讓他人對你的預期隨著目標調整,就能獲得最大的滿意度。

● 自我管理第二步:時間配置

學過經濟學的人,對“資產配置”這個詞一定不陌生。資產配置講的是:如果家里有100萬元的存款,那么你需要根據自己的情況,決定把多少錢投到不動產里,多少錢作為流動資金,多少錢投到基金里。在大部分人的認知中,錢就是資產,所以每個人都要學會資產配置,或者叫資源配置。但我想告訴你,時間才是我們最大的資源。所以,學會配置時間,在自我管理中至關重要。

我用金錢和時間做一個換算,你就能更清晰地了解時間資源配置的重要性了。比如一個小時值1元,一天就是24元。你日常做事情的本質就是去分配這24元。如果一小時不是1元,而是1000元,那么一天的配置總量就是24000元,我們要讓這么多錢去按照我們想要的方式做配置,你現在會不會覺得生活中很多事情都是在浪費時間?

很多同學問我,那我睡10個小時就等于10000元錢沒了?其實并不是,因為充足的睡眠是讓你白天能掙更多錢的保證,是一種自我投資的方式。但打游戲就不是了,一天打2個小時游戲,2000元就沒了。對我來說,我會把我的1小時定為20000元。如果某人找我開會,約我1個小時,那我就會評估一下,等于我要投20000元在他身上,那么這件事值不值得我去做。這種把時間和金錢換算的思維,對職場人尤為關鍵。

這樣做時間配置有兩個好處:第一,如果你答應了一件事,那么一定說明這件事對你很重要,是你深思熟慮權衡的結果,確保你的收益最大化,你自然就會把它做好;第二,你不會無緣由地答應一些沒意義的事情,比如晚上隨便跟誰去一個飯局。即使是友誼,彼此也是需要投資的,你也要嘗試通過這一頓飯獲得些什么,這樣你的時間才過得有意義。

● 自我管理第三步:效率管理

當你掌握了成熟的預期管理、時間配置的基本方法之后,下面就需要具體到每一件發生的事情上。生活中所有的事情都可以分為兩類:頻繁發生的和偶爾發生的(以下簡稱“頻發事件”和“偶發事件”)。頻發事件就是像穿衣服、吃飯、喝水一樣的事情,如果你是一個長期學習者,那么每天聽課也是你的頻發事件;偶發事件就是這輩子可能只會遇到一次,或者說偶爾會做的事情。

這兩類事情中,哪類最容易提升效率?

當然是可控性更高的頻發事件。你可以不斷提升頻發事情的效率,通過不斷練習、思考、實踐來提高它的效率。

拿我的早晨時光舉例,我是女生,又是公司負責人,所以我出門要穿著得體、妝容精致。我每天都會思考怎么提高我穿衣服、洗澡、化妝、吹頭發這類事情的效率。比如早飯,過去我吃的都是包子、油條等需要咀嚼的東西,我覺得特別浪費時間。后來我把早餐改成了果蔬汁和咖啡,3分鐘之內就能喝完,而且比之前更健康。我還會不斷思考如何提高洗澡和吹頭發的速度。選衣服也是,我會在每周六提前把下周要穿的衣服都根據日程安排好,前一天晚上找好明天要穿的,這樣我早晨從來不會花時間去琢磨要穿什么。

就這樣,我出門前的準備時間從一個半小時壓縮到現在30分鐘,這其中包括吃早餐、洗澡、化妝、穿衣、整理包包等的時間。我花了五年時間才做到如此高效。頻繁發生的事情就是要通過重復訓練去降低總體時間,提高效率。

偶發事件的效率如何提高呢?我的方法是“專業人才做專業事情”。對于偶發事件,比如操辦婚禮、裝修等,即使你自己做了一兩次,也不會有什么收獲。這種情況下,找專業人士才是提高效率的關鍵。

希望你讀了本書之后,一想到效率,先分辨它是偶發還是頻發。對于頻繁發生的事情,就要去研究、思考、學習,降低時間上的消耗;對于偶然發生的事情,就去找專業人士解決。

● 自我管理第四步:精力管理

精力是支撐我們實現目標管理、時間配置和效率管理的基礎。在后面專門講精力的內容里,我會展開講。管理精力不光是睡覺這一件事,還包括如何調動自己的情緒、給自己充電。我經常遇到父母批評自己的孩子,說孩子學習效率不高。我就跟他們說,那不是效率的問題,精力才是關鍵。你讓一個上了一天課程的孩子回到家立刻進入做作業的狀態,是一件難度很高的事。他的精力水平已經很低了,效率自然無法升級。只有守住你的“電”,才能整體提升你的效率。

輸出:刻意練習的結果

當你做好了輸入和自我管理后,輸出就是一個水到渠成的結果。輸出有寫作、表達、實踐等,比如我現在在寫作,就是一種輸出;你與旁人溝通,也是一種輸出。

輸出是“術”層面的問題。比如語言表達訓練、文字訓練、直播實踐訓練等,只要你能做好前面提到的輸入和自我管理,再加上刻意練習,就能形成非常好的輸出。

——

了解了人生效率體系的三大組成部分后,我希望看到這里的你能做一個簡單的復盤。

√ 首先,請思考你讀完這本書,希望實現什么樣的目標。

√ 其次,你希望改變怎樣的舊有認知?有哪些對你來說是顛覆性概念?

√ 最后,你打算怎么做?既然已經學到了,那么就要有自己的想法。

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