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  • 識人用人
  • (美)拉姆·查蘭等
  • 4172字
  • 2023-08-21 17:00:06

人才管理變革的有效路徑

本書源于一個樸素且深刻的核心思想,即真正創造價值的是人。

關于人的重要性,沒人會表示異議。但要在企業經營中真正改變過去的人才管理方式,實現管理變革,把人才放在第一位,絕非易事。為了幫助你實現變革,本書將整個變革過程歸結為4步,并就每個步驟提出了一些既有創意又簡單易行的方法,詳見圖1。

圖1 人才管理變革的4個步驟

頂層共識

領導者要想推動人才管理變革,真正把人才放在第一位,光靠自己一個人單槍匹馬肯定是不行的。因此,我們在第一章“頂層設計的三個抓手”中開門見山,重點闡述了領導者可以借助的三個有力抓手。

第一,組建三人核心小組(G3)。CEO要從頂層共識入手,成立由CEO、CFO及CHRO三人組成的核心小組,讓CHRO和CFO成為自己的左膀右臂,讓CHRO有機會像CFO那樣,真正為企業創造價值。俗話說,一個好漢三個幫,這一頂層的三人核心小組,能幫助你推動人才管理變革,確保人才管理工作也能像資金配置一樣,方法科學,過程嚴謹,與企業戰略高度同步。

第二,識別培養關鍵人才(2%法則)。你要對組織中的關鍵人才進行梳理,列出名單,進行名單制管理。偌大的企業,究竟哪些算關鍵人才,值得你花時間親自管理呢?在我們看來,人才管理可以遵循“2%法則”,即無論組織多大,都只有極少數的關鍵人物(比如占比2%[3])會對組織整體效能產生巨大影響。你可以參考這一法則,思考哪些人是組織中的關鍵。在這里,我們想特別強調的一點是,關鍵人才并非論資排輩,也很可能不是按職級排序,某些重點領域的技術專家或者潛質出眾的年輕才俊,也值得你特別關注。對這些關鍵人才不了解,你就不可能對他們進行有效識別、任用及培養。

第三,充分借助智能技術。新時代帶來了新工具,領導者也需要充分借助智能技術,對內對外發掘人才,不斷提高人才管理的精準性及有效性。

頂層共識不僅要在企業內部達成,還要與董事會達成共識。因此在第二章“拉攏董事會,為變革出謀劃策”中,我們介紹了如何在4個方面贏得董事會的支持與幫助。

如果做得好,董事會可以成為人才管理變革過程中的重要推手。過去,董事會考察企業經營,判斷企業是否在為股東創造價值,考量的是TSR[4]。今后,他們還需要認真考量一套新的TSR,即組織人才、發展戰略和重大風險(talent,strategy,risk)。在新的TSR中,組織人才的重要性會更為突出。如果董事會也認同這一理念,那么他們就會在時間精力及工作重點方面進行相應的調整。

具體如何贏得董事會的共識與支持,以及如何調整董事會工作機制,我們會在第二章中詳細說明。在此僅舉一例,比如董事會通常都會下設薪酬及提名委員會,負責企業高管的提名、任用及擬定薪酬激勵政策。如果董事會真的高度認同新的組織人才指導原則,那么除了企業高層,他們還需要對關鍵人才予以足夠的重視,并在這方面投入必要的時間和精力,而且薪酬及提名委員會也許改名為人才委員會更為合適。

組織建設

前兩章講的是關于組織人才管理變革的第一步,即如何達成頂層共識。接下來的第三章和第四章主要講如何進行組織建設,其中包括如何重構組織、如何重塑人力資源。總之,要讓企業在組織人才管理方面能像資金管理那樣嚴謹高效。

在很多傳統組織中,每項工作、決策、考核激勵、薪酬提升以及各種大事小情,都是按部門、按職能、按業務線,逐層逐級縱向匯報的。這種條塊割據、等級森嚴的科層式組織,往往會埋沒人才,讓有才華、有抱負的高潛人才有種永無出頭之日的感覺。

