細分工作，獲益無窮

假如你把工作分得很好，那只需要幾分鐘的時間就能完成一個細節或一個部分。你會發覺完成工作的速度，超出了你預計的速度很多，你也會發覺，這樣比你原來所想象的容易得多了。假如你覺得工作很復雜，那就把它分開去做。盡量地分開它，直到你了解它的組成為止。假如你一點兒一點兒去做，你會做得更多。

一個善于細分自己工作的人，有一個最大的好處是防止做無用功。

1．分析你必須要做的每件事情

拿一張紙，在中間畫一條線，一邊列上你必須完成工作的所有理由，另一邊列上所有你要拖延的理由。記住要列上所有你能想到的，然后再比較一下兩邊的理由。

假如這件工作真的很重要，你就會發現要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把這些理由寫在紙上，它們會給你一個開始工作的好動機。

假如你發現要拖延的理由比較多，把這件工作放棄，去做別的工作好了。假如你一直在做一件工作，而且它會使你感到憂慮，具有一種挫折感，這樣你又想拖下去。若不是真有一個好理由讓你繼續做下去，那就別做這件事了。

假如是別人交給你的工作，即使你不想做，也最好去做它。但假如你發覺真的無法去做，那就干脆告知別人你不做。你可以辭職不干，或結束與某一個人的關系。因此，如果你真正地分析了你要做的工作之后，你就知道該怎么去做了。你也會發覺，人有時要做個正確的選擇并不太難。

一旦分析了自己的工作，就仔細地研究它。因為你越了解你的工作，你就越容易去完成它。

如果你對工作一無所知，就會對它漠不關心，而漠不關心正是導致拖延的先頭部隊。如果你對自己必須做的工作多加認識，你就可以克服它。

全身心投入你的工作吧，假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具體情況，就多加觀察，收集更多的資料，這也可以當作一種準備工作。它會給你一股力量去開始工作。你對自己的工作知道得越多，就越有興趣。運用這些新的知識，你就會覺得很容易而且可以更快地完成。把你的知識與別人分享，讓他們也投入這個工作。他們不但會激起你工作的熱忱，而且還會支持你努力工作。

2．將你的工作細化

有時候要完成一件復雜、沉重的工作并不容易，但有個辦法可以削減它的分量，使你比較容易去完成它。

假如你覺得工作很復雜，那就把它分開去做。在你逐步做完這些細分的工作之后，你會有更多的熱忱來加快完成工作的速度，而且你能從這里獲得更大的滿足。但假如你走到了一個死巷子里，就別再走下去。你可以先做別的部分，直到這個障礙消除后再去做。當你往別處想，做別的部分時，你的心智就有一個休息的機會。等你再回頭去做時，你可能已經有了解決的辦法。但假如你一直坐在那兒等，你可能一直被憂慮所困擾，而覺得束手無策，或者如果你硬是往前鉆，也許會四處碰壁。

細分你的工作，這種辦法對那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一個人必須做一件他不喜歡的工作，幾乎每個人都可以做上短短的一段時間。因此，把困難的工作分解成細小的部分，然后把它們安排在你喜歡做的工作空當之中。雖然這樣需要多點時間去做，但當你完成之時，你一定會很高興。

3．善于組織與計劃

一開始，就先訂立一個長期的計劃和目標。這個目標是你的一種理想與期望，并沒有固定的完成期限。這是個總的計劃，然后你可以依次分化出一些小目標。

每一個小目標，便是你在短期內要達成的計劃。例如，你決定要在三周內減掉7公斤，這就是個小計劃。一個好的計劃必須是可以估量的，這樣你才能知道自己是否有能力完成。

每天都訂個計劃，早晨或晚上都可以，然后做一張核對表，把你要達到的目標、應該做的事寫上去，列好優先順序，這樣你就很清楚該先做哪件事情了。

每天晚上花點時間想想，你表上的工作做得如何了。把你今天所得的經驗當作明天計劃的參考。如有多余的時間，則用來做些特別的工作。假如你時間不多，則把工作計劃的期限拉得長一點。要讓自己不時期待著進步，有一種自我實現之感。

但要當心計劃的危險。約翰·卡那在他的《重塑自我》一書中說道：“對于工作如何完成過于關切，也往往是個致命的病根，漸漸地，你的整個心靈就被那些方法、技巧、程序之類的問題所占據，反而忘了整個目標的追求。‘工作如何完成’逐漸變得比‘工作完成了沒有’還要重要。”

正如卡那所預見的一樣，你也許會掉進“過于關切工作如何完成”這個陷阱，而忘了你的目標到底是什么。

要忠于自己的目標，專注于你的目標，然后很快地完成，盡量走些捷徑，把任何意外的工作都擱在一旁，心中想著如何把它完成，而不只是在做工作。

事實上，你花在計劃上的時間越多，你完成工作所需的時間就越少，因為充分地了解一件工作，就等于已經完成了一半。