- 業(yè)財一體化:從應(yīng)用路徑到頂層戰(zhàn)略規(guī)劃
- 張能鯤 張軍
- 5308字
- 2023-03-30 21:50:08
二、從數(shù)字化到數(shù)智化企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性
企業(yè)從數(shù)字化到數(shù)智化的轉(zhuǎn)型,首先是基于商業(yè)模式實現(xiàn)業(yè)務(wù)落地的本質(zhì)屬性。業(yè)務(wù)落地的根本屬性體現(xiàn)在,通過處于生態(tài)鏈的微觀數(shù)智化企業(yè),借助數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,全方位實現(xiàn)用戶體驗的極致化改善、業(yè)務(wù)流程的全系統(tǒng)優(yōu)化、產(chǎn)品服務(wù)的全網(wǎng)化滲透、商業(yè)模式的動態(tài)化升級等。
上述這些觸達落地層面的企業(yè)業(yè)務(wù)屬性,本身具有賦能的剛需。從數(shù)字化到數(shù)智化轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)解決核心痛點,先從業(yè)務(wù)系統(tǒng)出發(fā),走好業(yè)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化和一體化的路程。
(一)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)歷的階段
(1)企業(yè)主要使用MIS(Management Information System,管理信息系統(tǒng))階段。在這個階段,業(yè)務(wù)一體化無從談起,處于以產(chǎn)定銷的管理斷點狀態(tài)。這是因為MIS采取的數(shù)據(jù)承載方式是記錄式,大量原始數(shù)據(jù)收集、查詢、匯總等方面的工作需要由人、計算機及其他設(shè)備等共同完成,進而對相關(guān)信息進行收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用。這個階段的數(shù)據(jù)處于割裂、“孤島化”狀態(tài),無法互聯(lián)互通。
(2)企業(yè)主要使用MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)管理系統(tǒng)階段。在這個階段,業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了局部單體落地。MRP主要是以降低成本、解決庫存積壓和物料短缺的業(yè)務(wù)改善為目標(biāo)的管理系統(tǒng),客觀上推動了業(yè)務(wù)一體化局部實行,實現(xiàn)了依據(jù)客戶訂單組織物料需求計劃的以產(chǎn)定銷的管理系統(tǒng)化,減少了庫存,優(yōu)化了庫存管理目標(biāo)實現(xiàn)的過程。
(3)企業(yè)主要使用MRP Ⅱ(Manufacture Resource Planning,制造資源計劃)管理系統(tǒng)階段。在這個階段,業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了局部串聯(lián)落地,根本原因是市場競爭加劇,企業(yè)從庫存式生產(chǎn)的以產(chǎn)定銷模式變革為訂單式生產(chǎn)的以銷定產(chǎn)模式。在業(yè)務(wù)一體化局部串聯(lián)之下,企業(yè)嘗試了資金流和貨物流“二流”的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)的結(jié)合,進而演進到生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng)整體。這個階段把財務(wù)的功能融合進來,但各個系統(tǒng)的壁壘尚未打通。因此,動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷全部生產(chǎn)過程的系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)一體化局部串聯(lián)落地。
(4)企業(yè)主要使用ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)階段。在這個階段,業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了機制落實與局部系統(tǒng)化的落地,主要是因為以計算機為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)功能拓展到財務(wù)量化預(yù)測與資源協(xié)調(diào)層面,企業(yè)進行市場拓展、生產(chǎn)、決策的一體化機制得到落地。但企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)之間尚未打通,主要依靠行政模式。因此,這個階段的業(yè)務(wù)一體化局部形成了系統(tǒng)化。