把組織人才放在第一位的新時代組織形式,應該是什么樣的呢?其實大家都在創新、探索、嘗試的過程中,還沒有統一的標準答案和放之四海而皆準的唯一法則。第三章“打造以人才驅動的組織形式”介紹了幾家領先企業的探索歷程。雖然各家的具體方法不盡相同,但在它們重構組織的過程中,有三大核心要素非常一致,即靈活團隊、平臺組織、使命意義。

在這些領先企業中,很多工作是通過跨職能的靈活團隊完成的。這樣的團隊可以根據工作需要靈活組建、解散,并可根據工作進展隨時調整。這樣扁平化、敏捷型的組織機制,更有利于激發團隊創造力,促進人才迅速成長,推動組織快速決策。換個角度想,這就是要打破現有僵化的組織架構,形成新的工作模式,充分發揮人才協同及組織潛能。這樣的組織機制調整,不是一朝一夕、做一兩個敏捷項目就結束了??焖僮兓漠斀駮r代,這是大勢所趨,甚至是形勢所迫。遵循傳統僵化的組織機制沒有出路,你必須思考如何重新搭建組織架構,重新設計內部機制。而且要想在持續變化的環境中與時俱進、變中求勝,你的組織機制必須保持動態調整。組織機制調整沒有一定之規,很多模式方法可以參考嘗試。條條大路通羅馬,真正重視組織人才工作的企業最終都必須敏捷快速,必須極具使命意義,必須能營造良性的組織氛圍,促進人才的快速成長。

第四章“是時候炸掉人力資源部了!”則聚焦于另一個非常重要的議題,即如何重塑人力資源。在新的時代,人力資源必須重新自我定位,致力于讓自己成為重要的價值創造者,成為企業的競爭優勢。關于如何重構人力資源,市面上有很多書籍。我們的視角比較獨特,我們跳出了人力資源的范疇,沒有就人力資源談人力資源,而是從領導者的視角,在新時代傳統人才管理工作急需突破變革的大背景下系統性地思考,應如何重新定位人力資源,如何重構人力資源工作。

重新定位人力資源,要從CHRO開始。正如我們在第一章中所述,CHRO不僅要是識人和用人方面的高手,還必須懂業務,即親自經營、管理過業務,必須像CFO那樣為組織創造價值,成為CEO真正的合作伙伴,成為三人核心小組中真正的一員。

重構人力資源工作,首先需要區分兩類不同的人力資源工作。一類是行政性、重復性相對比較高的工作,如工資福利、薪酬激勵、規定政策、員工幫助等,我們稱之為“行政性人力資源工作”;另一類是戰略性、創造性要求相對比較高的工作,如人才戰略、組織診斷、學習發展、團隊建設、關鍵人才招聘、績效管理及激勵政策等,我們稱之為“戰略性人力資源工作”。

對于行政性人力資源工作,CEO和CHRO需要精誠協作,共同做出一些艱難的決定。比如,哪些行政性的人力資源工作可以實現自動化,可以外包,可以轉移到人力資本更低的國家或地區。有些人力資源管理軟件也可以帶來巨大的改變,將很多需要人工的、重復性的行政工作交給系統自動處理。比如強生公司,原來2/3的行政性人力資源工作已可自動完成。

在此需要特別說明的是,這絕不意味著人力資源部門不重要,沒有存在的必要。事實上,正是因為我們認為人力資源非常重要,因為企業家、CEO及高管應該花更多的時間在組織人才方面,所以我們建議領導者應該具備組織人才方面的相關經驗。

