第一（節）物品管理制度

一、低值易耗品管理辦法

第一條目的。

1.為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，杜絕浪費，統一供應，特制定本辦法。

第二條低值易耗品分類。

1.本辦法管理所指低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品及勞動保護品等。

2.其他物品根據公司管理需要可列入管理范圍。

第三條組織實施。

1.公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門，設置標準庫房，并設專門保管人員管理，財務部為核算監督部門。

2.公司設立低值易耗品明細帳和庫存統計表進行管理。

第四條物品的采購、入庫程序。

1.低值易耗品原則上由行政部根據公司核定標準統一購買后按標準分發給各部門。

2.遇到特殊情況，各部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經行政部匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。

3.采購本著（節）省成本、價廉物美、急需辦原則，統一向正規、標準廠商購買，嚴禁拿取回扣等謀私利。

4.采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目；憑發票和入庫單向財務部報銷。

第五條物品管理

1.所有人庫用品，都必須一一填寫臺賬。

2.必須清楚地掌握低值易耗用品庫存情況，經常整理與清掃，實行防蟲等保全措施。

3.在庫物品，按月或按季（節）定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。盤點工作由管理部門主管負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查明原因，調整臺賬，使兩者一致。

4.印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺賬為基準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完應立即寫報告遞交管理部門主管。

5.必須對公司各部門所擁有的低值易耗品定期調查。調查方式是，每月對前一月領用量、使用量以及余量做出統計。管理部門對報告進行核對，檢查各部門所批統計數據是否與倉庫的各部門領用臺帳中的記錄相一致。

6.在庫物品由行政部負責保管，指定專人管理。

第六條低值易耗品領用流程

1.公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。

2.公司發放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。

3.貴重辦公用品（如計算器、設計測量工程用具）等，須經公司主管領導批準后才能領用。

4.物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。

5公司制定勞保用品發放標準和使用期限，定期向有關員工發放。

6.行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

第七條附則

1.公司耐用物品管理可參照本辦法執行。

2.本辦法由行政部解釋、補充、執行，經公司總經理批準頒行。

二、文具用品管理辦法

第一條為求文具印刷品（節）約集中管理，統一規格，特定本辦法。

第二條文具印刷用品之申請、收發、保管、記帳由公司行政部指定專人負責管理。

第三條除總務性之下列物品準免開請購單外，其余應填具請購單依下列條文規定辦理。

1．賀儀用之物品：如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

2．待客物品：如咖啡、飲料。

3．報紙、印花、郵票。

4．打字、復印、刻印。

5．定期性常供應之消耗性物品：如插花、毛巾等。但應事先簽準。

第四條印刷紙張，其格式應力求統一，購買文具物品，其規格廠牌應求實際需要為原則。

第五條文具用品管理員應按其品種、規格劃定單位，并依收發憑證登人“文具用品進出登記卡”。

第六條各單位文具印刷品領用時，應填具“文具用品領用單”，經主管核準后始得領用。

第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外，其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內部連絡函，描圖紙)均由行政部保管。

第八條本辦法呈準后公布實施，修改時亦同。

三、通訊設備管理制度

第一條目的

為提高能訊、辦事效率，降低行政費用，特制定本辦法。

第二條管理部門

1.通訊設備使用由行政部負責統一管理，各部門主管負責監督與控制使用。

2.公司根據實際情況配置通訊系設備。

3.公司各部門根據業務需要須配備通訊設備時，報行政部審核，總經理批準辦理。

第三條電話使用管理

1.公司指定專人負責長途電話管理。

2.凡因公或因私需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途使用登記簿申請，經各級領導審批后方可使用。使用后，如實填寫使用記錄。

3.打電話堅持長話短說、不聊天占線。

4.按照長途使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。

5.長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經主管批準。

6.禁止因私撥打長途電話。

7.員工使用電話要注重禮貌，體現公司的良好形象。

8.電訊費用是公司的重要成本科目，是（節）約費用的主要對象，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。

9.凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差3分鐘，每超1分鐘加收棗元。

10.對占用電話吹牛、談天、泡機，經批評教育屢不改正者，除按規定收取電話費外，每次罰款（如20~30元）。

11.對偷打電話、未按規定登記、舞弊、假公濟私者，除按規定收取電話費外，每次罰款棗元。

第四條電傳機及傳真機使用管理

（一）接收管理

1.電文、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

2.電文、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

3.公司電傳、傳真機應隨時處地開機接由狀態。

（二）發送管理

1.各部門和人員發送電文、傳真件，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

2.發送文件，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去。因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.電文、傳真原件留存行政部。

4.電傳機、傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發。

第五條附則

1.本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效

第二（節）物品管理適用表格

表1物品登記表

使用

單位登記

日期

名稱

編號類別使用人購入

日期購入

價格備注

設備儀器家具其他

表2物品領用單

財管字第號

編號

品名及規格用途領用單位數量價值領用日期

領用部門管理部門審批人

經理經理總經理

蓋章蓋章蓋章

表3物品移交清單

年月日共頁第頁

品名規格單位及數量價值備注

移交部門（人）接受部門（人）監督部門（人）

表4低值易耗品管理清單

年月日第頁共頁

名稱規格單位單價代號上月

余額本月

購入量本月

領用量結余

表5低值易耗品領用單

領用部門：年月日

代號品名規格單位數量單價總額

合計

管理部門領用部門

主管：經辦：主管：經辦：

表6低值易耗品領用統計表

年月

部門品名1品名2品名3品名4品名5品名6品名7

數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額

合計

經理：主管：經辦：