(5)企業(yè)主要使用電商ERP管理系統(tǒng)階段。在這個階段,業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了企業(yè)間數(shù)據(jù)交互的供應(yīng)鏈一體化落地,主要是因為企業(yè)與供應(yīng)商實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享及交互,強化了企業(yè)間的聯(lián)系。這種共同發(fā)展的生存鏈助推了業(yè)務(wù)一體化的業(yè)態(tài)固化,解決了企業(yè)之間的鏈接轉(zhuǎn)型問題。
(6)企業(yè)實現(xiàn)以數(shù)字化為代表的科技集成與賦能階段。這個階段表現(xiàn)為數(shù)字資產(chǎn)化并重構(gòu)企業(yè)商業(yè)模式。在此階段,業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)串聯(lián)的智能性和持續(xù)可滲透性。企業(yè)與企業(yè)生態(tài)互聯(lián)互通,實現(xiàn)了管理智能化與平臺化的轉(zhuǎn)化,解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中采集與分析難題,可對用戶端各類消費形態(tài)進行細分和統(tǒng)計,以直觀的數(shù)據(jù)、多樣的圖表等方式向管理人員或決策層展示各類業(yè)態(tài)情況;同時還實現(xiàn)了效率效果的產(chǎn)出分析、設(shè)備管理、降本、計量收費一體化、運維、業(yè)務(wù)交易、數(shù)據(jù)增值等服務(wù)的鏈接。通過全系統(tǒng)的多種對外訪問接口平臺化與標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)業(yè)務(wù)層面實現(xiàn)智能鏈接,從支持企業(yè)管理駕駛艙大屏到PC端,再到手機App端等各項智能終端訪問,各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效交互。
(二)業(yè)務(wù)一體化流程與優(yōu)化
業(yè)務(wù)一體化,也就是業(yè)務(wù)集成一體化作業(yè),體現(xiàn)在生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量、采購、倉儲、研發(fā)等企業(yè)各個功能性模塊的集成與協(xié)同,保障企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條的有效與轉(zhuǎn)化,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,加快銷售收款進度,改善企業(yè)采購和倉儲的效率,減少資金積壓,推動企業(yè)優(yōu)質(zhì)、快速發(fā)展。業(yè)務(wù)一體化科技賦能企業(yè)業(yè)務(wù)流程與優(yōu)化路徑具體見圖1-1。

圖1-1 業(yè)務(wù)一體化科技賦能企業(yè)業(yè)務(wù)流程與優(yōu)化路徑
結(jié)合當(dāng)下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程,業(yè)務(wù)一體化主要體現(xiàn)為如下流程:
第一步,企業(yè)結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型和科技賦能,對商業(yè)模式進行優(yōu)化設(shè)計;借助科技賦能,進行數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化;通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)字化與商業(yè)模式的融合,進而實現(xiàn)接口標(biāo)準(zhǔn)化、模型規(guī)范化、指標(biāo)體系化、診斷專業(yè)化、管理實用化、操作簡便化等設(shè)計與融合,見圖1-2。

圖1-2 業(yè)務(wù)一體化科技賦能企業(yè)商業(yè)模式路徑
從細化角度說,企業(yè)基于頂層設(shè)計格局,立足業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)模塊化、業(yè)務(wù)數(shù)字化、數(shù)字資產(chǎn)化、業(yè)財一體化的頂層發(fā)展目標(biāo)和格局,梳理商業(yè)模式的端口,針對性地做6個環(huán)節(jié)的安排,主要達成的目標(biāo)有:①接口標(biāo)準(zhǔn)化,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)自動采集,達到行業(yè)接口、互聯(lián)網(wǎng)接口、通信規(guī)約等標(biāo)準(zhǔn)化;②模型規(guī)范化,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