1.3 公文的寫作語言和要求

公文在應用文中屬于一個較大的類別，雖然其遣詞造句的基本規律建立在一般語言的基本規律之上，但是公文的主要用途是處理公事，所以在遣詞造句上還是有其獨特之處。

1.3.1 什么是公文寫作

公文寫作是指根據公務活動的客觀現實和需求，運用科學的邏輯思路和寫作手法完成公文的撰寫。

沒有一篇公文不是為了解決工作中所遇到的實際問題，所以公文的寫作具有很強的現實效用，對寫作者的綜合能力要求較高。公文的現實效用成為公文和其他常見文學作品最大的區別。部分文學作品雖然能夠給我們帶來思想上的啟迪，影響我們的生活，但是沒有一紙公文的影響力來得快，帶來的波動大。

寫作一篇合格的公文對于撰寫人員的綜合要求是很高的，因為公文寫作本身就是一項綜合性的腦力勞動，撰寫人員往往需要具備大量的知識儲備、工作經驗以及熟練的寫作技巧。

1.3.2 公文寫作的語言特征

公文的語言是非常講究的。一篇公文如果沒有規范的語言作為載體，那么在上傳下達的過程中可能無法達到預期的效果。以下是筆者根據多年的公文寫作經驗總結出的五個要點。

1.真實準確

真實準確的用語是公文寫作的底線，是一個公文撰寫者必備的職業技能，也是公文寫作中最重要的一點。

寫進公文中的材料必須是能夠真實展現實際工作中真實發生的事件，不能有任何的虛構和編造。因此在撰寫公文的時候應該做到內容不真實的不寫，材料沒有落實的不寫，沒了解清楚的不寫。

2.嚴謹莊重

在處理公務的時候，應該保持公正的立場和嚴肅的態度，這一點在公文中也應該得到很好的體現。

怎樣才能讓公文的表達顯得嚴謹和莊重呢？

少用口語，不用方言，多用陳述性的語言，少用描繪性的語言。在行文的過程中，要保持邏輯性，前后內容不能相互矛盾，全文要做到嚴謹周密。

3.簡單明了

公文的內容應簡明扼要，讓人能夠直截了當地明白其中傳達的意思，要做到言之有物，簡而不空。

因此在寫作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重點，做到成竹在胸。

4.平實易懂

公文中的語言只有平實易懂，才能有效地在各級機關中傳播。如果在公文中使用華麗或者帶有修飾性的語言，則需要格外注意使用場合和公文的內容。

5.生動

公文寫作一般都是樸實且嚴謹的，但是這和文字的生動性并不沖突。

在保證真實且具有權威性的前提下，公文語言的生動性主要表現在，向受眾傳達出一種富有創造力的精神，而不是單純地通過辭藻的堆砌來彰顯文采。

1.3.3 公文寫作的要求

不同種類的公文，有著不同的要求和寫作方法，但是在寫作大量的公文后就會發現，不論哪個種類的公文都有著相同的基本要求。

1.內容上不能違背真實性和保密原則

內容上，不能超出作者所在機關的職權范圍，要能夠充分展現出黨和國家的方針政策和上級機關的管理思路，要用嚴謹的邏輯來撰寫具體內容，不能違背真實性和保密原則。

2.語言上不能有邏輯漏洞

語言上，不能出現邏輯漏洞，結構要合理、層次要分明、語句要平實、用詞要準確。

3.形式上要符合公文格式的規定

形式上，要符合國家對于公文格式的規定，不能出現格式上的錯漏，不僅是格式要規范化，而且文件中的文字和標點符號等的使用也都要規范化，不能隨意篡改。

總的來說，學習公文寫作，不僅需要了解公文的各項基本知識，而且要具有一定的思想格局，對方針、政策要能夠理解到位，能夠對當前的社會環境做出合理的判斷并且具有較強的邏輯思維能力，這些都是一個好的公文撰寫者需要具備的能力。