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致中國讀者

中國的讀者朋友們,大家好!

中國是一個熱愛項目和項目管理的國家。非常高興,我的新書能被翻譯成中文并在中國出版。在中國,有一些令人印象深刻的大型項目,如上海臨港新城、深圳前海金融區、成都創意中心等。很顯然,中國的企業非常認可項目管理的價值。最近,有機構進行了一項有關經濟與項目關聯程度的研究,研究表明,中國在項目驅動方面是領先國家。中國經濟總量的42.7%是通過項目交付的,而德國只有34.7%,這表明中國正在發生巨大的變化。當然,就經濟規模和行業而言,兩者可能不具備可比性,但不可否認的是,在過去20多年的發展中,中國已成為世界上項目驅動程度最高的經濟體之一。

這再次顯示了項目的重要性,同時也表明高層領導者重視項目管理的價值——項目管理是組織的核心技能和戰略能力。在歐洲、北美、非洲,高層領導者并不那么重視項目管理,他們認為這不是戰略層面的必要技能。在中國和其他亞洲國家,中層管理人員認可項目管理,這使得管理人員和年輕畢業生對學習項目管理并獲得PMP認證有著濃厚的興趣。從某種角度來看,中國正在引領項目和項目管理的發展。

誠然,在項目管理方面,中國也面臨著世界范圍內其他國家所面臨的相同挑戰。

● 第一個挑戰是,鑒于人口數量和組織規模,我們如何圍繞項目和項目管理培訓組織中的每個人。在我倡導的“項目經濟”中,組織中的每個人都需要學習項目管理,而不僅是項目經理。為此,我在本書中介紹了“項目畫布”,以幫助所有人了解項目的基礎知識。那么,我們能以多快的速度培訓每個人并提高他們的項目管理技能呢?這當然是一個挑戰,因為培訓機構需要先具有這種看待項目的全新方式,然后再培訓成千上萬的學員,以使他們能更好地交付項目。

● 第二個挑戰是,確定項目的優先級。在許多組織中,啟動的項目遠多過完成的項目,組織管理的項目數量遠超出自身實際能夠交付的數量。這意味著,員工可能同時在做2~5個項目,這是非常具有挑戰性的。如果只在一個項目中工作,專注于該項目,那么按時完成項目并產生收益是相對容易的。但如果同時在多個項目中工作,就會非常混亂,這只會帶來壓力并形成不健康的工作環境。因此,這里的巨大挑戰是,高層領導者是否能確定項目的優先級,并決定哪些項目是組織希望在未來一兩年內交付的。這也是高層領導者經常忽視的戰略一致性問題。我在本書中提供了一些工具和技術,并展示了確定優先級的重要性。我很喜歡一句話:少即多。在項目管理上,我們擁有的項目越少,我們就能越好地交付項目。

● 第三個挑戰是,新技術的引入。仍在使用的舊技術必須得到改進,我們需要更多地使用人工智能、大數據、智能學習來幫助我們實現報告的自動化,例如,在項目管理中的風險分析、項目規劃等。目前,有些初創公司已在嘗試,將人員從填寫報告等管理任務中解放出來,使他們能在干系人參與或項目的收益實現等增值工作中投入更多的精力。因此,有必要在項目管理中引入新技術,但我們還沒有實現,所以這是一個挑戰。對于那些決定投資新技術和項目的組織來說,這是一個機會,他們一定會從中受益。

● 第四個挑戰是,我們需要以身作則(這點非常重要)。我們既使用預測型的傳統項目管理方法,也接受敏捷項目管理方法,同時,我們還希望應用混合型項目管理方法。在進行重大轉型的領域,某些環節需要使用傳統的項目管理方法,某些環節需要使用敏捷項目管理方法,而在一些流程中則需要使用精益或六西格瑪。因此,擁抱這些工具吧!這很重要,當然也并不容易。請記住,擁抱新工具有一個前提,即領導者需要以身作則。

在本書中,我引入了“項目經濟”的概念,展示了如何利用不斷變化的世界所創造出的新機會,以及未來世界將如何由項目驅動。因此,轉變焦點就成了做好項目的前提。“項目經濟”帶來的最大挑戰是,組織中的個人變成了項目中的項目經理、項目團隊成員,組織中的大部分工作變成了項目。很顯然,人們需要一本通俗易懂的書來更好地理解項目,這也正是我寫本書的原因。通過閱讀本書。你可以快速學習項目管理的基礎知識,高效地培訓團隊,并借助“項目畫布”這一簡單的工具來查看項目,從而使每個團隊成員都能了解項目,從干系人處獲益,聚焦收益。你會發現,本書不僅為項目經理、高層領導者、中層管理者、年輕的專業人士提供了學習項目管理的基礎知識,而且它所運用的概念、框架都與《PMBOK?指南》(第7版)是一致的。

據悉,項目管理協會(PMI)的《PMBOK?指南》(第7版)將很快在中國出版。本書與《PMBOK?指南》(第7版)聯系緊密。與《PMBOK?指南》(第6版)側重通過技術、工具驅動的過程不同,《PMBOK?指南》(第7版)側重通過團隊技能和資源驅動來交付基于價值的成果,強調更為重要的管理原則。在本書中,你會更加清晰地看到這種轉變,即組織從對項目過程的管理轉向對成果、收益、價值和干系人的管理。

通常,項目管理的書籍都是復雜的、技術性強的,由資深的項目專家撰寫,供項目管理專業人士閱讀。這往往忽略了日常處理項目的更廣泛的人群。本書提供了現實生活中的案例,從局外人的角度探討了相關話題,為每位干系人展現了一個共同的愿景、一個簡單的框架和一種通用語言。我希望傳遞這樣一個觀念:項目經理應像高管一樣思考,而高管應像項目經理一樣思考。

很多經典項目管理方法論都有著這樣一個誤區:只要在預算內,按時、按要求完成項目,項目的收益、價值和影響就會實現。在很多項目管理方法論中,項目可交付物轉化為收益的過程是個“黑盒”。本書將幫助項目從業者以項目目的和收益為一切工作的基礎來啟動項目。本書將幫助高層領導者和項目經理解決所面臨的挑戰,為每個角色提供實用的方法和適用的工具。

如果你是高層領導者,本書將幫助你更好地理解項目。你將了解項目發起人這一角色的重要性,學習如何使項目具有堅實的基礎,如何與項目干系人達成一致并獲得收益,以及如何更好地支持項目經理成功交付項目。如果你是CEO,本書將幫助你了解項目的重要性,使你能從戰略的角度調整并優先考慮各個項目組合,更好地支持項目團隊,并創建更敏捷和項目驅動的組織,從而取得更大的成功。如果你是項目經理或正在從事項目工作,本書將為你提供全新的視角,使你的工作更具戰略性,使高層領導者看到項目和項目管理的價值。你將學習如何使用“項目畫布”來更清晰地定義項目,掌握一種技術基礎較低的通用語言,以便與發起人、項目團隊、其他干系人就項目的狀態進行溝通,從而增加他們的參與度和積極性。“項目畫布”還將幫助你維持項目發起人的參與,這通常是項目成功的決定性因素。

非常感謝電子工業出版社將本書引進中國,非常感謝中國項目管理領域的三位專家翻譯本書。正是由于大家的共同努力和付出,才使本書得以高效的出版,并在第一時間呈現給中國的讀者。由衷地感謝你們!

安東尼奧·涅托-羅德里格斯

2022年8月,西班牙

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