集中說明的事項

在正式開始本書內容之前，還有幾點總概性的事項需做統一說明。

（1）《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），除部分用以強調說明之外，其余均簡稱為“《條例》”。書中引用的《條例》部分，均按照原文體進行書寫，比如：“根據《條例》第九條第（十一）、（十二）、（十三）點規定”。

（2）GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》，除部分用以強調說明之外，其余均簡稱為“《格式》”。書中引用的《格式》部分，均按照原文體進行書寫，比如：“如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字”。

（3）《GB/T 9704—2012〈黨政機關公文格式〉國家標準應用指南》，除部分用以強調說明之外，其余均簡稱為“《應用指南》”。

（4）本書所稱的“辦公人員”指廣義上的辦公人員，即在各類工作中涉及公文的擬、商、審、簽、印、發、收、辦、存等部分環節或某個環節的人員。

（5）《格式》部分未涉及的體式，本書亦不涉及。

（6）除部分用以強調說明之外，本書在編寫過程中所安裝和使用的免費WPS Office 2019文字處理軟件，版本號為W.P.S.8696.12012.2019，全書內容均以此版本為準。如有不同之處，請讀者檢查安裝版本號是否有異。

（7）除書中所述操作之外，其余均應保持WPS Office 2019首次安裝后的默認狀態，不做改動。文字處理軟件的實際操作部分，均使用其術語進行書寫，比如WPS Word 2019的“在‘字號’下拉列表中選擇‘三號’字”。

（8）部分演示圖片，或是因為篇幅原因對不必要的內容進行了裁剪，或是為更加直觀描述進行了組合，還有部分圖片添加了“描紅強調”和“文字性說明”等特效，但均來源于實際操作過程中的真實截圖。

（9）書中所述的操作，屬于傳統、正規的文字處理軟件的使用方法，未涉及右鍵操作。讀者熟悉規范排版方法后，可自行嘗試右鍵操作，以提高編排速度和工作效率。

（10）本書編寫過程中，所使用到的各種軟件無論屬于免費還是付費，均為官網下載的正版軟件；所使用到的各種硬件，以及參考文獻中列出的書籍（不包括公開性文件），亦為正規渠道購買。希望以作者自己的綿薄之力，提高全社會的知識產權保護意識。