第一節　應用文書的概念及分類

一、應用文書的概念

應用文書是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾在辦理公私事務、傳播信息、表述意愿時所撰寫的具有特定內容和格式的實用文書的總稱。適時制作應用文書是各行各業工作人員必須具備的職業技能和基本功。

二、應用文書的分類

分類標準不同，應用文書的種類也各不相同。按照使用功能，可將應用文書分為八大類。

（一）黨政機關公文

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書的總稱。

《黨政機關公文處理工作條例》規定，黨政機關公文有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要15種。

（二）事務文書

事務文書是國家機關、社會團體、企事業單位處理日常事務、溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規范行為、表述意愿的實用性文書，如調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、競聘演講詞等。

（三）財經文書

財經文書是處理財經事務時制作和使用的實用文書，如經濟合同、意向書、協議、條據、可行性研究報告等。

（四）禮儀文書

禮儀文書是交際交流中制作和使用的實用文書，如請柬、聘書、歡迎詞、答謝詞、祝賀信、慰問信、感謝信等。

（五）傳播文書

傳播文書是借助傳播媒體傳遞相關信息的實用文書，如消息、廣告、海報等。

（六）訴訟文書

訴訟文書是公民、法人和非法人團體為了維護自身合法權益，依法在訴訟活動中制作的法律文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等。

（七）科技文書

科技文書是記寫科學研究、科學實驗、學術探討成果的實用文書，如畢業論文、學術論文、專利申請書、實驗報告等。

（八）演示文稿

演示文稿是指演講、報告、授課時使用的講話提綱或圖片說明，往往以PPT、幻燈片等形式呈現。