理能力,解決數(shù)據(jù)統(tǒng)一建模、模型的通用性、圖模一體化問題;③指標(biāo)體系化,體現(xiàn)在指標(biāo)體系的建設(shè),做好各類指標(biāo)體系建設(shè)、基準(zhǔn)及規(guī)則靈活性設(shè)計、良好維護性的安排;④診斷專業(yè)化,體現(xiàn)在針對量化診斷的有效性,細節(jié)落實在智能化監(jiān)控、量化基準(zhǔn)庫、專業(yè)診斷工具等建設(shè)方面;⑤管理實用化,體現(xiàn)在績效管理的系統(tǒng)安排,包括針對績效管理的結(jié)果導(dǎo)向、預(yù)測預(yù)警、應(yīng)急預(yù)案等層面;⑥操作簡便化,體現(xiàn)在互聯(lián)與交互的有效性和友好性,包括針對人機系統(tǒng)的多端交互,專業(yè)展示工具的系統(tǒng)化、簡便化和智能化。
第二步,企業(yè)通過商業(yè)模式優(yōu)化確定營銷模式,確定預(yù)期時間段(可以為月、季、年等任何時間段)內(nèi)能實現(xiàn)的銷售額。在這個階段,企業(yè)主要對市場指標(biāo)和任務(wù)進行分解和落實。企業(yè)結(jié)合線上與線下市場渠道、市場終端的拓展預(yù)期,分解業(yè)務(wù)指標(biāo)和任務(wù)目標(biāo),確定最終需要完成、出廠的產(chǎn)品,具體細化和分解到品種、型號、規(guī)格、區(qū)域、區(qū)域指標(biāo)、人員分配、績效方案、推廣方案等方面。企業(yè)借助改善管理方法實現(xiàn)市場營銷目標(biāo)。
第三步,企業(yè)根據(jù)市場預(yù)期銷售額,包括部分終端客戶銷售預(yù)期、部分終端客戶合同執(zhí)行預(yù)期,以及其他區(qū)域和新模式迭代市場預(yù)測等因素,確定服務(wù)與生產(chǎn)模式,并以此為基礎(chǔ)制訂主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule,MPS)。作為獨立的需求計劃,主生產(chǎn)計劃需要確定每個時間段內(nèi)實現(xiàn)的產(chǎn)量。企業(yè)提前確定詳細的生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時段等,并據(jù)此制訂物料需求計劃。這一階段體現(xiàn)了經(jīng)營計劃中計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品系列具體化的轉(zhuǎn)化,是針對生產(chǎn)需要的物料需求計劃的依據(jù),是營銷計劃下企業(yè)綜合生產(chǎn)計劃向具體實施和執(zhí)行計劃轉(zhuǎn)化的過程。
第四步,企業(yè)執(zhí)行供應(yīng)鏈實施計劃,安排針對生產(chǎn)產(chǎn)品的物料優(yōu)化與采購物料清單(Bill of Material,BOM),通過計算物料需求時間、數(shù)量,綜合考慮采購的價格波動因素和物料的資金占用情況,進而確定供應(yīng)鏈執(zhí)行的體量與時間。這個階段的重要一步就是準(zhǔn)確、及時地按照產(chǎn)品的規(guī)格等因素,計算出物料需求的時間和數(shù)量,針對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單構(gòu)成,確認物料清單涉及的所有部件、組件、零件等組成、裝配關(guān)系,并對上述所有部件、組件、零件等要求進行明確。企業(yè)通過整理庫存信息,確定供應(yīng)鏈端需要采購的“物料”(產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等的統(tǒng)稱),對信息系統(tǒng)和物料質(zhì)量等進行標(biāo)準(zhǔn)化,并對物料進行系統(tǒng)性編碼,完成信息系統(tǒng)識別的關(guān)聯(lián)。企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有庫存量、計劃收到量(在途量)、已分配量、提前期、訂購(生產(chǎn))批量、安全庫存量各個數(shù)值的系統(tǒng)平衡[1],確定供應(yīng)鏈端安排中某項物料的凈需求量[2]。
第五步,企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)對物料清單庫存信息進行整理,對系統(tǒng)平衡過后的所有產(chǎn)品、在制品、原材料再次進行信息化賦能,確保對庫存量、在途采購量、生產(chǎn)批量、安全庫存量、在途銷售量等供應(yīng)和銷售信息的一體化動態(tài)、實時、完整管控。