我們思考重構人力資源工作的出發點,是如何把人力資源從傳統的、重復性的、低價值的行政性人力資源工作中解放出來,讓他們把更多的時間精力、聰明才智,聚焦在更能為組織創造價值的重點工作上。比如,對內如何識別對組織命運影響重大的關鍵人才?對外如何擴展視野,放眼全球搜尋人才?如何系統性地確保組織擁有強有力的人才梯隊?如何制定有彈性的績效考核標準,確保薪酬政策真正起到了激勵的作用?如何持續調整組織架構及工作機制,更快更好地適應不斷變化的外部環境及業務需求?如何幫助企業找到新的戰略發展方向,并支撐其落地執行?只有聚焦在諸如此類的戰略性人力資源工作上,人力資源才能幫助企業經營得更好,才能為組織創造更大的價值。

人才提升

時代變化如此之快,組織需要不斷構建新的核心能力。第五章“內部人才是企業發展的強大基石”著重闡述了企業應該如何全面更新內部人才管理方式,確保組織人才的持續提升,并重點介紹了三個方法:一是,借助智能化的數據分析,根據個人特點及崗位需求,做到優秀人才的人崗匹配;二是,創新組織人才管理機制,從促進人才成長、推動業績增長、提升組織靈活性及創造性的角度,重新審視各項傳統制度方法,比如年度績效評估、薪酬激勵設計以及職業發展規劃等;三是,學習提升精細到每位員工,確保組織中的每個人都能不斷學習新知,持續成長提升。

無論你在內部人才培養方面做得多好,快速變化的外部環境及市場格局都意味著,你必須不斷尋找并把握新的業務機會。要想把握這些新的機會,你需要快速建立新的能力,持續引進外部人才?,F在對頂級人才的競爭已然非常激烈,而且所有的數據都表明這樣的競爭在未來會更為激烈。我們在第六章“廣納外部人才,為我所有”里,重點探討了如何更為高效精準地找到、招到、融入和用好外部人才,尤其是頂級人才。

要做好外部人才招募,首先需要你保持外部視角,不斷擴展視野,敏銳捕捉未來趨勢,思考哪些新的動向會影響企業發展,應對現有業務做出哪些調整創新,應重點尋找哪些新的業務機會。在這樣快速變化、各行業分工逐漸模糊、“跨界打劫”成為常態的時代,這樣的外部視角及敏銳洞察是非常重要的。

此外,你還需要持續跟進外部人才動態,認真思考怎樣才能將他們招至麾下。在硅谷,有的企業為了吸引重量級的外部人才,甚至不惜重金收購其創立的企業。在這個方面,CEO必須親自掛帥,還要讓CHRO高度重視,系統性地跟進外部人才的整體狀況,形成外部人才招聘及融入的有效機制。眾所周知,企業并購的失敗率很高,成功的不到一半,其中最重要的原因是對收購企業的核心人才關注不夠。

付諸行動

全書最后一章“付諸行動,推動變革”主要討論的是如何開始行動。說一千道一萬,是否能付諸行動,推動組織人才變革,真正把組織人才放在第一位,關鍵還在領導者。

這意味著領導者需要改變自己的管理思路及領導方式。比如,招募外部人才。對于高質量的外部人才招募工作,領導者需要親自掛帥,成為關鍵人才的首席招募官,大膽重構相關的招聘流程及方法,并持續關注外部人才的整體動態。再比如,培養內部人才。你要聚焦于關鍵人才,讓人力資源做好其余98%的人才工作,確保組織整體持續提升,必要時,讓董事會成為你在識人、用人、培養人方面的幫手。

把組織人才放在第一位,不是說說而已。推動組織人才管理變革絕非易事,領導者必須以身作則,從自己做起。對此領導者要旗幟鮮明、全情投入,讓大家都認識到這項工作的重要意義,以及對組織成敗的關鍵影響。要想關注投入,在組織人才工作方面多花時間,領導者就必須思考現在占用時間和精力的各項工作,哪些可以少做,哪些可以不做,哪些可以交給別人做。

為了幫助領導者付諸行動、想到做到,我們還制定了一個“行動清單”,以便領導者能更好地梳理思路,思考自己應當做出哪些改變,應當怎樣推動組織落地執行。

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