第六步,企業(yè)結(jié)合營銷端和供應(yīng)鏈端的資源及產(chǎn)能等方面進行系統(tǒng)平衡,通過科技賦能和推動企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè),根據(jù)最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求量、交貨期,確定生產(chǎn)產(chǎn)品所有物料及配件的需求量及時間;針對生產(chǎn)制造能力、外部協(xié)同機構(gòu)的OEM[3]生產(chǎn)能力,結(jié)合供應(yīng)鏈的智能化程度,動態(tài)平衡訂單下達日期和采購件采購訂單完成日期,以及采購貨物的發(fā)貨期和到貨期。企業(yè)借助需求資源、可行能力、資金結(jié)余存量、資金授信方式等進行平衡,從而有效解決供應(yīng)鏈端物料采購及動態(tài)監(jiān)管問題。
第七步,企業(yè)加大商業(yè)模式轉(zhuǎn)型與數(shù)字化賦能力度,從傳統(tǒng)企業(yè)模式向數(shù)字化賦能的智能企業(yè)轉(zhuǎn)化。企業(yè)整個業(yè)務(wù)一體化過程涉及各個業(yè)態(tài)。企業(yè)在管理與生產(chǎn)制造過程中進行科技賦能,持續(xù)推進降本增效和市場拓展增效。這個過程中,從工廠產(chǎn)品到市場營銷轉(zhuǎn)化,企業(yè)涉及組織架構(gòu)方面的部門設(shè)置和部門墻問題,涉及信息化和信息化屏障導(dǎo)致的“信息孤島”問題,涉及上下游業(yè)務(wù)鏈條產(chǎn)銷不順等導(dǎo)致的市場拓展問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)跟蹤問題、生產(chǎn)制造問題、量化確認問題等,影響其可持續(xù)發(fā)展。而業(yè)務(wù)一體化是解決上述企業(yè)從營銷到生產(chǎn)整個過程存在的問題的核心。
企業(yè)的業(yè)務(wù)一體化流程優(yōu)化具有重要的現(xiàn)實意義,其價值主要體現(xiàn)在以下6個方面:
1.提升企業(yè)管理效率和效果
業(yè)財一體化突破了傳統(tǒng)的手工管理模式,是一種現(xiàn)代化的管理思想和手段,整合企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程。它通過調(diào)整原有工作方法,建立新的管理理念,使企業(yè)管理步入有序化和規(guī)范化,體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程一體化的管理思想。
2.推動企業(yè)降本,改善生產(chǎn)及運維質(zhì)量
業(yè)務(wù)一體化能推動業(yè)務(wù)流程重組,使企業(yè)成本最小化、價值最大化。實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,可以準(zhǔn)確地將生產(chǎn)材料供應(yīng)周期、制造工藝時間、制造能力范圍等事項量化,集企業(yè)的生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、運輸管理、人力資源管理及財務(wù)管理于一體,使企業(yè)的經(jīng)營管理實現(xiàn)協(xié)調(diào)、高效、準(zhǔn)確、集團管控,為盡可能降低企業(yè)各項成本提供了充分的有利條件。
業(yè)務(wù)一體化還可以促進精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)的核心思想體現(xiàn)為用最經(jīng)濟、節(jié)約的方式進行生產(chǎn)和制造。精益生產(chǎn)的管理理念最早起源于日本豐田汽車公司的TPS(Toyota Pro-duction System,豐田生產(chǎn)系統(tǒng))。TPS的核心思想就是想盡辦法爭取消滅一切“浪費”,以客戶拉動和準(zhǔn)時生產(chǎn)(Just-in-Time,JIT)方式組織企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動,形成一個對市場變化快速做出反應(yīng)的獨具特色的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系。在此管理理念下,企業(yè)按照客戶的需求,用盡可能少的資源耗費進行生產(chǎn)制造,為客戶提供針對性的工業(yè)產(chǎn)品,從而實現(xiàn)低成本、高品質(zhì)、高性能,并靈活、快速地響應(yīng)市場變化,為自身在當(dāng)今快速變化的市場經(jīng)濟中保持競爭力提供保障。企業(yè)將為其合作伙伴,如供應(yīng)商、銷售代理商、協(xié)作單位、相關(guān)利益方等,提供價值出眾、質(zhì)量高的產(chǎn)品,快速與生產(chǎn)、設(shè)計、采購、銷售等市場環(huán)節(jié)無縫對接。
3.促進企業(yè)增效,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
業(yè)務(wù)一體化的實施可以降低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)整體管理水平、管理效率、管控能力,為企業(yè)“協(xié)同商務(wù),統(tǒng)一管理”創(chuàng)造了現(xiàn)實條件,同時準(zhǔn)時供貨等目標(biāo)的實現(xiàn)也為企業(yè)贏得了良好的聲譽。這樣企業(yè)自然會創(chuàng)造更多無形價值,實現(xiàn)股東價值最大化。
此外,業(yè)務(wù)一體化可以推動敏捷制造。敏捷制造是21世紀(jì)美國為了促進制造業(yè)發(fā)展而支持的一項研究計劃。該計劃始于1991年,許多大公司參與其中,其核心思想是提高企業(yè)對市場變化的快速反應(yīng)能力,滿足顧客的需求。敏捷制造思想強調(diào),不僅充分利用企業(yè)內(nèi)部所有資源,而且充分利用其他企業(yè)和社會上能使用的資源,以此組織本企業(yè)的高質(zhì)量生產(chǎn),從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計到整個產(chǎn)品生命周期,都是為了最大限度地滿足客戶的各項需求,最大限度地調(diào)動和發(fā)揮人的潛能,建立新的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而實現(xiàn)技術(shù)、管理和人的高度集成,實現(xiàn)長期的股東利潤最大化。同時,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高品質(zhì)、高性能、多樣化和靈活性。
4.解決企業(yè)敏捷制造難題,提升市場反應(yīng)能力
業(yè)務(wù)一體化有助于敏捷制造模式落地。也就是說,通過技術(shù)、管理和人的高度集成,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高品質(zhì)、高性能、多樣化和靈活性;通過提升企業(yè)對市場變化的快速反應(yīng)能力,改善從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計到整個產(chǎn)品生命周期的效率,最大限度地滿足客戶的各項需求。
5.增強企業(yè)市場競爭意識,提升企業(yè)供應(yīng)鏈資源集成能力
在市場競爭意識之下,企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)體現(xiàn)為各部門內(nèi)部和各部門之間的聯(lián)系是否緊密,交接是否準(zhǔn)確、及時。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈體現(xiàn)為一家企業(yè)與供應(yīng)商、制造廠商、分銷網(wǎng)絡(luò)等整個供應(yīng)鏈之間在市場上能否對集中競爭做出快速反應(yīng)。要具備這種資源集成能力,需要企業(yè)采取業(yè)務(wù)一體化的集成方式,系統(tǒng)地推動供應(yīng)鏈資源端的集成。
6.改善企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及服務(wù)水平,提升企業(yè)核心競爭力
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及服務(wù)能力的增強,可以有效提高企業(yè)的服務(wù)水平,解除客戶及終端用戶的后顧之憂;降低企業(yè)全環(huán)節(jié)、全產(chǎn)業(yè)鏈各個節(jié)點的成本,提高企業(yè)效益;提升企業(yè)整體形象和競爭力。數(shù)字化賦能將引導(dǎo)企業(yè)管理方式變革,促進業(yè)務(wù)管理水平提高。數(shù)字化系統(tǒng)為持續(xù)分析系統(tǒng)和設(shè)備能耗、優(yōu)化設(shè)備運行提供有效的工具平臺。數(shù)字化系統(tǒng)還為保證企業(yè)安全、穩(wěn)定地調(diào)度和運行提供關(guān)鍵的監(jiān)控平臺。因此,數(shù)字化賦能的科技系統(tǒng)能給企業(yè)帶來超過直接經(jīng)濟效應(yīng)的間接經(jīng)濟效應(yīng)。
從上述流程和優(yōu)化角度看,業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)賦能可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略層面的領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)面向用戶的數(shù)字化全方位體驗轉(zhuǎn)型和擴展規(guī)模的數(shù)字化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)公司向以信息和數(shù)據(jù)為核心資產(chǎn)的資產(chǎn)性質(zhì)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)從銷售有形產(chǎn)品到提供無形數(shù)字化服務(wù)的運營模式轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)核心資源塑造并剝離分包非核心工作資源的專業(yè)化分工轉(zhuǎn)型。
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